建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及應(yīng)對策略

□ 文| 何 萍

部分建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

部分建筑企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善

目前，多數(shù)建筑企業(yè)存在員工專業(yè)素質(zhì)低下，專業(yè)基礎(chǔ)薄弱、思維觀念陳舊的現(xiàn)狀，這也表明了企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制并沒有建立健全，此類問題的長期存在勢必阻礙企業(yè)的長期發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中會面臨內(nèi)外部各項(xiàng)變化及各方面的競爭，其必須根據(jù)自身在發(fā)展過程中存在的問題加強(qiáng)內(nèi)部控制，以便可以在一定程度上對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行控制，保證審計(jì)的專一性及嚴(yán)格性。如今，多數(shù)建筑企業(yè)僅僅在基本控制流程的層面上進(jìn)行防控，并沒有將此種控制系統(tǒng)化、全面化，無法在各個(gè)部門及各個(gè)員工身上落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控的責(zé)任及目標(biāo)。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為將內(nèi)部控制錯誤理解為成本控制，直接導(dǎo)致內(nèi)部控制管理的受限，直接影響企業(yè)在激烈市場的生存。

部分企業(yè)對內(nèi)部控制機(jī)制不夠重視

內(nèi)部控制是一種對內(nèi)部人員、資源進(jìn)行全面管控的方式，其在運(yùn)行中可能會花費(fèi)一些人力、物力，但是對企業(yè)預(yù)防外部環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)起著重要作用。一些企業(yè)卻僅僅認(rèn)為內(nèi)部控制不能直接產(chǎn)生收益，而沒有對內(nèi)部控制機(jī)制建立給予充分的重視，最終導(dǎo)致內(nèi)部控制流于形式，忽視外界風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的影響。

企業(yè)內(nèi)部控制缺少文化氛圍

建筑行業(yè)在成本的投入及利潤的回報(bào)上與其他行業(yè)存在一定的區(qū)別，其要在市場上提升核心競爭力，則一定需要將企業(yè)管理建設(shè)與經(jīng)濟(jì)收益同步增加，不斷提升自身品牌的影響力。企業(yè)文化是有效將內(nèi)部成員力量凝聚的根本保障，可以充分調(diào)動員工工作的積極性，營造良好的工作氛圍，達(dá)到提升員工幸福感及滿足感的目的。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)竭盡全力將內(nèi)部控制管理的目標(biāo)細(xì)化，以保障全體員工保持統(tǒng)一的價(jià)值觀。如此科學(xué)有效的管理方法是提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的重要措施。但是，許多建筑企業(yè)更多的是重視利潤的獲得，卻沒有從細(xì)節(jié)入手加強(qiáng)內(nèi)部管理，更沒有花費(fèi)時(shí)間對企業(yè)文化進(jìn)行經(jīng)營管理。這對于企業(yè)綜合方向的發(fā)展有著非常不利的影響。

建筑企業(yè)內(nèi)部控制的解決對策

充分完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制

建筑企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)順應(yīng)局勢，掌握市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的走向，并根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)營管理出現(xiàn)的問題建立起完善的內(nèi)部控制方案，利用規(guī)范化的控制方式保證企業(yè)的順利經(jīng)營，減少來自外界的風(fēng)險(xiǎn)。對此，企業(yè)需要明確對個(gè)部門及各員工提出控制管理的要求，保證內(nèi)部控制管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)在人員管理的機(jī)制上對公司制度及內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行監(jiān)督管理，保證各個(gè)員工在工作中可以嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，減少工作的失誤率。為更高效開展監(jiān)督的工作，企業(yè)還可通過風(fēng)險(xiǎn)評估的方式改善內(nèi)部控制工作。例如，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對內(nèi)部員工階段工作目標(biāo)完成情況及績效進(jìn)行評估處理，并注重評估審查的結(jié)果，一定嚴(yán)格避免工作人員不飽和或是關(guān)鍵崗位人才缺失的不良現(xiàn)象；隨時(shí)和主要的投資公司部門及經(jīng)營管理部門核對內(nèi)部控制制定的運(yùn)行情況，及時(shí)完善業(yè)務(wù)的流程信息，需要從內(nèi)部控制建設(shè)出發(fā)降低活動資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。

增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

建筑企業(yè)在施工前期需要投入大量的成本，其較其他行業(yè)需要面臨更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)一定要建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范管理意識，根據(jù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型及大小建立起預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)分析分方式提升對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測能力，并針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)制定相關(guān)的解決方案。建筑企業(yè)在各個(gè)施工環(huán)節(jié)都有可能涉及大量的資金投入。因此，企業(yè)在進(jìn)行投資之前需要對項(xiàng)目的可實(shí)施性進(jìn)行充分的研究調(diào)查，盡可能排除外界環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，建筑企業(yè)還需要建立信用評估的體系，積極做好事前風(fēng)險(xiǎn)管理的工作。例如，企業(yè)對合同的制定及各類條款進(jìn)行逐一分析，避免條款歧義對企業(yè)造成不良的威脅。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理并不是管理層事情，是關(guān)乎整個(gè)審計(jì)工作人員乃至全體成員的一項(xiàng)重大事務(wù)，需要全員參與才可以隨時(shí)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)解決風(fēng)險(xiǎn)。

建立有效的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)

企業(yè)內(nèi)部控制管理是一個(gè)動態(tài)管理的過程，與建筑行業(yè)發(fā)展趨勢息息相關(guān)。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，賦予內(nèi)部控制管理一定的獨(dú)立性及權(quán)力，以便在第一時(shí)間將不足及缺陷立馬上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)糾正錯誤并降低風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制管理并不是模式工作，其在運(yùn)行過程中涉及管理企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營和經(jīng)營成果，還需要根據(jù)實(shí)際經(jīng)營問題及狀況進(jìn)行設(shè)計(jì)及審計(jì)，及時(shí)對其中的不足進(jìn)行改善，才可最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)，引導(dǎo)企業(yè)更上一層樓。

提高企業(yè)內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)

內(nèi)部控制人員的管理能力及專業(yè)素養(yǎng)是影響內(nèi)部控制管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。對此，企業(yè)則是需要定期組織員工參與控制管理的培訓(xùn)，使其了解現(xiàn)代化優(yōu)秀企業(yè)的管理方法，保證其充分認(rèn)識到內(nèi)部控制管理的重要性，并使其通過案例掌握內(nèi)部控制的技能，才可以為建筑企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。此外，企業(yè)還需要定期組織員工接受道德及法律教育，提升內(nèi)部控制管理工作的執(zhí)行率。企業(yè)可根據(jù)員工內(nèi)部控制工作的完成度實(shí)行賞罰分明的舉措，進(jìn)一步提升員工工作的積極性，使其在做好控制工作的同時(shí)，還可為企業(yè)控制方案或是資金的管理提出建設(shè)性意見，達(dá)到全面優(yōu)化內(nèi)部資源的使用效率，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。