石油企業(yè)物資采購中存在的問題及對(duì)策剖析

鳳建文

摘 要：物資采購是石油企業(yè)中的重要環(huán)節(jié)，為了保證企業(yè)工作順利完成，物資采購則需要被廣泛關(guān)注。本文通過對(duì)石油企業(yè)物資采購問題進(jìn)行分析，提出企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先穩(wěn)定采購渠道，然后優(yōu)化采購方式，最后完善采購制度三個(gè)解決問題的辦法，希望可以對(duì)企業(yè)起到一定的參考作用。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)? 物資采購? 穩(wěn)定渠道

一、石油企業(yè)物資采購中的常見問題

（一）采購渠道不穩(wěn)定

一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展就需要有一個(gè)穩(wěn)定安全的采購渠道，當(dāng)前社會(huì)的采購模式多種多樣，物資采購的選擇也多種多樣，但是在企業(yè)進(jìn)行物資采購的時(shí)候，如果不能保證渠道的穩(wěn)定，提高物資的質(zhì)量，那么就很容易出現(xiàn)物資無法補(bǔ)充，工作無法進(jìn)行等情況。

（二）采購方式不合理

隨著我國招投標(biāo)法的出臺(tái)，很多企業(yè)的采購行為都得到了約束，然而，很多企業(yè)在工作中仍然存在著很多問題。因?yàn)檎型稑?biāo)的區(qū)間大多為30天一次，所以在這樣的情況下，很多企業(yè)的生產(chǎn)要求無法得到滿足，因此企業(yè)會(huì)在不符合采購前提的情況下匆忙進(jìn)行采購，這樣的采購方式是完全不合理的。

（三）采購管理制度有待完善

按照我國《采購法》規(guī)定，企業(yè)的采購到達(dá)了一定標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，就必須嚴(yán)格按照采購法的規(guī)定進(jìn)行采購，而現(xiàn)在的某些采購人員在采購的時(shí)候往往注重采購的價(jià)格比較，而忽略了采購物資的質(zhì)量。例如，管道閥門的采購，這種物資因?yàn)槠涮厥庑裕挥猩贁?shù)企業(yè)生產(chǎn)的閥門能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，如果采購人員在采購的過程中只注重價(jià)格而忽略了質(zhì)量，那么就很容易造成作業(yè)事故。

二、石油企業(yè)物資采購中問題的解決對(duì)策

（一）穩(wěn)定石油采購渠道

一個(gè)穩(wěn)定的石油采購?fù)ǖ揽梢员ＷC企業(yè)采購資源的穩(wěn)定性。一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行采購的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)對(duì)采購的企業(yè)進(jìn)行全方位調(diào)查，采購人員應(yīng)當(dāng)調(diào)查這個(gè)企業(yè)的背景、工作環(huán)境、石油質(zhì)量以及石油化工技術(shù)，根據(jù)這些信息采購人員可以知曉這個(gè)企業(yè)是否符合公司的要求。當(dāng)遇見了適合自己公司的企業(yè)，采購人員應(yīng)當(dāng)和供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，促進(jìn)兩個(gè)公司進(jìn)行合作，保證資源供給的穩(wěn)定性。采購人員需要按照自己公司的規(guī)模尋找對(duì)應(yīng)數(shù)量的采購渠道，在進(jìn)行采購的時(shí)候要時(shí)刻注意當(dāng)前資源的質(zhì)量，當(dāng)發(fā)現(xiàn)資源質(zhì)量無法滿足自己公司要求的時(shí)候，采購人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)更換企業(yè)進(jìn)行合作，從而保證工作可以順利進(jìn)行。企業(yè)可以和合作企業(yè)建立戰(zhàn)略同盟關(guān)系，通過戰(zhàn)略同盟的建立，可以使兩個(gè)企業(yè)互惠互利共同發(fā)展，在兩個(gè)企業(yè)的努力下，企業(yè)可以更好地進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，使專業(yè)技術(shù)得到完善，根本問題加以解決。

（二）優(yōu)化采購方式

企業(yè)的采購方式需要得到優(yōu)化。企業(yè)在采購資源的時(shí)候應(yīng)當(dāng)改變固有的采購方式，注重性價(jià)比，從而提高企業(yè)的采購效率，優(yōu)化采購方式。進(jìn)行采購的時(shí)候，要在規(guī)定的范圍內(nèi)選擇最適合自己的企業(yè)。如果采購人員已經(jīng)做好了對(duì)方信息的了解，那么可以采用定向采購的方法;如果對(duì)于要求采購的資源有著較高的技術(shù)要求或者是資源市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性很強(qiáng)，那么采購人員可以采用詢價(jià)采購的方法進(jìn)行采購。此外，在進(jìn)行采購的時(shí)候，企業(yè)可以通過招標(biāo)會(huì)的方式對(duì)石油企業(yè)進(jìn)行了解，并且要保證招標(biāo)的公平公正。

（三）完善采購管理制度

合理的采購制度可以提保證企業(yè)采購資源的合理，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在采購的時(shí)候應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《采購法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》，采購人員在工作中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行采購，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)的監(jiān)督部門，設(shè)立專業(yè)的監(jiān)督制度。監(jiān)督人員要對(duì)采購人員的工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)采購人員采購的資源進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。監(jiān)督人員在工作的過程中要對(duì)采購人員的工作進(jìn)行記錄、歸納和分析，找出采購人員工作當(dāng)中的問題，提出解決辦法，提高采購人員的工作效率，保證采購物資的質(zhì)量。企業(yè)要建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)績(jī)效好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)績(jī)效差的員工進(jìn)行處罰，保證員工工作的積極性。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)想要提升自己的采購能力，首先要穩(wěn)定石油采購渠道為采購提供保障，優(yōu)化采購方式提高企業(yè)的工作效率，完善采購管理制度保證工作的順利進(jìn)行，通過這樣的方法，石油企業(yè)采購存在的問題會(huì)加以解決，經(jīng)濟(jì)效益將會(huì)提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]田飛.淺談企業(yè)物資采購中存在的問題及對(duì)策——以石油石化企業(yè)為例[J].中國商論，2019（18）：129-130.