ERP在企業管理信息化建設中的運用研究

易力 黃穎杭

【摘? 要】自改革開放以來，中國市場經濟的發展形勢發生了巨大變革。在此背景之下，企業之間的競爭也變得越來越激烈。企業如何能夠在激烈市場競爭中取得優勢，進一步提升其經濟效益，成為了許多人重點關注的問題。如果能夠借助到ERP系統積極作用，能夠有效提升其經營效益，推動企業管理現代化建設工作的順利開展。雖然已經有部分企業充分認識到了ERP在企業管理信息化建設中所產生的積極作用，但因其起步較晚，應用過程中仍然存在著許多問題。為此，本篇文章便展開深入調查和研究，淺析其在企業管理信息化建設中的應用舉措。

【關鍵詞】ERP;企業管理;信息化建設

引言

近年來，在政府部門大力支持下，我國企業管理信息化建設已經取得了突出進展，并且在某些方面已經取得了較為明顯的成效。但是相較于西方一些先發達國家，我國由于起步較晚，在成就方面還存在著一些劣勢。在這樣的背景之下，ERP在企業管理信息化建設中的運用便得到了國家層面的充分重視和認可。本篇文章主要針對ERP在企業管理信息化建設中所出現的問題進行重點分析，并提出相關解決策略，希望能夠對信息化建設管理工作順利開展提供一定指導性意見。

1.企業管理信息化的相關內容概述

1.1 ERP系統概念的介紹

從ERP特點來看，其是一種具有明顯現代化管理理念和模式的管理系統。在具體應用過程中，可以實現在短時間之內實現對各種信息、數據和資源進行合理化分類和有效管理。同時對于企業來講，還能夠幫助其總結未來發展經驗和規劃，做出適合企業發展的管理模式。從ERP系統的概念來看，其主要指的是企業資源管理方案。這種理念的最初發表是在上世紀90年代，美國一些企業根據其自身發展規劃和整個經濟發展形態做出的管理理念。截止目前，企業資源方案管理系統已經被深入應用到了現實的企業管理工作中，其主要包括了生產資源、財務管理以及銷售等多個方面。就目前形式而言，ERP系統模式已經能夠被社會廣泛認可，并應用到了各個企業管理環節中。其主要是通過優化企業系統、提升資源管理方法與效率的方式，從根本上來提高企業在市場上的競爭優勢和競爭力。企業還需要結合一些較為統一化的思想，實現供應鏈信息和客戶信息之間的有效管理，并將這些資源應用到工作實踐中。這樣對于企業管理層來講，其可以得到一些更為可靠的信息和數據作為支撐，為后期相關工作順利開展以及企業發展規劃的制定等相關工作提供支持，進一步提升企業經濟效益。

1.2企業管理信息化的概念與內容

從企業管理信息化的角度來看，其根本上指的是一種在企業管理工作中借助到信息化技術的優勢，從而達到提升企業管理效率和質量的目的。在現代化技術快速發展背景之下，各種信息化技術都得到了快速發展。將其運用到企業管理工作中，能夠產生積極效應。就目前應用形式來看，其主要是通過對企業原有的信息資源、資金資源、物流資源和工作流程等進行有效整合，有效提升信息化管理系統的工作能力、水平與效率。從該方面特點來看，這可以在一定程度上加強對內部資源的有效管控。通過對內部資源優化提升的方式，避免一些不必要數據和信息的存在對企業發展所產生的影響。對于企業來講，這可以有效提升其在市場上的競爭力和經濟效益。在應用過程中，主要可以從以下三個層次角度進行分析。（1）信息管理技術和系統在應用過程中，需要將IT技術進行有效結合，進一步提升資源管理效率。（2）企業在發展過程中會涉及到信息資源、資金資源和物流資源等多方面的信息和資源。將其進行有效融合，為管理工作順利開展，提供充足信息保障。（3）當新計劃技術和各種資源進行有效整合之后，能夠實現對企業內部管理高效控制，進一步提升企業在市場上的競爭力。

2.ERP系統在企業管理信息化建設中所產生的積極作用

2.1借助到ERP系統優勢，能夠指引企業的發展

有效借助到ERP系統的積極作用，能夠為企業未來發展提供一定指導。同時，在開展企業發展規劃以及經營管理模式的確定時，都可以為其提供巨大幫助。具體來看，其最為明顯的優勢就是在企業內部資源配比上，可以對其進行全方位分析。在傳統企業管理工作中，需要對借助人工方式，對企業所涉及到的多種信息進行管理。但因為人為主觀方面的影響，很容易出現一些偏差。而在信息系統應用過程中，其就可以實現全方位信息管理和分析，進一步提升信息管理效率和質量。另外，ERP系統不僅能夠對企業現階段所實行的管理模式進行優化和調整，還能夠幫助企業發現其中所存在的各種不合理性問題，對其進行及時指出和改正，為企業今后管理工作順利開展創造條件，提升其在市場上的競爭力和整體發展水平。

2.2借助到ERP系統優勢，能夠促進企業管理與信息技術相結合

從ERP系統優勢來看，其之所以能夠在短時間在社會范圍之內得到廣泛應用，其最重要的是原因就是和信息技術進行了有效融合。針對企業在現階段發展過程中所出現的各種問題和缺陷，都能對其進行及時解決。企業管理者若想對現行管理模式和系統進行優化調整，都可以借助ERP系統積極作用，達到相關目的。從該方面特點來看，這也是國家信息化技術深入發展背景之下所出現的一種新潮流，能夠為企業未來發展進程奠定良好基礎。整個管理系統中，各個部門、各個員工之間的聯系都會加強，實現有效溝通與交流，為企業長期、健康、穩定發展提供一個良好環境。

3.企業管理信息化建設中運用ERP系統的具體舉措

3.1將ERP系統深入貫徹在企業管理的各個環節中

現階段我國已經有很多企業充分認識到了ERP系統的積極作用，并在企業很多部門中得到了廣泛應用。但就目前現狀來看，仍然存在著不合理應用的問題。為此，企業在今后發展中需要充分認識到在應用該系統中所出現的各種問題，對其進行優化和調整。具體來看，主要可以從以下兩個方面開展。

首先需要讓全體員工充分了解到ERP模式的積極作用，并能夠根據自身特點對其進行合理化應用。

其次，需要推動整個企業各個部門都能夠參與到該模式的應用過程工作和企業信息化管理工作中，加強全體工作人員對ERP模式的理解。比如：企業可以根據自身發展規劃，定期邀請一些專家、學者到企業內部為工作人員講解ERP的優勢和其應用具體對策等。定期召開一些宣講活動，讓員工積極參與到此過程中來，并且能夠根據企業未來發展規劃，提供一定性指導意見。從其影響來看，這還能夠在一定程度上有效提升員工的專業化水平，為企業經濟效益有效提升創造良好條件。

3.2將ERP系統應用到企業核算中

企業在開展管理信息化建設工作中，成本核算是其中一項較為重要的內容。企業若想提高其在市場上競爭力，獲得更大競爭優勢。便需要從成本核算角度出發，進行綜合性考慮，促進企業經濟效益的穩步提升。從其影響來看，在企業內部的核算工作中，結合ERP模式積極作用，能夠促進企業管理信息向科學化、合理化和系統化方向發展，優化企業財務管理工作內容。從其原因進行分析，這主要是因為在ERP系統中存在著一個巨大的信息存儲、運輸和分析系統。針對企業在發展過程中所形成的各種數據，都可以進行有效分析和管理，從而進一步推動企業信息化建設工作順利開展。除此之外，在開展成本核算工作中，相關工作人員還需要讓全體員工充分認識到：

成本核算在企業發展過程中所產生的巨大影響，將成本核算和控制管理理念有效運用在自身的工作實踐中，彰顯在自身工作的方方面面，減少不必要的資金浪費問題。對于企業管理者來講，這還能夠幫助其更好地了解員工在發展和工作中所出現的各種問題，對其進行及時發現、及時解決，降低不必要問題的發生。相應的，這也可以推動企業管理信息化和透明化方向的發展，了解各種成本信息。對于員工來講，企業可以根據企業未來發展規劃，為管理者提出相關要求，避免不必要風險的存在對企業經濟效益提升所產生的影響。

3.3將ERP系統運用到企業架構的合理配置工作中

企業在開展信息化建設工作中，如果能夠有效借助到ERP系統的優勢，能夠在一定程度上優化整合企業內部框架。企業在發展過程中已經形成了多種信息系統和管理階層，對于管理者來講，其對企業未來發展規劃不同，所使用到的信息和資源也會出現一定差異。因此，如果能夠借助到該系統優勢，可以幫助管理階層對于內部可以使用到的各種資源進行優化和重組。從而達到提升企業經濟效益，實現經濟效益穩步增長和提升競爭力的目的。在傳統管理工作中，主要是分級部門進行各級管控的方式。企業之間的信息能夠在整個系統內部中進行交流和互換，出現了管理效率較差的問題，如果能夠借助ERP系統優勢，能夠實現跨區域化、跨系統的管理，實現企業管理的信息化和全面化方向發展。對于企業來講，這也在一定程度上有效增強了信息資源的共享性，推動企業內部工作面向系統化、完善化方向發展，對于企業未來發展和員工水平提高也能夠產生積極作用。

3.4將ERP系統運用到源數據準確錄入工作中

針對企業在發展過程中所出現的各種信息化資源，在傳統工作中，主要是人工摘錄的方式。這雖然能夠在一定程度上保障信息的有效整合，但是因為人為方面的不可控因素，會導致在信息抄錄過程中出現一定的偏差性問題。對于企業發展來講，將會出現經濟效益下降的問題。為此，如果能夠將ERP系統應用到數據源的錄入工作中，能夠有效提升數據的準確性和科學性，為后期相關工作順利開展創造有利條件。另外，從該系統特點來看，其還能夠根據企業在發展中所出現的信息更新情況，對于數據源中的系統也進行有效更新和調整。除此之外，還可以借助到電子掃描儀的積極作用，避免人工方面所出現的各種因素影響。在此過程中，所有數據都會保存在數據庫系統中，如果后期工作有需要，對相關信息進行調查和應用，只需要在數據庫系統中輸入相關關鍵詞，便可以快速搜索到信息，從而有效提升了工作效率。

3.5將ERP系統應用到企業內部人力資源工作中

ERP系統在企業內部人工資源管理工作中，主要表現的是信息收集處理工作效率的提升方面的優勢。在傳統人工資源管理工作中，需要消耗大量人力資源，投入大量人力成本，但是其產生的效果相對較差。另外，在科學化、信息化技術快速發展背景之下，企業規模不斷擴大，內部人員也出現了急劇增長的態勢。如果僅僅是依靠人力進行加強管理和指導，很容易出現偏差性問題。如果能夠借助到系統化優勢的積極作用，能夠讓人力資源管理人員、企業管理層等相關性工作人員及時了解到員工在工作時的各種信息，并對收集到的信息進行全面化分析和管理。如果發現任何不合理的問題都能夠對其進行及時解決，避免對企業發展所產生較大影響問題的發生。對于人力資源管理制度來講，這對于傳統的制度進行了優化和調整，實現了對人力資源高效管理。對于員工來講，其可以根據自身發展需求和企業未來發展規劃等相關性特點，提出自己的見解性意見。當管理層收到相關意見之后，也可以為員工提供反饋，增強員工和管理層之間的交流性和互動性，為企業長遠發展奠定良好基礎。

3.6將ERP系統運用到企業內部設備資產管理工作中

將ERP系統深入應用到企業管理信息化建設工作中，能夠讓全體員工對此形成正確認識。將其應用到不同工作環節中，能夠進一步提升企業經濟效應。

首先，如果能夠將ERP系統應用到企業規劃建設和材料采購等各個環節，并對其實施統一化管理方式，這能夠充分認識到企業內部各項資產管理所產生的影響，對于資金進行優化重組，為企業發展提供正確科學化規劃。其次，如果在開展設備應用之前，便對其所可能出現的各種問題進行提前防范、科學化管理和維修策略的制定，能夠讓相關工作人員加強對設備及時維修和管理，進一步提升企業的設備使用壽命。

3.7將ERP系統應用到電力企業審計工作中

結合國網ERP業務審計系統和管控業務系統進行有效融合和優化充足的方式，能夠更好的發揮出財務審計、物資審計、設備審計在企業發展中的積極作用，從而在此基礎之上形成一個完整的在線審計系統。另外，從管控業務系統優勢來看，其還能夠在一定程度上有效避免在ERP業務系統中所出現的審計覆蓋范圍低、工作效率不高的問題。針對在項目審計、招標審計中所出現的種種不足問題，建立一種互相融合、互相補充的在線審計管理系統。另外，結合一些財務性數據、物資方面的數據、設備和管理、營銷等方面的具體內容，實現對有效數據和參數的透視分析和審計全覆蓋，從而推動審計系統的轉型升級。