□ 文| 羅先耘
在合并報表的編制中,關(guān)聯(lián)交易和往來是發(fā)生頻次較高的事項,特別內(nèi)部交易比較頻繁的企業(yè)集團(tuán),內(nèi)部交易合并抵銷是一件比較頭痛的事情,具體如何去實現(xiàn)有效的抵銷,有關(guān)書藉則語焉不詳。如何快捷、完整地抵銷內(nèi)部交易,還原清晰準(zhǔn)確的合并數(shù)據(jù),是每個合并報表編制人員孜孜以求的夢想。本文從實踐角度出發(fā),與各位同仁分享一下合并利潤表編制的一些思路和做法,希望得到各位同行和前輩的指正,同時也希望對正在迷茫或糾結(jié)的合并報表編制人員一點啟發(fā)。
企業(yè)會計準(zhǔn)則第33第二節(jié)、第三十四條,對合并利潤表的描述是這樣的,“母公司與子公司、子公司相互之間銷售商品,期末全部實現(xiàn)對外銷售的,應(yīng)當(dāng)將購買方的營業(yè)成本與銷售方的營業(yè)收入相互抵銷。母公司與子公司、子公司相互之間銷售商品,期末未實現(xiàn)對外銷售而形成存貨、固定資產(chǎn)、工程物資、在建工程、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的,在抵銷銷售商品的營業(yè)成本和營業(yè)收入的同時,應(yīng)當(dāng)將各項資產(chǎn)所包含的未實現(xiàn)內(nèi)部銷售損益予以抵銷”。
為了核算和管理方便,集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)品交易設(shè)置了統(tǒng)一的生產(chǎn)成本加成比例,通過金蝶“組織間結(jié)算”將內(nèi)部交易集中進(jìn)行管理和結(jié)算;由于系統(tǒng)設(shè)置的原因,有關(guān)系統(tǒng)設(shè)置也較為復(fù)雜,產(chǎn)品實行批號管理,要完成完整的合并抵銷,需對海量的底層數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)地識別。在此,以內(nèi)部產(chǎn)品交易這一典型事項,用兩種方法進(jìn)行合并抵銷實例闡述。
1.間接抵銷法---存貨中未實現(xiàn)內(nèi)部交易損益的計算及合并賬務(wù)處理問題。一是計算步驟。首先,將銷售出庫單上主要需要信息,如銷售出庫日期、業(yè)務(wù)單據(jù)號、客戶信息等列表;然后將內(nèi)部“組織間結(jié)算”系統(tǒng)里“應(yīng)收結(jié)算清單”里的主要需要匹配的信息,通過VLOOKUP函數(shù)查找關(guān)鍵信息“業(yè)務(wù)單據(jù)號”,匹配出“組織間結(jié)算”系統(tǒng)“應(yīng)收結(jié)算清單”中缺失的“客戶”信息。第二步,在“應(yīng)收結(jié)算清單”增加“客戶”列,將第一步獲取的“客戶”信息填充到“客戶”列。第三步,需將“組織間結(jié)算”系統(tǒng)里“應(yīng)收結(jié)算清單”表頭增加“未實現(xiàn)內(nèi)部交易損益”列,將所有未實現(xiàn)內(nèi)部交易損益按既定的加成辦法還原、計算出來,暫叫它“累計內(nèi)部交易毛利計算表”。第四步,以“發(fā)出商品”期末余額信息為基礎(chǔ),在表頭信息增加“未實現(xiàn)內(nèi)部交易損益”列,在“應(yīng)收結(jié)算清單”篩選與“發(fā)出商品”清單里客戶、物料編碼、產(chǎn)品名稱、系統(tǒng)批號、庫存數(shù)量等5個維度信息一致數(shù)據(jù),取其“未實現(xiàn)內(nèi)部交易損益”列數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。這也是最關(guān)鍵的一步,需要使用SUMIFS函數(shù),進(jìn)行多條件單元格求和。二是合并賬務(wù)處理。我們可以在“發(fā)出商品”期末余額表“未實現(xiàn)內(nèi)部交易損益”列看到,部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行了填充,即存在未實現(xiàn)內(nèi)部交易損益,沒有的即為零。按此列數(shù)進(jìn)行匯總,即為當(dāng)期期末“發(fā)出商品”中包含的未實現(xiàn)內(nèi)部交易損益,此部分應(yīng)沖減合并期期末存貨余額和增加當(dāng)期銷售成本,并考慮對當(dāng)期所得稅的項。假如期末內(nèi)部未實現(xiàn)損益為100萬,所得稅稅率為25%,調(diào)整合并會計分錄如下:
A、調(diào)整未實現(xiàn)內(nèi)部交易損益對存貨和營業(yè)成本的影響
借:營業(yè)成本 100萬
貸:存 貨 100萬
B、調(diào)整未實現(xiàn)內(nèi)部交易損益對所得稅的影響
借:遞延所得稅資產(chǎn)-內(nèi)部未實現(xiàn)毛利 25萬
貸:所得稅費用-遞延所得稅費用 25萬
此數(shù)據(jù),我們可以通過篩選或透視“應(yīng)收結(jié)算清單”數(shù)據(jù),來驗證此批號的產(chǎn)品是否存在和金額的準(zhǔn)確性。經(jīng)筆者驗證、比對的結(jié)果是沒問題的。
2.直接抵銷法--還原內(nèi)部交易損益對外部客戶銷售成本的影響。在編制合并利潤表時,視同內(nèi)部交易已完全抵銷,直接取外部客戶的應(yīng)收明細(xì)表數(shù)據(jù),以其表所列收入為合并報表營業(yè)收入,將其所列成本中包含的未實現(xiàn)內(nèi)部交易損益剔除,即為真實營業(yè)成本。筆者將此方法命名為直接抵銷法。第一步,引出金蝶系統(tǒng)外部客戶“應(yīng)收結(jié)算清單”,在“成本金額”列后增加“內(nèi)部交易毛利”列,作為成本金額的抵減項。第二步,在工作表新增表頁,將前述的“累計內(nèi)部交易毛利計算表”主要信息復(fù)制進(jìn)去。第三步,使有SUMIFS函數(shù),匯總計算“累計內(nèi)部交易毛利計算表”中的“內(nèi)部交易毛利”列。將兩表客戶、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品系統(tǒng)批號、庫存數(shù)量等5個維度信息一致的數(shù)據(jù)匯總計算至“成本金額”列后增加的“內(nèi)部交易毛利”列,即為成本金額的抵減項。第四步,用“成本金額”列減去“內(nèi)部交易毛利”列金額匯總,即為當(dāng)期合并利潤表營業(yè)成本。第五步,在合并利潤表增加前述的“發(fā)出商品”期末余額合并調(diào)整項及其他稅費等調(diào)整,即完成合并利潤表編制。
上述兩種不同的編制方法,分別從不同的角度去詮釋合并利潤表,可相互印證,似有殊途同歸的意味。總之,合并利潤表編制,特別是內(nèi)部交易合并抵銷是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要想高質(zhì)量地完成工作,首先要熟悉業(yè)務(wù),要有清晰的邏輯思維,條分縷析,從海量數(shù)據(jù)尋找關(guān)鍵信息,并輔之予高效的函數(shù)工具,就能讓我們撥冗而出!