□ 文| 高立英
(1)促進財務人員職能轉變,優化人力資源整合,財務共享模式的構建,對財務人員的迅速轉型產生了極其深刻的影響。會計記錄和核算工作僅需要少量財務人員就可以完成,企業便擁有了眾多專業知識的財務人員。這就需要財務人員轉型,發揮管理會計的職能,通過綜合匯總和分析財務數據,強化企業的事前、事中控制。財務共享模式下的財務管理人員大致可以分為三類:基礎服務人員、關鍵技術人員和管理人員,需要企業實行差異化管理,各盡其能,優化資源整合。(2)提高工作效率,降低企業財務管理成本。實行財務共享模式之前,一些大型企業集團的下屬企業實行獨立核算的財務管理制度,企業集團內部之間不能很好地共享財務信息,無法做到資源的優化配置,同時造成了資源的浪費及成本的增加。財務共享模式實質就是將企業內部會計核算、資金結算等一系列重復事務性功能集中在一起優化處理,實現整個集團企業財務的標準化將基礎財務工作標準化,精減了原來龐大的財會人員隊伍,縮短了工作時長,提高了財務工作的精細化程度,提高了工作的效率。(3)提升企業財務監管能力 為經營決策貢獻力量。在傳統獨立核算的財務管理模式下,企業集團的下屬企業擁有獨立的財務管理模式,會計科目不統一,集團企業難以監督下屬企業的財務經營狀況。采用財務共享模式后,整個集團企業采用相同的核算方式對企業經營業務進行核算,提高了數據信息的可靠性和可比性,能夠及時進行財務分析從而更好地發現問題和做出決策,提高了集團企業的資金監管能力,為整個集團的經營決策貢獻力量。
1.財務核算與經營業務相分離。財務核算與經營業務管理是企業經營管理中兩項不可分離的工作,財務核算為業務管理提供可靠的財務信息,并對業務活動進行必要的財務監督,業務部門為財務部門提供相應的生產經營信息為其財務核算提供佐證。財務共享后,財務核算與企業的經營業務分離,缺少與企業的溝通,不能及時核對數據,造成財務工作效率的低下。
2.財務共享模式覆蓋的財務管理內容不全面。財務共享只是將集團內子分公司相同或相似核算內容歸集到核算中心由共享中心集中處理,而對固定資產,產品成本管理等內容仍然由分子公司管理,這好像建筑工程上的半拉子工程,影響企業財務管理工作的開展。
3.存在人才流失風險。財務共享模式下的財務核算中心實施的類似工廠流水線式的工作流程,用現代先進的信息技術按照規范的操作程序和操作步驟進行操作,財會工作人員對業務熟練之后,重復性質的往復工作,逐漸會產生枯燥無味的感覺,與此同時無法實現自身專技上的突破,長遠來說,容易存在人才流失的風險。
1.引入信息技術,統一財務的共享平臺。利用先進信息技術如大數據、云計算等搭建集團ERP辦公系統、HAP平臺、BI大數據分析、企業金融管理、信息安全中心五大模塊組合成的財務共享電子信息服務系統,為企業提供日常辦公、審核審批、金融管理全方位的安全性高的一體化信息共享服務。做好每一階段的系統運行總結和項目階段性分析,及時調整和持續優化系統功能保證財務共享服務中心的持續高效發展。
2.建立統一的會計標準,規范業務標準化流程。首先,在現有會計政策和制度的基礎上,建立集團內部統一的會計標準,實現會計數據接口的標準化。企業集團應在對內部會計數據、財務工作認真調研的基礎上,按照方便、快捷、準確、全面的原則設計會計數據標準接口,規范會計數據信息傳遞。其次,共享中心聯合其他業務部門加強對流程標準化的改進和完善。共享中心是需要不斷優化和更新的系統,尤其是業務標準化流程,需要牽涉集團內部各部門尤其是前端業務部門的配合。共享中心應統籌協調各部門依據實際擬定標準化流程,再依據實際完善部署實施。
3.提高信息處理能力,防范信息風險。首先,加強平臺建設,提高系統的應用可靠能力。合理配置科技資源,構建適應大數據環境的信息系統。其次,創新數據挖掘方式,構建智能化共享中心。大數據時代的共享中心,數據挖掘處理能力是關鍵。企業集團應積極引入先進的數據過濾、挖掘分析技術,建設數據倉庫,按照業務需求應用數據分析技術,實現共享中心的智能化管理。最后,加強信息安全管理,建立風險防范體系。積極構建網絡防御體系,應用數字簽名認證等安全技術。積極建立備用系統和應急預案,定期做好數據備份和管理,防范網絡災害。
由此我們不難看出,經濟全球化奠定了財務共享服務全面覆蓋國際市場的基礎,企業結合自身的運營方式,開展合理有效的財務共享模式,提高企業的財務管理水平和財務運行效率,提升企業的經營能力,增強企業的競爭力。每個集團企業擁有獨立的管理模式和經營模式,因而財務共享模式不能一概而論,需要企業不斷的創新和研發,找到最適合自己的財務共享運營管理的方式,達到企業的利弊均衡,把財務管理工作做到最精,企業也應當與時俱進,革新傳統的財務管理方式,跟上時代的步伐不斷地向前走,不斷完善企業相關制度,不斷提升財務管理水平,不斷增強企業的核心競爭力。