論大型集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

摘 要：財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，本研究簡(jiǎn)要探討大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，探討集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，并提出針對(duì)性改進(jìn)策略，為提高我國(guó)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化水平提供科學(xué)借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理? 集團(tuán)? 信息化建設(shè)

一、集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)涵

財(cái)務(wù)信息化是指在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中引入信息技術(shù)以此逐步替代傳統(tǒng)的人工管理模式，提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，充分發(fā)掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的有用信息和資料，進(jìn)而為管理層決策提供更為可靠、真實(shí)的數(shù)據(jù)支持。大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)大致分為三個(gè)階段，第一階段是建立會(huì)計(jì)電算化體系，第二階段則四構(gòu)建財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系，第三階段則是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化，在此階段則可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部各種流程的有效整合，同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等多個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享，確保集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料能及時(shí)傳遞、分析，提高企業(yè)的管理效率。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

目前國(guó)內(nèi)不少大型集團(tuán)公司為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)際需求，而對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改造，紛紛引入信息技術(shù)手段建立財(cái)務(wù)信息化管理體系，以此實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合分享的目標(biāo)。大型集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中一般會(huì)在前期進(jìn)行必要的調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，選擇合適的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，如ERP-NC等，然后對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)信息如包括基礎(chǔ)檔案分類編碼規(guī)則等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，確定集團(tuán)公司內(nèi)部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系積考核管理模式，并要求下轄全資子公司和控股企業(yè)按步驟地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理體系建設(shè)，為集團(tuán)總部發(fā)展決策提供科學(xué)依據(jù)。

（二）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

雖然建立財(cái)務(wù)信息化管理體系對(duì)于提高集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率具有重要作用，但財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不是一蹴而就，在建設(shè)過(guò)程中必然存在諸多曲折和困難。集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中也暴露出不少的問(wèn)題。

1、財(cái)務(wù)信息化意識(shí)不強(qiáng)

目前企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視程度不強(qiáng)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠，在資金和政策方面未及時(shí)給予充分的保障，認(rèn)為只要企業(yè)內(nèi)部購(gòu)置足夠數(shù)量的計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件就可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理體系，并沒(méi)有意識(shí)到管理模式以及組織架構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要影響，對(duì)外部軟環(huán)境的建設(shè)重視程度不強(qiáng)，也未建立起科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)信息化相適應(yīng)，這在很大程度上制約了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量。

2、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量參差不齊

集團(tuán)公司本身規(guī)模較大，下轄的子公司和控股企業(yè)數(shù)量也較多，管理層級(jí)較多，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量參差不齊的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息失真、信息傳遞不及時(shí)、可用的信息數(shù)據(jù)不足等。在目前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，各個(gè)子公司及控股企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑還未完全統(tǒng)一，會(huì)計(jì)核算體系還存在一定的差異，一些子公司或控股企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化而出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假行為，這導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。此外，集團(tuán)公司在數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中還存在信息滯后的問(wèn)題，各個(gè)子公司及控股企業(yè)還無(wú)法未總部及時(shí)提供可靠的數(shù)據(jù)信息。

3、管理模式不科學(xué)

雖然將信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中可加快建立財(cái)務(wù)信息化體系，但一些集團(tuán)公司下轄的子公司及控股企業(yè)還未真正建立起財(cái)務(wù)信息化管理制度，很多子公司仍然采用傳統(tǒng)上報(bào)紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)表或負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào)的方式向總部反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，而集團(tuán)總部在決策過(guò)程中也僅僅是簡(jiǎn)單地匯總各個(gè)子公司及控股企業(yè)提供的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行決策，上述管理模式并沒(méi)有真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化的真實(shí)功能，無(wú)法對(duì)各個(gè)子公司及下轄企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效整合，不利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的真實(shí)作用。

4、缺乏必要的監(jiān)督考核

目前一些集團(tuán)公司的一些財(cái)務(wù)人員自身理論業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能水平不夠，經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表以及會(huì)計(jì)原始憑證與實(shí)際情況存在出入的現(xiàn)象，但又缺乏的監(jiān)督核算機(jī)制。集團(tuán)內(nèi)部一些管理層為了自身的利益或提高企業(yè)的整體績(jī)效，而通過(guò)預(yù)先設(shè)置一些財(cái)務(wù)指標(biāo)，對(duì)集團(tuán)資金的運(yùn)用缺乏必要的內(nèi)外部監(jiān)督管理，體外循環(huán)現(xiàn)象十分嚴(yán)重，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流于形式，無(wú)法為集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略提供必要的支撐。

三、完善集團(tuán)財(cái)務(wù)公司信息化建設(shè)的策略

（一）重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作

集團(tuán)管理層應(yīng)當(dāng)樹立起科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化意識(shí)，充分意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性，充分結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，提供必要的資金和政策支持，確保資源在企業(yè)各部門之間共享，加快推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。

（二）加快構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理制度

集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中，根據(jù)子公司、控股企業(yè)的特點(diǎn)選擇最為合適的財(cái)務(wù)管理模式以及制度體系，明確管理理念，規(guī)范管理方法和流程。集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)復(fù)雜的工程，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)穩(wěn)扎穩(wěn)打，一步一個(gè)腳印地推進(jìn)建設(shè)。同時(shí)，要充分考慮信息技術(shù)的更新速度，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中及時(shí)更新技術(shù)管理技術(shù)，確保財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)能滿足集團(tuán)發(fā)展的真實(shí)需求。

（三）建立健全財(cái)務(wù)管理模式

集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化體系重在管理，但也不能忽視信息技術(shù)的作用。因此，集團(tuán)公司在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行有效整合，這包括整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人員及業(yè)務(wù)流程的整合，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)符合集團(tuán)的整個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略方向，并以此建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，加快內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建設(shè)，通過(guò)改造軟環(huán)境確保集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有序推進(jìn)。

（四）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系

首先集團(tuán)公司在內(nèi)部管理方面應(yīng)當(dāng)加快構(gòu)建嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，堅(jiān)持不相容崗位分離原則，利用各個(gè)崗位的職能實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督制約的目的。其次，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，設(shè)置相應(yīng)的防火墻，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)資金的使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，并劃分權(quán)責(zé)關(guān)系，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料和業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行不定期抽檢和監(jiān)督，加強(qiáng)集團(tuán)資金及資產(chǎn)的有效管理，降低集團(tuán)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)水平，提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，集團(tuán)財(cái)務(wù)公司信息化建設(shè)對(duì)于提高企業(yè)資金使用效率和企業(yè)績(jī)效具有重要作用。在信息化建設(shè)過(guò)程中，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)要樹立起科學(xué)的意識(shí)，同時(shí)建立健全完善的財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)信息化管理制度，依靠財(cái)務(wù)內(nèi)控體系加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，以此逐步推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司信息化建設(shè)進(jìn)程，提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：何嘉健（1975.12），男，籍貫：上海市人，職稱：會(huì)計(jì)師，學(xué)歷：本科，主要研究方向：財(cái)務(wù)資金管理。