管窺高校文庫之發(fā)展

張繼忠，孫 林，顧淑彥

（蘭州大學(xué)圖書館，甘肅 蘭州 730000）

圖書館是大學(xué)文化的傳播者與大學(xué)精神的守護(hù)神。宣傳學(xué)校歷史與大學(xué)精神文化，展示學(xué)人學(xué)術(shù)成果與學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)，是圖書館教育職能的重要體現(xiàn)。高校文庫在發(fā)展過程中始終堅持這一宗旨。縱觀我國高校文庫發(fā)展，其肇始于20世紀(jì)80年代。1987年中國人民大學(xué)文庫開啟了高校文庫建設(shè)的先河[1]，已經(jīng)有盡30余年的歷史。伴隨互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展及信息環(huán)境的多樣化，高校文庫當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r主要以物理實體文庫與網(wǎng)絡(luò)虛擬文庫為主要發(fā)展形式。發(fā)展中，高校文庫在豐富特色館藏、服務(wù)育人、提升高校社會影響力、高校文化傳承等方面發(fā)揮了積極的作用。

特色館藏是保持圖書館生命力與服務(wù)魅力的重要途徑，也是解決“千館一面”的重要途經(jīng)與方法。高校文庫作為大學(xué)圖書館特色館藏的組成部分，任重而道遠(yuǎn)。

1 高校文庫發(fā)展的概況

回顧高校文庫的歷史，高校文庫發(fā)展基本可分二個階段。第一階段是發(fā)端期，即80年代至本世紀(jì)初，主要是一些著名高校圖書館設(shè)立了文庫，如人大文庫、北京大學(xué)文庫、清華文庫[2]；特點是收藏為主、展閱結(jié)合。第二階段是高潮期，主要集中在本世紀(jì)前期10年間，高校文庫普遍興起；特點是物理文庫與網(wǎng)絡(luò)虛擬文庫并存[3]，已成為特色館藏的重要組成部分，校慶成為高校文庫發(fā)展的“助推劑”，有利地促進(jìn)了高校文庫廣泛、全面地蓬勃發(fā)展。近10年來是第二階段發(fā)展期，2013年，有研究者指出，在教育部網(wǎng)站公布的116所“211”工程高校中建有文庫的有73家［4］。此外，許多普通高等院校也紛紛建立了本校的文庫。高校文庫已普遍化，服務(wù)呈多元化，逐步邁入內(nèi)涵式發(fā)展。

宏觀來看，我國高校文庫發(fā)展中無論是雙一流高校、普通本科院校還是高職高專、中等專業(yè)院校都不同數(shù)量、范圍、程度地設(shè)立展廳、展架、展柜，建立網(wǎng)絡(luò)虛擬文庫等形式整理本校學(xué)人專著、學(xué)術(shù)成果，挖掘人文價值、宣傳本校學(xué)者的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)，激發(fā)后學(xué)學(xué)術(shù)創(chuàng)新，服務(wù)祖國與地方建設(shè)中發(fā)揮了激勵作用。

微觀來看，高校文庫文獻(xiàn)主要以學(xué)人專著為線索，在內(nèi)容上不斷完善拓展。內(nèi)容有手稿、學(xué)術(shù)成果、家書、專著、編著、譯著、教材參考工具書、作品等公開出版物、文稿；名人字畫、書法作品、印章、學(xué)術(shù)論文、科研成果、專利、電子出版物、攝影作品、樂譜、音樂專輯、唱片、獎品；以及學(xué)校主辦的學(xué)術(shù)刊物、校內(nèi)出版物、對學(xué)校歷史、人物進(jìn)行研究的著作。包羅萬象，范圍廣泛。

綜上所述，高校文庫已成為高校圖書館發(fā)展特色館藏、提升文獻(xiàn)品味的重要組成部分，在服務(wù)育人，文化傳承中發(fā)揮著特有作用與魅力。

2 高校文庫發(fā)展存在的問題

高校文庫作為特色館藏資源給圖書館的服務(wù)、發(fā)展以及高校的社會影響力帶來了顯著的便利和好處，諸如名人名家專著、背后的故事、宣傳品鑒活動、融入教學(xué)科研、學(xué)科發(fā)展、學(xué)校社會服務(wù)等，但與此同時，文庫發(fā)展也面臨一些新的挑戰(zhàn)，是我們在高等教育快速發(fā)展，走內(nèi)涵式發(fā)展環(huán)境下需要面對、解決的問題或困惑。

2.1 缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，收藏不連續(xù)、不穩(wěn)定

高校文庫作為圖書館特色館藏的重要組成部分，應(yīng)納入文獻(xiàn)資源建設(shè)中有序、系統(tǒng)、持續(xù)開展，要有章可循，循序漸進(jìn)。而現(xiàn)實建設(shè)中，存在為收藏而收藏的現(xiàn)象，缺乏文庫建設(shè)一整套的制度體系。沒有按照學(xué)校學(xué)科發(fā)展的特色展開，文獻(xiàn)收集整體性缺失、特色不明顯，收藏不系統(tǒng)，不連續(xù)、不穩(wěn)定，造成可收不可收的尷尬局面。

2.2 以藏為主，束之高閣

當(dāng)前，高校文庫建設(shè)與服務(wù)主要已藏為主，不外借，內(nèi)閱，參考咨詢服務(wù)為主；有的文庫甚至未將文庫著作進(jìn)行編目入OPAC系統(tǒng)，僅供參觀之時開放，日常基本關(guān)門閉戶，利用價值不高。對于服務(wù)空間極具緊張的圖書館來說無疑是極大的浪費。

2.3 重復(fù)建設(shè)，未資源共享

近年來，校慶工作的發(fā)展迅速，博物館、檔案館、圖書館在收藏校友贈品、物品工作中存在重復(fù)建設(shè)，并未實現(xiàn)資源共享。博物館、檔案館、圖書館均收藏校友捐贈物品、著作、手稿等，那么二館之間就需形成資源共知、共建、共享理念，建立聯(lián)誼機(jī)制，資源共享各自擁有的資源，避免信息孤島。高校文庫要明確文庫收藏類型，優(yōu)化館藏與服務(wù)，從而更好地為保存和共享人類文化遺產(chǎn)作出貢獻(xiàn)[5]。因此，文庫建設(shè)過程中要建立二館互動機(jī)制，避免重復(fù)建設(shè)，提升文獻(xiàn)資源共享能力和協(xié)作。

2.4 注重形式，缺乏精品

高校文庫征集確有困難，數(shù)量增長緩慢，收藏界定范圍又廣泛。造成高校文庫建設(shè)流于形式，急于求成，藏品層次多樣，版本、類型龐雜；條理性欠缺，文獻(xiàn)管理規(guī)范不足；符合本校特色學(xué)科發(fā)展、具有顯示度名家著作缺失、特色不突出。

2.5 宣傳力不足，社會影響力欠缺

高校文庫是高校文化傳承的重要節(jié)點，是宣傳高校精神文明的重要窗口。但高校文庫在宣傳服務(wù)、征集方式、聯(lián)系學(xué)人、多元化服務(wù)等方面亟待提升；高校文庫在新媒體環(huán)境下顯示度明顯不足，在服務(wù)育人，助力學(xué)科發(fā)展、科學(xué)研究、社會服務(wù)等方面存在巨大提升空間。

3 高校文庫發(fā)展的策略

3.1 明確高校文庫在圖書館發(fā)展中的定位與功能

1）高校文庫的定位。高校文庫資源是圖書館特藏資源建設(shè)的重要內(nèi)容。它是永久保存、集中展示并盡可能全面收集本校校友、學(xué)者以紙本圖書形式出版的研究著述，反映本校歷史與現(xiàn)狀的各種特色文獻(xiàn)資料的特色文獻(xiàn)展示場所。分為實體文庫和網(wǎng)上文庫兩部分。

2）高校文庫的功能。高校文庫通過學(xué)術(shù)著述建構(gòu)本校學(xué)術(shù)發(fā)展脈絡(luò)，反映學(xué)校學(xué)術(shù)積淀與服務(wù)地方建設(shè)與國家戰(zhàn)略成就。以期達(dá)到提升圖書館服務(wù)能力、傳承本校文化、促進(jìn)學(xué)科發(fā)展與人才隊伍培養(yǎng)、激勵后學(xué)、服務(wù)育人的目的。

3）高校文庫的頂層設(shè)計與規(guī)范制度。高校文庫作為特色館藏，其發(fā)展與建設(shè)一定要納入到館藏發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃中。制定《文庫發(fā)展政策》、《文庫章程》、《文庫收藏辦法》、《文庫服務(wù)辦法》等規(guī)章制度，通過這一系列規(guī)章制度逐步科學(xué)管理[6]，形成高校文庫的建設(shè)、發(fā)展、服務(wù)的制度體系。

3.2 建立高校文庫可持續(xù)發(fā)展機(jī)制

1）組建專業(yè)團(tuán)隊，形成激勵機(jī)制。高校文庫的建設(shè)與發(fā)展是“行百里而半九十”的系統(tǒng)工程。高校文庫建設(shè)包括內(nèi)容、宣傳、征集、服務(wù)、研究等多個環(huán)節(jié)。如何將其建設(shè)成反映學(xué)校歷史、符合學(xué)校學(xué)科發(fā)展、彰顯學(xué)校人文特色、廣征學(xué)人著作、構(gòu)筑特色館藏、提升社會影響力等方面，均需有專業(yè)、相對穩(wěn)定的館員與團(tuán)隊來參與建設(shè)。

高校文庫建設(shè)與發(fā)展又是一個系統(tǒng)工程。在文庫的征集、宣傳、研究等方面應(yīng)建立激勵機(jī)制。應(yīng)在征集數(shù)量、宣傳講解、創(chuàng)新服務(wù)、文獻(xiàn)挖掘研究等工作應(yīng)形成考核機(jī)制，進(jìn)行績效管理，調(diào)動人員積極性，促進(jìn)文庫良性發(fā)展。

2）投入資金，保持良性發(fā)展。隨著高校文庫的發(fā)展，內(nèi)容并不局限于著作，諸如具有一定學(xué)術(shù)價值的教案、手稿、信札、研究報告等資源均應(yīng)納入入藏范圍。為此，圖書館也投入資金、長期堅持、保持高校文庫資源長效發(fā)展。

3）引入社會資金，助力文庫發(fā)展。高校文庫經(jīng)過長期建設(shè)，匯聚了各類學(xué)人、學(xué)者、專家、政府政要、財經(jīng)人物、企業(yè)家等各類人才，其中不乏有關(guān)心高等教育發(fā)展、慷慨解囊之士。“他山之石，可以攻玉”，高校文庫建設(shè)在資金獲取方面可以借助學(xué)人之力，通過設(shè)立文庫捐贈基金來多方籌措資金補給高校文庫在文獻(xiàn)資源建設(shè)資金不足的短板。

3.3 物理空間文庫與網(wǎng)絡(luò)虛擬文庫同步發(fā)展

物理空間文庫與網(wǎng)絡(luò)虛擬文庫是高校文庫存在的主要形式。物理文庫是圖書館信息空間的重要組成部分，在文庫建設(shè)中，要進(jìn)一步優(yōu)化物理空間環(huán)境。通過專業(yè)設(shè)計使得文庫氣質(zhì)古典而優(yōu)雅、環(huán)境舒適而休閑、布局合理而科學(xué)、標(biāo)識清晰而完備、服務(wù)友好。網(wǎng)絡(luò)虛擬文庫應(yīng)設(shè)立專門的主頁，借助分類、編目技術(shù)與元數(shù)據(jù)加工、整合集成等方式來揭示入藏資源的文獻(xiàn)特性和學(xué)術(shù)價值，增加展示的專業(yè)化與效果。使得文庫頁面與OPAC實現(xiàn)無縫鏈接，便于讀者檢索。同時，根據(jù)著作權(quán)法的規(guī)定，限制性數(shù)字化，搭建特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行揭示，提升文庫的顯示度與親和感。達(dá)到檢索便利而快捷、服務(wù)全面而高效的目的。二者同步發(fā)展，力求吸引更多的參觀者、瀏覽者，擴(kuò)大在全國的影響[7]。

3.4 高校文庫文獻(xiàn)征集方式應(yīng)多元化

高校文庫藏品的征集是文庫建設(shè)的難點、重點，文獻(xiàn)數(shù)量的多寡也是體現(xiàn)文庫規(guī)模與服務(wù)能力的基本指標(biāo)。除著者自發(fā)捐贈外，對名家名品可以采取探訪，直接采購等模式。同時，可以開展走入學(xué)院活動。蘭州大學(xué)圖書館2019年借助蘭州大學(xué)110年校慶，期間積極開展文庫征集走入活動。在學(xué)院建立文庫征集聯(lián)絡(luò)人制度，并簽署合作意向。通過學(xué)院來征集教師、校友著作，取得佳績。提升了圖書館的服務(wù)能力，贏得學(xué)院好評。

3.5 提升宣傳力度、挖掘高校文庫增值服務(wù)

1）充分利用新媒體、開展活動等形式宣傳高校文庫。互聯(lián)網(wǎng)時代微信微博、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等形式已成為人們交流中一種不可替代的載體。高校文庫的發(fā)展要有機(jī)地適應(yīng)新媒體環(huán)境、利用新媒體工具等更好地宣傳高校文庫。線上可以利用圖書館微信訂閱號、公眾號，開辟專欄、或不定期的推送征集通告、藏品宣傳活動。線下可利用4.23全民閱讀活動、開展讀者沙龍等形式與讀者面對面來分享、品鑒學(xué)人著作。如蘭州大學(xué)圖書館舉辦了“發(fā)掘蘭大文庫館藏，傳承蘭大學(xué)人精神——蘭大文庫藏品品鑒《段一士手稿》捐贈儀式及講述會”就取得良好的宣傳效果與社會影響力。

2）融入校友工作，提升人文關(guān)懷。高校文庫的著作主要來源于校友，是文庫本源。多爭取校友支持，多為校友服務(wù)[8]，加強(qiáng)與校友的聯(lián)系，提升文庫的人文關(guān)懷是保持文庫生命力的關(guān)鍵。為此，在文庫工作開展中，要加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，謀求合作，贏得支持[9]。對內(nèi)要加強(qiáng)與校內(nèi)機(jī)構(gòu)如人事處、科研處、離退休辦以及院系的聯(lián)絡(luò)，通過他們來等多方面獲取校友著作信息。對外要加強(qiáng)與校友會的聯(lián)系，借助校友總會將文庫著作征集融入全國各地的校友會中來廣泛的征集校友著作，豐富館藏。同時注意匯聚校友信息、聯(lián)系方式、關(guān)注其發(fā)展動態(tài)，可在教師節(jié)、元旦等時間節(jié)點發(fā)送文庫征集通知以及有關(guān)其著作宣傳研究信息等；在回贈收藏證時可以贈送書簽、圖書館簡介、學(xué)校簡介等材料增加校友對文庫的關(guān)注度，提升與捐贈者的親和力。

3）加強(qiáng)高校文庫研究，提升文庫價值與服務(wù)能力。高校文庫建設(shè)、發(fā)展、服務(wù)中要注重運用圖書館學(xué)方法。借助分類、編目技術(shù)與元數(shù)據(jù)加工、大數(shù)據(jù)、整合集成等方式來揭示入藏資源的文獻(xiàn)特性和學(xué)術(shù)價值，增加展示的專業(yè)化與效果；不斷創(chuàng)新增值服務(wù)。發(fā)展過程中要注意關(guān)注學(xué)者學(xué)術(shù)成長，密切跟蹤其學(xué)科發(fā)展，了解其學(xué)科范圍內(nèi)校友的研究狀況，以便廣泛、全面地征集到更多的文獻(xiàn)專著；服務(wù)中要善于把握熱點、節(jié)點等，適時嵌入到教師節(jié)、全民閱讀、會議、學(xué)院慶典、校慶以及其他社會活動中提升高校文庫的顯示度、參與度、社會影響力；堅持“以服務(wù)求支持，以貢獻(xiàn)求發(fā)展”的宗旨[10]，努力讓校友感覺到文庫是“愛校、憶校、榮校”的“港灣”，傳遞“母校溫度”的“名片”。

4 結(jié)語

毋庸置疑，高校文庫建設(shè)與發(fā)展為高校圖書館在特色文獻(xiàn)建設(shè)方面提供了寶貴的經(jīng)驗，已成為高校傳承高校文化與精神文明的重要載體，在高校教學(xué)科研、學(xué)科發(fā)展、人才隊伍建設(shè)等方面發(fā)揮了積極作用。構(gòu)建科學(xué)、內(nèi)容豐富、服務(wù)優(yōu)質(zhì)是高校文庫建設(shè)的目的。挖掘研究文庫的價值、為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)的、滿意的知識服務(wù)是高校文庫的最終服務(wù)目標(biāo)。隨著我高等教育的不斷發(fā)展，高校文庫一定會在特色文獻(xiàn)資源建設(shè)中“獨樹一幟”、發(fā)揮自己潛在的作用。