基于信息共享平臺(tái)的精準(zhǔn)化采購物流管理探索

□ 孫春紅 于 憬 史曉丹

中油管道物資裝備有限公司（以下簡稱物裝公司）以項(xiàng)目內(nèi)外部資源共享平臺(tái)為基礎(chǔ)，內(nèi)部實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、施工、項(xiàng)目管理資源共享，外部實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶、清關(guān)物流代理、倉儲(chǔ)代理、金融平臺(tái)資源共享，以此推動(dòng)物裝公司采購物流精準(zhǔn)化管理。

一、以智慧管道項(xiàng)目需求為導(dǎo)向，分析精準(zhǔn)化采購物流管理難點(diǎn)

物裝公司深入調(diào)研和分析當(dāng)前在建項(xiàng)目采購物流管理難點(diǎn)問題，并結(jié)合智慧管道建設(shè)目標(biāo)和采購物流業(yè)務(wù)需求，總結(jié)出管道工程物資采購和物流難點(diǎn)問題。

1.采購供應(yīng)未實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)匹配

通過對(duì)標(biāo)智慧管道采購物流“供應(yīng)精準(zhǔn)匹配”要求，存在以下差距。

（1）采購過程匹配不精準(zhǔn)，采購數(shù)量多或少于項(xiàng)目需求數(shù)量，導(dǎo)致采購冗余或物資短缺；采購時(shí)間超前或滯后于項(xiàng)目需求時(shí)間，導(dǎo)致庫存增加或施工延誤；采購物資質(zhì)量規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不利于規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化集中采購。

（2）采購數(shù)據(jù)匹配不精準(zhǔn)，復(fù)雜設(shè)備拆解、BOM數(shù)據(jù)的收集不符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，導(dǎo)致采辦數(shù)據(jù)與業(yè)主數(shù)據(jù)需求不一致，難以實(shí)現(xiàn)智慧管道設(shè)備數(shù)字化移交。

（3）采辦過程化管理與項(xiàng)目要求匹配不精準(zhǔn)，項(xiàng)目要求實(shí)現(xiàn)設(shè)備制造、到貨驗(yàn)收、出入庫、安裝調(diào)試、設(shè)備巡檢、維修維護(hù)等信息全過程管理。目前，采購信息化建設(shè)還未能一體化實(shí)現(xiàn)以上功能，需提升集成化管理以滿足項(xiàng)目需求。

2.信息資源未實(shí)現(xiàn)有效共享

智慧管道要求建立統(tǒng)一的項(xiàng)目資源全生命周期數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源共享和信息流、資金流和物資流統(tǒng)一協(xié)同管理。目前，項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫尚未完全建立，設(shè)計(jì)、采購、施工和項(xiàng)目管理等信息資源相互隔離，管道信息系統(tǒng)孤立分散，項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)零散分布，管道工程數(shù)據(jù)還未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、共享化發(fā)展，導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)與其他環(huán)節(jié)信息不對(duì)稱和信息滯后，嚴(yán)重影響采購環(huán)節(jié)效率和效益。

3.業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)需轉(zhuǎn)型升級(jí)

根據(jù)智慧管道建設(shè)要求，采購物流業(yè)務(wù)將實(shí)現(xiàn)全面線上流轉(zhuǎn)，傳統(tǒng)采購物流管理逐漸轉(zhuǎn)化為智能化操作和智慧化管理。公司采購業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)急需轉(zhuǎn)型升級(jí)，采取數(shù)據(jù)化、信息化和智能化采購方式，增強(qiáng)采購管理公開性、透明性和合規(guī)性。

二、優(yōu)化價(jià)值鏈，建立精準(zhǔn)化多維度價(jià)值鏈體系

通過資源整合、優(yōu)化資源分配，在有限資源條件下有效提升資源利用率，建立適應(yīng)大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化管理的多維度價(jià)值鏈體系。主要分為創(chuàng)造價(jià)值緯度和精準(zhǔn)化業(yè)務(wù)經(jīng)度。

1.客戶價(jià)值緯度

客戶價(jià)值緯度，即完善客戶關(guān)系管理，為客戶提供高效、快捷采購物流服務(wù)，有效降低客戶采購成本，實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化，是采購物流價(jià)值鏈環(huán)節(jié)最重要的目標(biāo)。

2.供應(yīng)商利益緯度

供應(yīng)商利益緯度，即考慮為管道工程提供物資和裝備服務(wù)的群體，強(qiáng)化合作共贏，促進(jìn)采購物流與供應(yīng)商資源優(yōu)化配置，保證整體價(jià)值鏈成本和進(jìn)度控制。

3.企業(yè)價(jià)值維度

通過企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和資源整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購物流價(jià)值最優(yōu)化。

4.員工價(jià)值維度

嚴(yán)格員工考核和激勵(lì)機(jī)制，完善員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，不斷激發(fā)員工創(chuàng)造性和創(chuàng)新性，實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值最大化。

5.利益相關(guān)體價(jià)值維度

利益相關(guān)體價(jià)值維度包括原材料工廠、第三方物流、倉儲(chǔ)代理、金融機(jī)構(gòu)等，將其作為價(jià)值鏈利益共同體進(jìn)行全面考慮，保持整體價(jià)值鏈流通順暢，實(shí)現(xiàn)物資流、資金量和信息流一體化。

價(jià)值鏈經(jīng)度主要體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)高效運(yùn)作，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間相互協(xié)作、高效流轉(zhuǎn)，最終形成運(yùn)行穩(wěn)定、執(zhí)行高效的企業(yè)整體采購物流管理模式，促進(jìn)采購物流效率和效益提升。

（1）市場開發(fā)經(jīng)度，拓展市場范圍，精準(zhǔn)定位潛在市場，反應(yīng)迅速，完善供應(yīng)商尋源和考核評(píng)估管理，為國內(nèi)外項(xiàng)目順利開展提供支持。

（2）招標(biāo)管理經(jīng)度，利用電子招標(biāo)系統(tǒng)保障招標(biāo)公開公正和透明合規(guī)，為國內(nèi)外項(xiàng)目提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（3）采購管理經(jīng)度，包括采購?fù)稑?biāo)價(jià)格、采購計(jì)劃、質(zhì)量、成本、進(jìn)度和投保運(yùn)行管理，建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫提高采購?fù)稑?biāo)報(bào)價(jià)準(zhǔn)確率、及時(shí)性，建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)加強(qiáng)采購過程跟蹤和合規(guī)管理，提高采購工作流轉(zhuǎn)效率，保證采購計(jì)劃、成本和進(jìn)度精準(zhǔn)化管理。

（4）清關(guān)物流經(jīng)度，加強(qiáng)清關(guān)物流動(dòng)態(tài)跟蹤和運(yùn)輸資源調(diào)配，保證物資能準(zhǔn)時(shí)運(yùn)送至客戶指定地點(diǎn)。

（5）庫存管理經(jīng)度，利用智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)提高庫存管理準(zhǔn)確性和效率性，加強(qiáng)庫存動(dòng)態(tài)跟蹤分析，提供有效的倉儲(chǔ)物流方案和庫存調(diào)控決策支持。

三、建立采購物流大數(shù)據(jù)平臺(tái)，提升精準(zhǔn)化采購物流效率和效益

資源共享大數(shù)據(jù)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)物裝公司精準(zhǔn)化采購物流管理的重要信息手段。通過信息化手段支持公司智能化操作和智慧化管理，構(gòu)建全價(jià)值鏈資源共享的大數(shù)據(jù)采辦物流管理平臺(tái)，促進(jìn)采購物流價(jià)值鏈向動(dòng)態(tài)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展。

1.建立基于業(yè)務(wù)流程的大數(shù)據(jù)平臺(tái)

（1）強(qiáng)化業(yè)務(wù)信息化頂層設(shè)計(jì)，固化業(yè)務(wù)流程和實(shí)施過程。全業(yè)務(wù)過程線上操作，全過程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，自動(dòng)提取生成管理數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)分析和管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

（2）構(gòu)建以ERP系統(tǒng)為核心，各系統(tǒng)間相互融合、數(shù)據(jù)集成整合的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。平臺(tái)功能涵蓋項(xiàng)目投標(biāo)、物資招標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)化采購管理，清關(guān)物流管理和智能倉儲(chǔ)管理等。建立投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫，實(shí)施精細(xì)化項(xiàng)目投標(biāo)管理，提升投標(biāo)方案合理性和投標(biāo)報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性。

（3）利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)支持精細(xì)化管理決策和精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)分析，覆蓋全業(yè)務(wù)工作流，具有動(dòng)態(tài)跟蹤及預(yù)警、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及數(shù)據(jù)分析功能，支持異構(gòu)系統(tǒng)集成，快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成展現(xiàn)。

2.加強(qiáng)采購大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)與外部系統(tǒng)融通

采辦大數(shù)據(jù)平臺(tái)是物裝公司貫通設(shè)計(jì)和施工信息流的核心環(huán)節(jié)，為實(shí)現(xiàn)EPC全業(yè)務(wù)鏈的數(shù)據(jù)化移交奠定基礎(chǔ)。采辦管理系統(tǒng)與設(shè)計(jì)管理平臺(tái)、機(jī)組通、P6等多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接；打通EPC各環(huán)節(jié)的信息流，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采辦、施工數(shù)據(jù)的自動(dòng)集成。同時(shí)，利用”互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)據(jù)平臺(tái)促進(jìn)物裝公司與合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等利益關(guān)切方形成多邊共贏的生態(tài)圈。實(shí)現(xiàn)線上全供應(yīng)鏈跨企業(yè)協(xié)作，覆蓋需求預(yù)測、制造、分銷、儲(chǔ)運(yùn)和客戶服務(wù)等全過程，相互依賴、相互促進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)雙贏或多贏的格局。

3.完善大數(shù)據(jù)平臺(tái)采購風(fēng)險(xiǎn)管控和過程合規(guī)管理

（1）加強(qiáng)采購物流過程質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)識(shí)別及評(píng)估防控。物裝公司現(xiàn)已識(shí)別270項(xiàng)采購物資質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并按照分級(jí)管理思路制定防控措施。中轉(zhuǎn)站物資吊裝作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控實(shí)施“掛圖作戰(zhàn)”，總計(jì)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)11項(xiàng)，制定控制措施38項(xiàng)。

（2）實(shí)施采購QHSE和合規(guī)管理全過程信息監(jiān)控。采購物流工作狀態(tài)更加公開和透明，所有業(yè)務(wù)過程的進(jìn)展情況、狀態(tài)和存在問題均可在平臺(tái)上進(jìn)行查詢和督辦，加強(qiáng)采購過程合規(guī)管理，提升采購物流工作效率。

（3）建立采購物流風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)跟蹤和預(yù)警機(jī)制。資源共享大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)行全流程閉環(huán)采購風(fēng)險(xiǎn)管理：在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方面，根據(jù)采購風(fēng)險(xiǎn)管理體系中已列的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，并采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示，從源頭避免采購中的風(fēng)險(xiǎn)行為，且若該工序風(fēng)險(xiǎn)未消除，則不能進(jìn)行下一環(huán)節(jié)操作，降低采購業(yè)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)操作可能性。在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方面，系統(tǒng)根據(jù)QHSE管理體系中規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)措施，自動(dòng)提示操作人員如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和考核方面，系統(tǒng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別情況定期歸類總結(jié)各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)頻次和預(yù)估危害度，為QHSE詳細(xì)風(fēng)險(xiǎn)分析提供重要支持?jǐn)?shù)據(jù)。在風(fēng)險(xiǎn)管理改進(jìn)方面，根據(jù)信息系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估狀態(tài)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別劃分，制定風(fēng)險(xiǎn)管理持續(xù)改進(jìn)措施，有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率和危害性。

四、與供應(yīng)商優(yōu)勢互補(bǔ)，強(qiáng)化設(shè)備全生命周期精準(zhǔn)化管理

1.與供應(yīng)商資源互補(bǔ)，健全柔性化生產(chǎn)、個(gè)性化服務(wù)機(jī)制

根據(jù)管道工程設(shè)備物資類別多、業(yè)主要求個(gè)性化特點(diǎn)，物裝公司立足于與關(guān)鍵物資供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，與設(shè)計(jì)、施工方形成常態(tài)化信息溝通反饋機(jī)制，在主體設(shè)備不變情況下，由關(guān)鍵設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行輔助設(shè)備柔性化生產(chǎn)安裝，大幅縮短撬裝設(shè)備生產(chǎn)供貨周期，滿足業(yè)主個(gè)性化服務(wù)需求。

2.建立涉及設(shè)計(jì)、采購、施工、運(yùn)行維護(hù)等全方位的設(shè)備信息數(shù)據(jù)共享

采購管理根據(jù)設(shè)計(jì)提供的制造參數(shù)、設(shè)備BOM和零部件參數(shù)進(jìn)行供應(yīng)商選擇，確定設(shè)備及零部件型號(hào)類別，并在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中生成設(shè)備信息臺(tái)賬，為設(shè)備全生命周期數(shù)據(jù)管理提供重要的數(shù)據(jù)源。

3.在倉儲(chǔ)管理、售后服務(wù)和設(shè)備維修階段，與供應(yīng)商共享數(shù)據(jù)，有效提高設(shè)備運(yùn)行維護(hù)效率，提升設(shè)備整體管控能力

（1）倉儲(chǔ)管理。建立打通供應(yīng)商庫存與中油管道庫存的數(shù)據(jù)鏈條，采購訂單直通供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)。合理利用供應(yīng)商庫存，采取新型工廠代儲(chǔ)模式，主要涵蓋：零部件更換操作原理與規(guī)程分享，經(jīng)過認(rèn)證的第三方部件供應(yīng)商資源共享。

（2）售后服務(wù)。培訓(xùn)、技術(shù)支持、建立運(yùn)行數(shù)據(jù)回傳數(shù)據(jù)鏈，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家診斷和返廠維修。

（3）設(shè)備維修計(jì)劃上下游共享，維修數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)跟蹤。

五、運(yùn)用資源共享平臺(tái)，為國內(nèi)外項(xiàng)目提供精準(zhǔn)化采購增值服務(wù)

物裝公司不斷優(yōu)化和擴(kuò)展資源共享大數(shù)據(jù)平臺(tái)衍生功能，為國內(nèi)外項(xiàng)目提供多樣化和個(gè)性化的增值服務(wù)，通過供應(yīng)商與物料等多種組合模式，滿足項(xiàng)目管理決策與過程管控需要，提高項(xiàng)目整體建設(shè)運(yùn)行質(zhì)量和效率。

1.深化設(shè)計(jì)、施工與采購協(xié)同合作，提升物資采購質(zhì)量和效率

（1）采購方與供應(yīng)商資源共享滿足深化設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)要求，實(shí)現(xiàn)材料設(shè)備規(guī)格屬性標(biāo)準(zhǔn)化，大幅度縮短設(shè)計(jì)周期，提高材料設(shè)備采購質(zhì)量。

（2）設(shè)計(jì)與采購深度協(xié)作，將安裝施工環(huán)節(jié)工序前移至采購環(huán)節(jié)，即站場設(shè)備、管路、閥門和儀表電氣等設(shè)備在工廠直接安裝成撬，施工現(xiàn)場只需要進(jìn)行模塊組裝即可完成一套完整設(shè)備作業(yè)鏈，大幅度縮減施工工作量和施工周期，提高現(xiàn)場施工質(zhì)量。

（3）采購信息化與項(xiàng)目信息化深度協(xié)同，搭建項(xiàng)目管理一體化信息平臺(tái)，將采購數(shù)據(jù)作為連接設(shè)計(jì)與施工數(shù)據(jù)的橋梁，強(qiáng)化采辦信息化建設(shè)，為項(xiàng)目建設(shè)全生命周期數(shù)據(jù)庫、全數(shù)字化移交、工廠預(yù)制分解和完整性項(xiàng)目管理奠定基礎(chǔ)。

2.利用信息資源共享，提高物資數(shù)據(jù)采集及時(shí)性和準(zhǔn)確性

完善以ERP為核心的一體化集成信息共享平臺(tái)，與外部設(shè)計(jì)、施工、項(xiàng)目管理和供應(yīng)商數(shù)據(jù)深度融合，形成有效集成的上下游信息庫。供應(yīng)商根據(jù)采購訂單，將BOM數(shù)據(jù)、三維建模數(shù)據(jù)傳輸至系統(tǒng)中，為動(dòng)、靜設(shè)備的數(shù)字化移交提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的原始數(shù)據(jù)，同時(shí)強(qiáng)化設(shè)備生產(chǎn)制造、物流運(yùn)輸、安裝調(diào)試、維修維護(hù)過程數(shù)據(jù)采集監(jiān)控，形成完整的項(xiàng)目資產(chǎn)全過程管理體系。

3.強(qiáng)化采辦統(tǒng)計(jì)分析功能，提供高精準(zhǔn)化采購數(shù)據(jù)分析服務(wù)

資源共享大數(shù)據(jù)平臺(tái)具備數(shù)據(jù)提取和數(shù)據(jù)報(bào)表功能，為項(xiàng)目管理提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析服務(wù)，系統(tǒng)可自動(dòng)生成采購成本分析表、采購資金情況表、清關(guān)物流報(bào)表、庫存動(dòng)態(tài)表等多種有效報(bào)表，有利于項(xiàng)目科學(xué)決策和過程管控。工作中，只有加強(qiáng)對(duì)采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審核與控制，健全采購定期報(bào)告、成本動(dòng)態(tài)分析、現(xiàn)場管控及溝通協(xié)調(diào)等方面的機(jī)制，才能提高對(duì)施工項(xiàng)目采購數(shù)據(jù)分析服務(wù)的水平。