基于信息化下的企業(yè)財務會計流程優(yōu)化探究

任靖宇

摘 要：本文從信息化下的企業(yè)財務會計流程優(yōu)化概念界定入手，定位于信息化時代背景，對機遇與挑戰(zhàn)進行分析，從而提出企業(yè)財務會計流程優(yōu)化合理化建議，為企業(yè)與學界提供理論與實踐基礎。

關鍵詞：信息化? 財務會計流程? 機遇與挑戰(zhàn)? ?優(yōu)化措施

一、概念界定

財務會計流程屬于企業(yè)流程工作的一部分，與業(yè)務流程、管理流程并稱為企業(yè)三架動力馬車，三者相輔相成，并駕齊驅。財務流程是聯(lián)系業(yè)務流程和管理流程的橋梁與樞紐，地位至關重要，財務流程通過預算等財務功能直接對業(yè)務流程進行指導，控制并規(guī)范著業(yè)務流程，又為管理流程提供服務。需要指出的是，財務流程的優(yōu)化必須要結合企業(yè)自身特點，將思想方法統(tǒng)一起來，加強流程的規(guī)范化與特色化，提高應用的廣度與深度。

二、會計信息化研究背景及機遇、挑戰(zhàn)

市場經(jīng)濟在信息化背景下日益規(guī)范完善，企業(yè)之間的競爭也日趨激勵，優(yōu)勝劣汰的市場規(guī)律對企業(yè)提出了更高的要求，要努力提高競爭力，就要滿足經(jīng)濟發(fā)展要求與規(guī)律，強化財務管理工作，會計管理工作，優(yōu)化企業(yè)財務會計流程優(yōu)。企業(yè)財務會計流程也勢必要與信息化所結合，利用信息化所優(yōu)化，應信息化時代發(fā)展要求，必須做到標準化、知識化、智能化、社會化和產(chǎn)業(yè)化。標準化是信息化的基礎，符合上述提到的會計信息化的客體同質性論斷。知識化表現(xiàn)為會計信息資源的開發(fā)與利用，智能化表現(xiàn)為會計信息系統(tǒng)的職能構建，社會化表現(xiàn)為會計信息資源共享，產(chǎn)業(yè)化表現(xiàn)為財務會計信息化服務的規(guī)模發(fā)展與規(guī)范發(fā)展。企業(yè)要充分了解信息化條件下企業(yè)財務會計流程的優(yōu)勢與劣勢，打破傳統(tǒng)模式，基于信息化要求不斷優(yōu)化企業(yè)財務會計流程。

信息技術和業(yè)務流程優(yōu)化的發(fā)展趨勢為企業(yè)財務會計提出了挑戰(zhàn)，AICPA主席羅伯特.梅得尼克（英譯）曾指出“企業(yè)財務會計流程如果不按照信息技術重新塑造自己的話，就會被淘汰，甚至被另一個行業(yè)所代替。”傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計流程無法實現(xiàn)信息共享，傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計流程是指手工賬務系統(tǒng)時期，即使到了會計電算化系統(tǒng)時期也只是實現(xiàn)了財務會計流程的自動化，實質上也是手工賬務系統(tǒng)的手段上的提升，各個模塊之間數(shù)據(jù)與信息斷層，只能滿足財務部門的信息需求，并不能實現(xiàn)信息共享。傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計流程難以滿足信息時代企業(yè)管理的需要，不能多層次多角度的為企業(yè)提供財務狀況和經(jīng)營成果。傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計流程無法滿足企業(yè)管理實時控制的需要，傳統(tǒng)企業(yè)財務會計流程的信息往往較為滯后，使得企業(yè)的財務會計管理總是呈現(xiàn)出事后控制的局面，在經(jīng)濟信息瞬息萬變的當下，傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計流程無法滿足企業(yè)管理實時控制的需要，信息化下的企業(yè)財務會計流程急需優(yōu)化。

信息化下的企業(yè)財務會計流程優(yōu)化可以降低會計成本，例如，當下較為流行的信息化會計服務是云會計服務，企業(yè)不需要花費資金來購置甚至維護會計信息系統(tǒng)，只用根據(jù)自主需要來繳納租賃費用，更不需要花費物力、人力、財力去維修、升級會計信息系統(tǒng)，有專業(yè)的團隊對其進行專門服務。信息化下的企業(yè)財務會計流程優(yōu)化可以實現(xiàn)資源共享，例如云會計的利用可以將會計數(shù)據(jù)傳到云端實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的應用，為會計需求的信息使用提供強有力的保障。信息化下的企業(yè)財務會計流程優(yōu)化可以實現(xiàn)財務監(jiān)督控制的成效，使會計從業(yè)人員、財務人員不受時間空間的限制，良好的溝通交流，同時提高監(jiān)控成效，與此同時軟件將人員與信息進行雙向監(jiān)控，實現(xiàn)環(huán)境監(jiān)督。信息化下的企業(yè)財務會計流程優(yōu)化可以提高財務會計工作效率，應用信息化、大數(shù)據(jù)化的會計流程可以使相關部門快速了解業(yè)的經(jīng)營狀況并且對風險的預測和規(guī)避更加的準確，部門之間、系統(tǒng)之間可以有序溝通，提高效率。

三、企業(yè)財務會計流程優(yōu)化方案

（一）制定統(tǒng)一標準 實現(xiàn)信息共享

標準化是信息化的基礎，符合會計信息化的客體同質性論斷，企業(yè)財務會計優(yōu)化的過程中，制定統(tǒng)一的標準是必須必要的，可以有效實現(xiàn)會計記錄的標準化與電子化。例如企業(yè)根據(jù)自己發(fā)展需求，制定統(tǒng)一的內部數(shù)據(jù)標準，建立源數(shù)據(jù)，確保企業(yè)會計賬簿、報表、憑證的合理性，錄入輸出的便捷性，方便信息資源共享與工作便捷高效。例如，華為集團在分析了本公司傳統(tǒng)的財務會計流程的不足之后，率先打造了統(tǒng)一的核算平臺，有效實現(xiàn)了子公司固定資產(chǎn)分類與明細，將子公司的財務明細與總部賬務集成，實現(xiàn)賬齡有效分析與有效核銷處理，從而生成全面預算辦法與資金管理程序，實現(xiàn)的財務會計同步統(tǒng)一，建立了大數(shù)據(jù)平臺，是總公司與子公司之間財務信息共享，提高了信息透明度，與監(jiān)督效應與工作效率。需要指出的是為了信息化條件下多元化標準必然會出現(xiàn)，為了能夠更好的實現(xiàn)會計信息標準化，財務部發(fā)布了可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）技術規(guī)范系列國家標準，為制定統(tǒng)一標準，實現(xiàn)信息共享提供了可靠保障。

（二）調整流程順序 簡化核算程序

傳統(tǒng)企業(yè)財務會計流程存在種種弊端，復雜繁瑣的過程已經(jīng)不再適應現(xiàn)代企業(yè)管理制度，企業(yè)財務會計流程優(yōu)化就需要打破傳統(tǒng)財務會計流程的順序，使得財務與業(yè)務工作之間進行相互獨立的規(guī)劃，例如可以采用事件驅動的方式，事件驅動是指由有特定的代碼輸入時，可以執(zhí)行特定的程序指令。當信息采用事件驅動進行管理時，信息的收集者會自動的按照不同的目的來將財務信息進行不同的分類管理，同時也會按照不同的事件來設計不同的程序模型。將會計信息劃分為不同的事件類型，當相關人員需要查取相應的數(shù)據(jù)程序的時候，可以通過事件驅動來獲取，大大提高了財務會計管理工作的效率。簡化核算程序指的是將無法創(chuàng)造價值的緩解進行更換剔除，將計算信息技術元素與“互聯(lián)網(wǎng)+”的應用與財務會計流程結合起來，將核算程序進行簡化易化，從而避免多部門數(shù)據(jù)重復，數(shù)據(jù)不符，還能有效減少核算的工作量，提高財務會計工作效率。

（三）建立動態(tài)平臺 加強實時監(jiān)控

建立動態(tài)會計平臺模型來完成企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化程序，不斷提高動態(tài)平臺信息的統(tǒng)一性與符合性，不斷增強實效性，避免滯后性，利用接收器、生成器等元素在動態(tài)平臺中的應用，同時提供技術與資金的保障。同時要制定實時的監(jiān)控準則，利用監(jiān)控手段判斷企業(yè)財務會計流程的規(guī)范性、合理性、合法性，提高風險防范與工作控制的力度，有效避免財務風險。海爾集團較早的建立了數(shù)據(jù)分析模型，為公司的經(jīng)營和決策提供實時信息依據(jù)，優(yōu)化企業(yè)財務會計流程，從而優(yōu)化企業(yè)價值鏈。

除此之外，加強網(wǎng)絡監(jiān)控與安全保障至關重要。一方面可以在平臺注冊時嚴格實行實名制，相關部門開發(fā)出特定的防火墻技術;另一方面，企業(yè)可以在本公司的內部網(wǎng)絡中建立特定的交流方式，在信息傳輸過程中使用特殊的編譯功能。例如，萬科集團利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了財務會計流程的高效管理，制定擁有特別防御技術網(wǎng)絡軟件，將財務與資產(chǎn)兩大系統(tǒng)進行了有效對接，財務系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動對賬，有效實現(xiàn)了實時監(jiān)控，避免了財務風險。

信息化條件下，必須要對企業(yè)的財務會計流程進行優(yōu)化，確保企業(yè)在市場競爭條件下，創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境與競爭優(yōu)勢，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值，促進企業(yè)的健康發(fā)展。