備件管理系統在煙草企業中的應用研究

張惠萍 陳美云 朱建萍

【摘? 要】在我國經濟發展過程中煙草企業在其中占據著很大的比重，煙草行業在我國經濟發展水平提升過程中發揮著重要的作用，并且自身發展水平也在不斷提升。在現階段煙草企業平常工作中，隨著信息技術的快速發展，也逐漸將開發和應用了備件管理系統，并且取得了顯著的成效。

【關鍵詞】備件管理系統;煙草企業;應用策略

引言

在煙草企業運營過程中，通常會應用數字化、高速化、自動化的生產設備，這些設備會直接影響到生產過程和產品質量，而在設備管理工作中最為重要的工作內容之一就是備件管理工作。在煙草行業中涉及了數量龐大、種類繁多的備件，現階段備件管理工作水平有待提升，儲備定額較高并且沒有顯現出降低趨勢，為了可以及時充足供應各種備件，對設備備件管理成本予以有效控制，提升備品備件管理工作有效性，在煙草企業工作中需要實時監控設備和備件庫存。

1.備件管理系統應用背景

隨著我國不斷持續推進企業技術改革工作，在煙草生產企業中逐漸應用了現代化和智能化水平更高的生產設備，設備智能化水平和精密性的提升，也為備件存儲工作帶來了全新的挑戰。備件具有較高的造價，管理工作難度較高。針對這種情況，為了避免資源浪費現象，就需要對傳統管理方式進行改進和創新。

在現階段備件日常管理工作中逐漸應用了計算機信息處理系統，這對于備件管理工作而言帶來了極大的改變，以往工作中存在的管理工作周期長、有序性差、出入流程繁瑣等問題予以有效解決，相關工作人員的工作效率也得到顯著提升。

2.備件倉儲管理系統

2.1基礎信息管理

首先，是供應商管理，全面管理備品備件的供應商信息，針對供應商人員建立相應檔案，針對商主數據實現從上位系統進行同步供應。其次，備件編碼，針對各種備件進行詳細的編碼管理工作，針對不同類別備件生成各自的專屬編碼。再者，貨位管理，針對貨位可以讓用戶進行編號定義，編碼的代碼主要分為三部分，分別對應著貨位的行、列、層等信息，并且針對貨位狀態支持凍結管理。

2.2采購業務管理

將以往公司的年度和各個月度采購計劃、庫存情況等作為依據對月度采購計劃進行制定。在車間生產過程中，當急需某件備件時，可以在系統中對采購計劃進行臨時編制。

2.3庫存管理

首先，入庫管理部分，操作人員可以采用手工錄入方式，也可以對上位系統中的收貨單進行自動下載，針對備件品規、數量等信息進行檢查并拍照記錄，針對入庫信息和拍照信息，會由WMS系統進行綁定并完成貨位分配，實現入庫任務的生成，系統為操作人員提供提升信息，操作人員可以按照提示對各種類型備件進行分類并搬運至相對應的倉庫。其次，出庫管理部分，操作人員同樣可以采用手工錄入方式，也可以對上位系統中的出貨單進行自動下載，選擇出貨單、運行波次，之后系統中會生成相應的下架任務。借助自動貨柜可以實現自動完成出庫，在人工庫中操作員可以按照RF提示操作出庫。再者，庫存查詢部分，主要針對備件的庫存數量、已分配備件數量、備件損壞量等信息提供快捷的查詢功能。另外，系統中還錄入了備件貨位狀態、貨位使用率、備件狀態、托盤號等信息，可以借助這些信息進行查詢。最后，庫存報警部分，針對存儲期限、超過高低庫存的托盤信息等，系統可以實現預警功能，保證操作人員可以及時收到這些信息并進行處理，并且用戶可以自行針對備件存儲期限、庫存高低進行定義。

2.4內部作業

首先，盤點管理部分，在系統中可以有效盤點不同存儲級別，主要包括貨物抽檢、物料、貨位、庫區、庫房等方面盤點工作。其次，移庫管理部分，在系統出現移庫任務時，系統中會針對移入貨位、移出貨位、備件編碼等信息進行掃描提示，在提示指引下作業人員會進行相應操作，之后系統中會對這些信息進行自動更新。再者，越庫管理部分，當出現生產車間急需使用新到備件時，備件相關管理人員可以提出越庫任務申請，在出庫口由備件管理人員取出備件，并使用手持RF錄入取出備件的信息，之后將剩下的備件急需進行入庫操作。

2.5報表管理

在報表管理工作中主要包括出入庫統計日報、月報、年報、庫存報表、質檢報表、盤點報表、備件消耗統計報表等內容，并且可以導出和下載這些報表。

2.6日志管理

針對刪除、修改貨位信息這些關鍵操作，系統對相應日志信息進行記錄，并針對這些記錄下來的信息提供可視化的查詢界面，從而便于后續責任追溯、異常排除等工作的開展。

2.7設備跟蹤監控

對各個設備的使用狀態進行實時監控，并對各個設備中的零部件正常保修時間采用人工錄入方式進行錄入，并結合這些信息及時提示維修人員及時開展維修工作，并對產生的故障問題進行及時處理，當需要對設備中的零部件進行更換時，需要對原有零件進行報廢處理，并對換上的備件信息重新錄入到系統中。通過這種方式保證維修人員的設備檢修、零件保養等工作可以正常開展。

3.結語

在我國經濟快速發展過程中，煙草行業在其中占據著很大的比重，為我國社會經濟發展提供了重要的支持。國家長期以來也十分重視煙草行業發展，而隨著現階段信息技術水平快速提升，并且逐漸應用到了各行各業工作中，并且逐漸成為了社會發展和進步不可缺少的技術。在現階段煙草企業備件管理工作中，也在不斷提升生產設備的智能化和現代化水平，備件管理難度逐漸提升，因此也逐漸開始應用基于計算機信息處理技術的備件管理系統。

參考文獻

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