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大數據背景下高校財務信息化建設分析

2020-02-28 14:01:24齊曉潔
經濟技術協作信息 2020年22期
關鍵詞:財務財務管理信息化

◎齊曉潔

高校財務改革過程,應該重視結合大數據背景,科學的進行財務信息化優化,在實踐研究過程,要結合高校財務信息化建設工作開展實際,科學的制定更加完善的建設方案,從而才利于全面提高高校財務信息化建設水平。下面通過實踐研究,從多方面對高校財務信息化建設工作進行探索。

一、大數據時代高校財務信息化建設的必要性

大數據時代為財務實現信息化建設提供了更為優渥的土壤,同時也提出了更為嚴峻的挑戰。在高校實施財務信息化體系搭建的過程中,需加大對信息技術的應用力度,將信息技術與具體的財務信息進行融合,從而促進高校財務向信息化方向穩步發展。大數據技術能夠實現高校財務信息化的協同和融合,促進財務信息化的高效實施。當前高校的財務信息化建設呈現出更為先進和多元的形勢,也因此其財務的信息化系統更應具有理想的功能和服務價值。近年高校的信息化發展速度較快,也相應構建了較為科學的財務信息管理系統,如繳費平臺能夠為學生自主繳費提供更為便利的服務,同時也大幅降低了財務人員的工作量,在效率方面也實現了優化。財務信息化手段的實施還能夠將可能產生的財務風險降到最低。實時監測系統能夠對高校所有的財務行為進行有效的監督和管理,從根本上防范各類財務風險的發生。此外當前的財務稅收制度也在不斷變化和完善,因此提升財務管理的信息化水平更為迫切,而高校財務實現信息化發展也正好迎合教育供給側的發展方向,是當前高校財務管理的發展必然。

二、大數據時代提高高校財務信息化建設水平的策略

1.加強建設會計核算標準。

在數據信息時代中,若想全面提升高校的財務管理效能,便需從會計核算標準入手進行強化提升。在具體執行標準的過程中,還需側重關注下述問題:一是需明確服務對象。應針對高校的管理層、教師和學生運用統一和分散相結合的手段實施管理,同時建立相應的數據庫,從而在不同層面滿足各類人群的需求。二是應運用更為標準的方式實施核算工作。高校相關職能部門應以領導層的管理方針為核算工作開展的依據,并在具體實施核算工作時緊密結合自身的實際條件有序進行。此外還需針對管理方面的個性化需求,適當增加管理服務的內容,并制定統一的管理機制,從而保證形成的決策更為科學和全面。最后高校在實施財務管理工作的全程均可運用信息技術進行參與,充分將會計核算與決策融入到財務管理的系統內,在高校管理與財務信息系統之間搭建具有高度關聯性的橋梁,從而切實提升高校財務管理的信息效能。這種方式還能提升高校財務管理工作的精確性,從而使財務管理的輻射范圍進一步擴大。

2.依托于云計算完善高校財務信息化系統。

云計算技術在大數據時代的應用頻率較高,其先進性也可充分體現于高校財務的信息化建設方面。云計算技術能夠實現財務信息的存儲、分析和訪問等功能,并能夠為系統的運行提供動態的資源,從而輔助高校財務數據進行內部共享。同時該技術還能有效解決日益增加的信息量等問題,并針對各類信息實現高效分析,建立相應的數據庫作為信息存儲的平臺,從而減少對高校自身存儲空間的使用。高校運用云計算技術還可深入分析各類數據信息,并全面了解自身的財務運轉情況,通過對自身財務運轉現狀的分析和把握,輔助高校實現精細化水平更高的管理效果。最后云計算技術還可將高校各類龐雜的財務信息進行系統的整理和分析,這樣不僅能夠促進高校順利實現辦學目標,還能提升財務管理的信息化水平。云計算與高校財務信息的融合為高校實現現代化的財務管理提供了發展空間,同時也為提升財務的信息化水平奠定了基礎。

3.統一財務數據采集標準,加快促進資源共享。

在實施財務信息化的進程中,對于數據的采集較為重要。對此應建立統一的采集標準來指導具體的采集工作,使數據采集效果更為科學、合理。缺乏標準的數據采集會出現較為混亂的情況,這樣便會對財務的信息化發展形成較大的阻礙。當前高校在實施財務信息化建設時,便需統一選購標準的財務信息處理軟件,并根據統一的信息數據采集標準完成各類信息的處理工作,從而為后期的信息共享提供前提。當前高校的財務信息體系的結構比較復雜,且涉及的內容和事務較多,因此建立統一的財務溝通平臺,能夠促進各相關部門的協調溝通,高效銜接各項工作,各職能部門能夠及時獲取相應的信息,極大提升工作的協調性,從而實現在高校范圍內的信息和資源共享,使高校財務管理更具有整體性和系統性。

4.強化監督,健全內部管控體系。

在接受和應用新技術、新方法的過程中,難免會由于不熟練和理念轉變不及時等原因產生各類問題,這便需要人們不斷探索和實踐,逐漸總結出更為有效的實施策略。在高校內,運用信息化技術實現財務信息管理,需進一步加強監管,提升各職能部門之間的溝通力度,建立健全溝通機制,從而提升財務數據的完整性。在高校內部建立更為完善而科學的管理機制,能夠對現有的制度和體系進行有益的補充,并能夠充分發揮管理系統中的崗位職責,運用更為規范、合理的工作流程和方法,實現數據和管理崗位的同步監管。強化監督體系的搭建還需配套建立相應的保護制度,對重要的數據信息提升存儲的安全性,如建立備份機制等,使所有的財務信息均能夠在全面的監督下進行處理和運用,以嚴禁的內部管理機制促進財務管理透明性的全面提升,為高校實現更高水平的信息化發展形成基礎前提。

三、結束語

高校在發展過程,應該重視加強信息化建設能力,尤其在財務工作開展過程,更應該高效的引入信息化方式,從而利于加強財務監督水平,能夠進一步保證財務工作建設效率。通過以上有效闡述,分析了大數據背景下高校財務工作開展對策,希望通過對信息化建設的分析,能夠不斷提高高校財務工作水平。

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