電力企業構建人力資源管理信息系統需求分析

□ 文| 李宇翔

優秀的信息管理系統可以為企業的發展提供強大的支撐，對于企業制定長期有效的發展戰略具有指導價值和借鑒意義，在互聯網信息技術紅利下，電力企業更應當運用好這一新興技術，為公司的發展加油助力。

電力企業人力資源管理現狀

現如今我國仍有較大比例的電力企業沒有建立出一套貼合實際，且符合本企業發展的人力資源管理信息系統，對于一些大型電力公司而言，企業總公司下會設立若干小型分公司，但由于溝通不當且沒有一整套調配、管控的機制，因而導致了企業總公司與各分公司，在人力資源管理等多項方面處于分散狀態。

分公司的自治與人力資源數據的分散使得總公司的管理無法有效和徹底，下達的命令也經常不通或滯后，由此所帶來的工作效率上的低下顯而可見，資源整合能力與部署能力也不甚理想。在規章制度建設上，各分公司與總公司或公司各部門內部的規章條例不一致，也是規章制度無法積極落實的一大主因。在薪資的制定與發放上也存在諸多問題，如各部門、各子公司薪酬標準制定不一，獎勵懲罰措施與標準的模糊等等，諸如此類矛盾都會影響公司整體發展水平、人員素質和工作效率，因此構建適合本企業的人力管理系統，成為現如今電力企業最應該思考的話題。

電力企業人力資源管理信息系統的構建

1.人力資源規劃。該模塊必須具備企業日常人力資源管理功能，其中包括人員信息管理、合同管理、各項內容的統計分析、綜合查詢等功能。電力企業人力資源管理信息系統的首要功能是具備企業整體框架的錄入，包含了企業的所有部門與其子公司對應的各部門，在部門下還應添加能夠錄入所屬本部門人員及人員職位、性別、聯系電話、崗位信息、證件編號、專業資質等信息，以便公司能夠準確評估和管理本公司具體事宜。公司應當在原有架構基礎上建立網絡信息運維部門，該部門服務于公司，重要職責是信息的變更與查詢，對于部門及所屬人員的變動進行信息上的核實，通過對原有信息的增刪改查，使得公司所擁有的信息切實可靠，從而達到更加高效的管理與多部門間的協調配合能力。對于剛剛入的職員工，公司應當及時在其部門下建立其個人檔案，在反復核實確認該員工身份信息后，最終將其錄入到公司整體數據庫中，并且開放給本人所屬的賬號密碼，使其時刻與公司保持線上聯系，此流程是企業管理資源系統的首要流程，不但整合了企業人員與部門，同時也使得員工能夠更加快速的了解公司，融入集體當中。

2.資金管理。該模塊包含了企業內資金的進出流向，不但涉及到員工薪資標準的建立與發放，還涉及公司外部的采購與獎懲，內部的整合移交等多項重要需求。其一是員工的薪酬模塊，優秀的薪酬管理與考勤制度是一個企業生存與發展的基礎，該模塊涉及到企業員工的薪酬標準、考勤制度、五險一金等多項信息，內容涵蓋了計算考勤、基本工資及獎金、崗位補助、勞務派遣等多項內容，其計算公式也會在員工網上登錄個人賬號后進行詳細的展現與解析，從而讓企業員工充分了解自己每一筆款項的信息與薪酬標準，提高其工作的積極性。其二是公司的采購模塊，該項是基于電力公司具有大量采購的需求特點開發而來的，只有部門領導才能向管理采購的有關部門申請采買物品，申請信件會以電子版的形式發送給采購部門，采購部門進行層層的審核與批準，如果通過，即可由專門人員進行采購，如被駁回，則繼續修改申請計劃再次申請等待審核，如此往復直到批準。該模塊的好處在于，公司能夠及時監督每一筆款項，備份每一項信息，記錄每一次交易，期間涉及的申請人員、審核人員、交易結果都會記錄在案，每一筆款項都清晰可見，讓資金暴露在陽光下，大眾面前，避免了公司資金的流失。

3.公共信息管理。公共信息管理模塊為企業信息的宣傳和信息發布提供了技術上的平臺，此模塊可以實現類似宣傳海報、展板的功能，公司宣傳部門可以通過此平臺，發布公司或者部門的信息，內容包括公司的規章制度、類別、詳細信息內容、生效日期、活動內容、團體比賽等信息，利用該模塊員工可以更加準確了解公司各項規章制度內容，準確把握實時動態，了解單位或者部門的人事變動，獲取公司最新消息，通過此信息化模塊可以對公司基本情況大致了解，對于公司所涉及的項目領域、公司內部的部門層級、部門內部人員具體詳情都有大致了解，該模塊具備信息傳播速度快、實用性強、效率高等特點。該類模塊還應當存在有員工自助通信的功能，員工獨立賬號必須專人專用，采用手機移動應用等技術，通過手機登錄訪問各自的郵箱與通話板，以方便員工之間的自由交流，員工與部門間的通信內容與文件都應該進行加密處理，部門通過此信息模塊，對員工下發工作計劃，這樣設計模塊的好處在于提升辦事效率，節省不必要的人力成本。

結束語

電力企業人力資源信息系統的構建是一項短期耗時且費力的工作，但在長期角度來看卻是必不可少的利好項目，合理化的設計與積極管控帶來的收益頗豐，人力資源信息化系統對于數據的精準處理使得公司大幅減少成本與失誤，人力資源信息技術下的大數據分析，更為企業提供了前瞻性。