信息化人力資源管理研究進(jìn)展探析

■ 柏 豪

（濟寧市任城區(qū)人力資源和社會保障局社會保險事業(yè)中心）

1 信息化時代人力資源管理工作的現(xiàn)狀

當(dāng)前在推動信息化人力資源管理的過程中還存在以下三個問題：

1.1 系統(tǒng)運用存在不足

對當(dāng)前企業(yè)推進(jìn)信息化人力資源管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，在實際的工作過程中還存在著建設(shè)不全面的現(xiàn)象，信息化人力資源管理的使用率比較低，這樣一來，在進(jìn)行管理工作的過程中，信息化人力資源管理系統(tǒng)也就無法發(fā)揮自身真正的價值。在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，雖然前期也投入了較多的成本開支，但是相關(guān)管理人員并沒有在實際應(yīng)用過程中投入大量的時間和資源，這樣一來也會在一定程度上阻礙著人力資源管理信息系統(tǒng)的正常運行，企業(yè)人力資源管理工作的效果和實際工作水平無法得到有效的提高。

1.2 企業(yè)沒有提高對信息化人力資源管理工作的重視

在進(jìn)行人力資源管理的過程中，企業(yè)中相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員和管理者對于各項經(jīng)營活動的進(jìn)行有著直接的影響，而在工作的過程中企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有認(rèn)識到信息化人力資源管理工作的重要性，也沒有對其進(jìn)行一個全面的了解，盲目的認(rèn)為在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中如果在此方面投入大量的人力資源和財力資源是一種資源浪費，所以企業(yè)信息化人力資源管理工作也就無法順利的進(jìn)行。除此之外，因為沒有提高對信息化人力資源管理工作的重視，所以在進(jìn)行管理的過程中對此項工作存在著一定的片面性，認(rèn)為只要能夠做好員工的思想工作就可以強化人力資源管理工作效果。隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理過程中存在的問題越來越多，如果在工作中仍然使用傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行工作，那么不僅人力資源管理工作的水平得不到提高，同時企業(yè)的發(fā)展也會受到一定的影響，所以在此種情況下，必須要使用信息化的人力資源管理方式，結(jié)合企業(yè)實際需求合理地優(yōu)化配置人力資源，調(diào)整人才結(jié)構(gòu)。

1.3 人力資源管理人員信息化管理素養(yǎng)有待提高

在推動企業(yè)信息化人力資源管理工作的過程中，相關(guān)工作人員也應(yīng)該不斷地提高自身的信息化管理能力，這樣一來不僅可以提高整體管理工作的水平，并且還可以在一定程度上推動人力資源管理信息化的建設(shè)[1]。但是在實際的管理工作過程中由于企業(yè)沒有對其進(jìn)行一個正確的認(rèn)識，所以相關(guān)工作人員也沒有一個正確的工作態(tài)度，部分工作人員的綜合素質(zhì)和應(yīng)用信息技術(shù)能力也比較低，甚至還有一些管理人員存在著身兼數(shù)職的現(xiàn)象，這樣一來就會阻礙著信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

2 推動信息化人力資源管理工作的有效措施

2.1 創(chuàng)新管理理念

在企業(yè)進(jìn)行信息化人力資源管理工作的過程中，首先相關(guān)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)層需要對其有一個全面的了解，提高對人力資源管理信息化建設(shè)的重視，然后結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需求轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，加強人力資源管理工作和信息化技術(shù)的結(jié)合力度。所以在實際工作過程中必須要對傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，強化工作人員責(zé)任意識，管理工作人員也要提高對其的重視，這樣一來才能夠進(jìn)一步推動企業(yè)人力資源信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

2.2 對有關(guān)的資源信息進(jìn)行整合

通過進(jìn)行信息化的人力資源管理工作，可以對企業(yè)中的各個數(shù)據(jù)資源信息進(jìn)行整合，所以在企業(yè)對人力資源進(jìn)行信息化管理的工程中，應(yīng)該不斷地強化創(chuàng)新的研究力度，并結(jié)合企業(yè)實際需求創(chuàng)建一個良好的管理氛圍，這樣一來也能夠進(jìn)一步推動人力資源信息化管理的建設(shè)和發(fā)展[2]。在實際的工作過程中相關(guān)工作人員通過使用信息化的技術(shù)手段能夠有效的處理和歸納人力資源的數(shù)據(jù)信息，同時還可以建立相關(guān)的數(shù)據(jù)信息庫，整合各種人力資源數(shù)據(jù)信息，并對其進(jìn)行合理地應(yīng)用，最大限度的發(fā)揮人力資源信息的價值。與此同時，企業(yè)中相關(guān)的管理部門在實際工作過程中也應(yīng)該加強對數(shù)據(jù)庫和人力資源信息管理平臺的應(yīng)用力度，從而有效推動企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收益。

2.3 對人力資源數(shù)據(jù)庫進(jìn)行充實

在當(dāng)前激烈的競爭市場中，企業(yè)之間的競爭結(jié)果在一定程度上受人力資源的影響，所以在建設(shè)人力資源信息化管理平臺的過程中，首先企業(yè)需要結(jié)合自身的人才需求對人力資源信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行填充。強化人力資源信息化建設(shè)工作，在企業(yè)實際發(fā)展進(jìn)程中及時的將有關(guān)的人員信息記錄到數(shù)據(jù)信息庫中，從而為企業(yè)日后的發(fā)展提供充足的人才保障，增強企業(yè)自身的競爭力。

2.4 建立健全的管理模式和管理流程

為了進(jìn)一步提高信息化人力資源管理工作的效果和水平，有關(guān)工作人員還需要對原有的管理模式和管理流程進(jìn)行創(chuàng)新，對人力資源進(jìn)行合理地分配，保證能夠最大限度的發(fā)揮員工的實際價值[3]。當(dāng)前在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中人力資源數(shù)據(jù)信息量比較多，同時人力資源結(jié)構(gòu)也非常復(fù)雜，相關(guān)管理工作的難度比較大，所以在此種情況下，就必須要建立新的管理模式，提高企業(yè)人力資源信息化管理工作的效率。

3 在人力資源管理過程中信息化的實際應(yīng)用

3.1 在辦公自動化方向使用信息化技術(shù)

在當(dāng)前激烈的競爭市場中，企業(yè)要想有效提高自身競爭力就必須要不斷地提高工作效率，所以說在進(jìn)行辦公的過程中可以借助信息化技術(shù)進(jìn)行各項管理工作，從而對企業(yè)人力資源管理工作的基本情況進(jìn)行完善，保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的全面性，并通過使用相關(guān)的信息系統(tǒng)對人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置。所以說，在辦公自動化中通過使用信息化技術(shù)可以有效提高整體管理工作的效率。

3.2 加強對人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)力度

在進(jìn)行人力資源管理信息化工作的過程中，相關(guān)工作人員還需要對人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，一方面需要收集企業(yè)中的各種數(shù)據(jù)信息，另一方面對有關(guān)工作人員進(jìn)行推薦，從而有效提高整體工作效率，擴展員工的發(fā)展空間，提高員工工作的積極性[4]。與此同時，通過建立完善的人力資源管理系統(tǒng)，還能夠有效提高人力資源管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。

3.3 推動人力資源管理工作的進(jìn)行

在激烈的競爭市場中，企業(yè)的經(jīng)濟效益還在一定程度上受信息傳遞的影響，在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有關(guān)人力資源管理的數(shù)據(jù)信息在不斷地增加，在進(jìn)行管理工作的過程中通過對信息化技術(shù)進(jìn)行合理地應(yīng)用，可以及時的對有關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納和整理，并逐漸形成一種規(guī)范的管理模式，推動著人力資源管理工作的進(jìn)步和發(fā)展[5]。與此同時，通過對有關(guān)人力資源管理的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，還可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供保障。相比較傳統(tǒng)的信息整理技術(shù)來說，現(xiàn)代化的信息技術(shù)不僅有效提高了信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并且還在一定程度提高了整體的工作效率，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展需求對人力資源數(shù)據(jù)信息有針對性的進(jìn)行整理和分析，解決了傳統(tǒng)信息整理方法中存在的復(fù)雜性、滯后性等多種問題，從而為企業(yè)的發(fā)展、為管理者決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐，同時也進(jìn)一步提高了整體人力資源管理工作的效果和水平。

3.4 對人力資源管理信息化過程中的信息安全問題進(jìn)行規(guī)避

在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，有關(guān)工作人員還需要善于發(fā)現(xiàn)其中存在的安全隱患，然后結(jié)合實際情況對數(shù)據(jù)資源庫實施合理有效的保護(hù)措施，避免由于數(shù)據(jù)資源泄露問題而出現(xiàn)人才流失現(xiàn)象。在實際的工作過程中一方面要最大限度的發(fā)揮信息技術(shù)的特點，另一方面也要提高對其中信息安全隱患的重視，采取行之有效的處理辦法，降低管理過程中的各種風(fēng)險，在提高工作效率的同時保證數(shù)據(jù)資源信息的安全性。在進(jìn)行人力資源信息化管理的過程中，只有提高整體工作的安全性，提高信息安全意識，發(fā)現(xiàn)和避免其中存在的各種安全問題，才能夠有效發(fā)揮人力資源管理工作的真正價值，并為人力資源信息化管理工作的順利進(jìn)行提供切實保障。

4 總 結(jié)

綜上所述，在當(dāng)前信息化人力資源管理的發(fā)展進(jìn)程中還存在一定的問題，但是只要相關(guān)的企業(yè)能夠?qū)芾砝砟钸M(jìn)行創(chuàng)新、整合資源信息、充實人力資源數(shù)據(jù)庫、并建立健全的管理模式等，這樣一來才能夠進(jìn)一步推動企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，增強企業(yè)的競爭力，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。