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財務人員基本執業能力提升研究

2020-03-11 09:42:42李廣武
甘肅科技 2020年19期
關鍵詞:財務素養企業

李廣武

(中國鐵塔股份有限公司甘肅省分公司,甘肅 蘭州 730000)

1 概述

新時代,我國經濟社會發展進入新常態:信息技術進一步發展,商業模式不斷創新,新的生產方式不斷出現。這給財務界、財務人員都帶來新的挑戰,對財務人員的綜合素質提出更高要求。隨著經濟社會環境的深刻變革,財務工作在企業中的地位顯得越來越重要,對財務數據信息質量和財務分析提出更高要求,這在很大程度上對財務人員的基本素養提出更高要求,財務人員面臨著更嚴格的挑戰。當前,我國財務人員基本執業能力普遍還存在著一些問題,新技術變革為財務工作提供了諸多便利,同時也給財務人員帶來新挑戰。從實務出發,圍繞我國財務人員基本執業能力現狀,深刻分析了我國財務人員基本執業能力不高的具體原因,探索提出培養提升財務人員基本素養的新思路、新視角。

2 財務人員基本執業能力現狀及原因分析

2.1 財務人員基本執業能力現狀

首先,我國財務教育始于大學階段。財務人員在入職前,大部分時間在學校接受理論學習,沒有接觸會計實務或接觸很少,財務理論與實踐的結合不深;在入職后,會計電算化使得財務從業人員對財務實務理解不深入,財務從業人員僅僅滿足于“會用”財務軟件,而未深入研究經濟業務實質,不能了解財務系統全流程,不能有效提取高質量財務信息,長此以往導致其財務執業基本功得不到有效鍛煉。在履行會計記錄和監督職能時,因財務人員基本功不扎實或者理解不深入,導致記錄不準確,監督不到位。

其次,受傳統財務理念影響,財務人員可能在理論上具有超前思維和先進管理理念,但在從事具體會計實務時,不得不面對繁雜的會計報賬、記賬等日常事務,缺乏足夠的精力和氛圍進行企業運營分析、業財融合等創造性工作,造成企業管理層對財務人員不重視、財務人員工作積極性不高、會計信息質量披露有效性差等惡性循環,導致財務工作支撐企業生產經營力度不夠。

2.2 原因分析

1)會計執業基本功不扎實。會計電算化的普遍應用方便了財務人員開展基本業務,減少了人為干預,提高了財務信息質量。但對財務人員的基本能力訓練產生不利影響。在制證環節,其基本工作是在財務核算系統接收業務系統自動推送的數據并自動生成財務憑證,減少了對業務的人為判斷,導致財務人員對基本業務判斷、基本職業判斷的訓練嚴重弱化。在賬務環節,當完成制證后,自動生成財務總賬與明細賬,導致財務人員對整個財務賬務的流程不了解,其基本技能得不到有效的訓練,對賬務的理解浮在表面,當出現差錯時,檢查和判斷能力比較弱。在報表環節,基本財務報表也是由系統自動生成,財務人員基本不再手工編制財務報表。因此,雖然財務從業人員在基礎教育階段可能掌握了財務報表結構及其內容,但對報表數據來源、報表間數據的邏輯關系并不清晰,弱化了對報表的閱讀和理解能力。

2)法規意識淡薄。在企業內各專業領域,財務專業涉及的法律、法規最多,包括各類財務法規、財經紀律、稅法規范、內部管理制度、內部核算規范等。所以,財務工作對財務人員的學習能力要求較高,對財務人員的鑒別判斷能力、執行能力要求極高。雖然財務從業人員對這些法律法規在基礎教育階段有所涉獵,但在認識上、理解上、執行上可能存在欠缺。特別是與會計實務結合方面不緊密,沒有經歷過接受審計、稅務檢查等,對法律法規缺乏敬畏心理,從而產生知法不執法,或者不嚴格履行監督職能的情況。

3)邏輯素養不夠。邏輯素養也是財務人員必須具備的基本素養之一。財務專業基礎教育階段,邏輯教育相對欠缺,對邏輯訓練不夠重視。財務人員在入職后,對其邏輯素養的訓練缺乏針對性。例如,發票與合同的關聯性、同一事項各類票據之間的關聯項、同一種業務的發生時間、地點的合理性等等,都需要財務人員做出準確質疑和合理判斷,將風險控制在合理區間。

4)知識結構單一。隨著經濟社會發展,市場競爭程度加劇,企業經營發展對財務人員的綜合素質要求愈來愈高,對財務人員有效支撐經營的訴求越來越強烈。但是,財務人員更專注于核算和報表業務,不主動學習其他業務或主動學習的動力不足,導致其知識結構相對單一,對其他業務的支撐力度不夠,對業務不銜接不融合,甚至形成對立面,矛盾重重。

3 提升財務人員基本執業能力的路徑

3.1 加強基本理論學習

隨著社會經濟發展,新的經濟業務、新的商業模式、新的產業鏈不斷產生。財務理論也不斷發展,財務準則隨之不斷更新,以適應新經濟社會發展需要。財務人員必須主動適應新形勢、新變化、新要求,必須加強基本理論、新業務的學習,以滿足新的會計核算和管理要求。

1)提高主動學習的自覺性,把學習當作一種日常工作、生活必不可少的內容。學習的途徑包括財經類書籍、報刊、內部管理制度等,也包括國資委、財政部(廳局)、國家稅務總部等主要部門的網站資料。

2)積極參加各類職稱、社會資格考試。考取資格證書固然是主要目的,但更重要的是通過考試這種手段,強迫學習基本理論知識,了解前沿理論,以拓寬理論視野,完善知識結構,提升理論素養,為企業財務工作提供智力支持。

3)財務人員有效支撐企業經營發展的一個重要前提,是理解企業經營發展的戰略、發展業務的策略,掌握業務或產品的基本內容。因此,學習經營發展戰略、發展業務的策略以及企業主要產品的基本內容,也是財務人員的必修課。只有在這個前提下,才能準確找到支撐經營發展的支點,充分運用財務產品,有效支撐經營發展。

4)在學習中,必須堅持理論與實務結合。理論具有一般性,但實務是客觀的、具體的。因此,將理論具體到實踐中,在實踐中找理論依據,才能加深理解,并能夠準確運用,有效解決工作難題,提升工作成就感。

先講述理論知識點,再將其應用到案例上進行分析,即課中教師在講述重、難點時,可在典型病例的基礎上將理論知識融入臨床實際。此種導入在幫助學生鞏固基礎知識的同時也能提高其執業能力。

3.2 加強法律法規學習

懂法才能不犯法。財務業務是嚴格按照國家法律法規規定的方式方法處理的業務。換言之,財務人員處理的具體業務,是國家法律法規許可的業務,也要按照國家法律法規規定的方式進行處理。

1)國家制定的各類財經法律法規是底線、紅線,不可逾越。財務制度、財務準則是財務業務的基本規范,必須遵從。只有學好這些法律法規、制度準則,才能做到緊守法律底線,保證自己在工作中不踩底線、不越紅線,才能出具高質量的財務報表。也只有在遵守法律法規的前提下,才能有效支撐企業經營發展。

2)熟練掌握自己所在企業內部管理制度、核算規范。每個企業都有自己的內部制度和核算規范,這也是內部控制制度的要求。遵循這個前提,是準確記錄和反映經營狀況的保障。

3)在各類審計、檢查中認真總結。違規成本,是財務人員成長必須付出的代價。唯有在各類審計、檢查中認真總結,深刻分析出現差錯的原因,并制定精準的改進措施,才能“吃一塹長一智”,在實踐中不斷成長。

3.3 強化邏輯素養訓練

財務人員掌握一定的邏輯知識是必要的,但更多的是要在實務中從邏輯出發敢于判斷,從合理性出發敢于質疑。多一份質疑,多一份安全。

1)常識性判斷。即以日常生活中的常識,判斷經濟業務的合理性。例如,在A地舉辦會議,但就餐地點在100km之外的B地,顯然有違常識。再比如,因業務關系而招待,10人就餐,飯菜費用100元,酒水費用1000元,不合乎常理。財務人員在遇到此類業務時,必須提出明確質疑,報賬人員如不能提供合理的解釋或確鑿的證據證明其業務真實性、合規性,必須嚴肅拒絕。

2)關聯性判斷。即經濟業務中各類支撐性資料間的關聯判斷。例如,在報銷具體業務時,需要提供發票、合同、相關驗收報告等作為報賬依據。這就需要將發票與合同關聯,判斷發票類型與合同約定是否相符;將付款申請與合同關聯,付款金額、日期與合同商務條款是否相符;將合同與相關驗收報告關聯,判斷驗收報告與合同約定是否一致;將發票、合同與付款申請關聯,判斷付款金額、收款人信息等是否一致。

3)多總結案例。在實務中,記錄、總結典型案例,是一種知識、經驗的積累,也是良好的工作習慣。這種積累達到一定程度,必然鍛造出一雙火眼金睛,既能保證財務業務的合規性,也將反推經濟業務的合法性。

3.4 關注財務人員成長

1)建立財務人員素質提升計劃,定期評估、定期培訓。財務人員是企業的寶貴資源,守護企業價值,保障企業健康發展。企業應建立長效的財務人員素質提升機制,定期評估,加強培訓,持續提升財務人員職業能力和職業素養,才能為企業不斷創造價值。

2)建立財務人員職稱管理制度。鼓勵財務人員參加各類職稱及能力提升考試,鼓勵財務人員積極參加社會資格考試,并在薪酬、評優等方面給予傾斜,以創造良好的學習環境,激發財務人員自主學習的積極性,為企業鍛造出高素質、有價值的財務人員隊伍。

3)暢通財務人員的晉升通道。企業的財務部門是管理的核心部門,門檻高專業性強,高素質財務人員具有天然稀缺性。企業所有的經濟業務流程,均離不開財務人員,財務人員具有天然全面性。企業暢通的晉升通道,是培養高素質財務人員必不可少的條件。因此,企業應當建立財務人員的晉升機制,以將財務人員這一寶貴資源的價值發揮到最大化。

4 結語

高素質的財務人員是企業寶貴的稀缺資源,培養周期較長,難度較大。因此,財務人員首先要尋找并認識到自身的價值,通過加強基本理論、基本法規、邏輯訓練、業務知識等方面的自我學習和鍛煉,不斷提升自身職業素養,提高職業能力,充分發揮自身優勢,將財務人員自身的價值與企業價值有機融合,才能最大化地體現自身價值。企業應當認識到,財務人員是企業價值的守望者,財務人員與企業的價值具有高度一致性,重視財務人員的成長,給予財務人員施展才華、充分發揮財務職能的平臺,是推動企業實現價值最大化目標的有效手段。

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