用多媒體技術提升中等職業學校圖書資料管理工作水平

【摘要】我國科學技術發展下的產物多媒體技術對各個行業都提供了非常大的幫助?，F我國中等職業學校發展速度越來越快，學校圖書資料管理工作滯后的情況表現得越來越明顯，多媒體技術對于提高中等職業學校圖書資料管理工作水平有著非常重要的意義，多媒體技術能夠改善圖書館資料管理方法，提升工作效率。對此，本文針對多媒體技術提升中等職業學校圖書資料管理水平進行了分析，并提出了一些實施方法。

【關鍵詞】多媒體技術；中等職業學校；圖書資源管理

【中圖分類號】G258.6 【文獻標識碼】A

一、多媒體技術發展現狀

我國科學技術發展速度不斷加快，多媒體技術也變得越來越成熟。多媒體技術主要是通過計算機將文本、圖像、音頻以及視頻等多種類型信息處理之后表現出來的方法。這種方法能夠為我們提供信息交流，能夠看出多媒體技術讓計算機使用范圍變得更加廣泛，多媒體技術是由多種技術組合而成的技術，多媒體技術在我國許多行業使用的非常頻繁。能夠看出，使用多媒體技術能夠有效提高工作效率。

二、中等職業學校圖書管理工作現狀

近年來，我國經濟社會發展速度不斷加快，國家對于中等職業技術教育的重視程度越來越高，國家對于中等職業學校硬件設備改造和建設給予了大力的支持，學校的規模變得越來越大，但是在學校發展的過程中仔細觀察能夠發現，學校硬件設備的更新和變化太快，軟件建設相對來說比較滯后，這也就使得學校圖書管理工作出現了許多滿足不了發展需求的問題，只有切實解決了這些存在的問題才能夠保證學校建設工作的順利開展。

（一）工作人員整體素質欠缺

目前，中等職業學校圖書管理工作人員工作思想還是比較傳統陳舊，傳統工作思想對于圖書管理工作開展效率地影響是非常大的，許多圖書管理工作人員覺得圖書管理工作就是對資料進行整理，工作人員不具備當前時代應該擁有的創新思維和開拓精神，對于工作的重要內容的認識比較欠缺，服務和奉獻意識也比較淡薄，這對于圖書管理工作效率的影響是比較大的[1]。此外，部分工作人員的專業水平已經不能夠滿足現代化圖書資料管理工作所提出的需求，雖然工作人員在工作的過程中也進行了學習，提高了自身的學歷，但是學習知識的專業和實際工作專業的關聯比較少，使得實際開展工作的時候出現了專業知識匱乏的情況，部分圖書資料管理工作人員沒有辦法獨立的進行圖書管理方面專業知識研究，缺少科學研究能力，這些存在的問題都對中等職業學校圖書資源管理工作的開展造成了阻礙。

（二）圖書資料保存不規范

中等職業學校圖書館是學校資源中心，其會受到資金、場地等一系列相關因素的影響，資料收集工作開展主要實通過手動收集，在對資料進行保存的時候還是使用的傳統紙質保存方法，資料在進行分類的時候也不是特別的嚴謹，圖書資料管理工作人員的資料分類意識比較淡薄，有些時候為了完成工作沒有按照相關規定對資料進行分類和保存。這也就使得學校資源儲存形式出現了單一的情況，資料分類變得越來越不規范[2]。此外，因為歷史等各種原因的影響，學校存在的圖書資料也比較的少，但是查閱和提出需求的人員卻比較多，部分圖書資料管理場地因為受到潮濕等因素影響，經常會出現圖書資料受損的情況。另外，因為圖書資料管理工作人員和圖書借閱人員素質等因素，造成資料損害的情況也經常有發生，這些問題對于中等職業學校圖書資料管理工作的開展有著非常大的不良影響。

三、多媒體技術提高中等職業學校圖書資源管理工作水平方法

（一）圖書資源采集信息化

目前，我國互聯網技術發展速度不斷加快，計算機的普及程度也比較高，使用比較成熟的多媒體技術對生態語音、影響等相關信息進行收集和處理是比較有利于開展圖書資源采集工作的，使用多媒體技術將傳統紙質信息轉換成數字化信息進行存儲，中等職業學校圖書資源管理工作人員可以建立起數字信息系統平臺，通過平臺將傳統存儲的紙質圖像、文字等相關類型資料轉化村粗打哦數字化信息資源平臺中，通過這樣的方式將采集到的資源和信息提供給讀者是非常方便的，這樣的形式不光提高了采集工作效率，還能夠提高讀者的使用率。

（二）圖書資源保存安全化

使用計算機多媒體技術對圖書資源信息進行收藏和管理擁有非常多的優點，能夠改變傳統圖書資源保存安全性不夠的缺點，多媒體星系技術能夠將圖書資料保存轉換成數字化信息形態，通過光信號對數據進行傳播，將傳統文字圖書資料進行錄入，在錄入到計算機以后，就能夠將這些錄入過的圖書資料永久的進行收藏和保存[3]。計算機本身就具有非常強大的儲存信息數據的能力，這對于圖書資源的保存提供了非常大的幫助，很大程度上縮小了儲存圖書資源需要使用的空間，改變了傳統紙質圖書需要大量空間的缺點，減少了圖書資源保存所消耗的資源。能夠明顯的看出，通過使用多媒體技術能夠有效的提升圖書館的工作效率。

（三）圖書資料查閱便捷化

多媒體技術是由集數據處理技術、數據查詢技術、數據維護技術以及數據監控等相關技術組合而成的多媒體管理系統。多媒體管理系統能夠很好的滿足讀書者的需求，將多媒體管理系統作為基礎建立起一個有效完善的查詢系統能夠提高圖書資料查閱的效率，讓圖書資料查閱變得更加便捷快速，這樣能夠充分的將計算機多媒體技術的優勢發揮出來[4]。讀者能夠通過多媒體技術查閱到自己需要的圖書資料，圖書資料展現出來的方式也可以按照讀者的需求進行選擇，通過文字、圖像、音頻等模式展現出來，這樣很大程度上滿足了人們對于視覺和聽覺方面所提出的需求，在這個過程中讀者能夠更好的體會到多媒體技術的風采。此外，圖書資源管理工作人員還可以建立起流通管理系統，通過這個系統對資料進行向外租借，讀者可以對自己需要的資料和信息進行租借，在規定時間內對租借的信息進行歸還，在歸還之后讀者可以在租借其他需要的資源內容。能夠看出這樣的圖書資料查閱方式相比較傳統枯燥的查閱方式有著非常大的提升。

（四）圖書資源傳播網絡化

在開展圖書館工作的過程中，工作人員還需要對具有特殊性質的圖書資源進行整理和歸類，這些資源包含了美術作品類型、聲音文件類型、原始檔案類型以及古籍等相關一系列類型。使用計算機多媒體技術對這些比較重要且具有特殊形式的文件進行整理和歸類，在整理之后對其資源進行錄入。圖書資源管理工作人員可以建立起網絡平臺，將這些錄入能夠進行傳播的圖書資源上傳到網絡平臺上，網絡平臺可以開放資源共享等一系列功能，這些功能的開放能夠有效的提升圖書館圖書資源的使用率。

（五）圖書資源管理工作人員素質提高

將計算及多媒體技術使用到圖書館信息服務工作中，能夠對傳統信息服務方式進行優化和改善，提高讀者的使用體驗[5]。能夠看出計算機多媒體技術對于中等職業學校圖書資料管理工作的幫助是非常大的，這也就需要工作人員不斷地學習多媒體技術相關知識，提高自身綜合素質，通過多媒體技術對圖書資源管理工作進行優化，這樣才能夠滿足讀者不斷提出的需求。

四、結束語

我們從上文的描述中能夠明確的看出，將計算機多媒體技術使用到中等職業學校圖書資源管理工作中能夠有效的提高工作效率，優化中等職業學校圖書資源管理效果，打破了中等職業學校圖書資源管理遇到的發展瓶頸。圖書資源管理方法需要不斷地優化和改善，只有這樣才能夠更加充分地將計算及多媒體技術使用到圖書資源管理工作中，這對于未來圖書資源管理工作的開展有著非常重要的意義。

參考文獻：

[1]曹蔚.用多媒體技術提升中等職業學校圖書管理工作水平[A].《教育學》教科研成果展示（2018年7月）[C].北京：華教創新（北京）文化傳媒有限公司，2018：1.

[2]曹蔚.淺析學校圖書館管理理念的創新[J].辦公室業務，2018（3）：178.

[3]楊樹軍.中等職業學校圖書館圖書資料管理現狀及圖書管理信息化建設的必要性[J].河南農業，2017（6）：14-15.

[4]張麗霞.現代學校圖書管理的模式和任務[J].科技風，2016（19）：181.

[5]程艷鳳.用多媒體技術提升中等職業學校圖書資料管理工作水平[J].才智，2012（13）：321.

作者簡介：孫瑞玲（1974-），女，漢族，山東省聊城莘縣人，館員，本科學歷，在莘縣職業中等專業學校圖書館工作。