◎徐小楠
人力資源規劃就是為組織招聘員工,培訓員工,管理員工,協調各部門人員工作。人力資源規劃是組織安穩發展的基石,只有職工努力工作,部門相互協調配合才會為公司創造更大的利益。人力資源規劃的本質是從組織的發展需求出發,為組織的工作崗位找尋最合適的員工。在組織和員工之間找到平衡點,為某個工作崗位招聘和培訓最適合的員工,同時也要滿足員工的利益要求,最大限度的發揮員工的個人能力。人力資源規劃中最重要的一點是預測組織的需求,當組織模式發生改變時,人力資源部門可以在第一時間做出正確的調整,為組織可持續發展提供強有力的支持。人力資源管理的內容具有系統性、復雜性,運用一定的計劃將人力資源管理工作合理有序的開展就需要制定人力資源管理規劃。人力資源管理規劃是根據組織發展的整體規劃在人力資源管理領域制定的計劃、實施步驟、重點內容及組織保障等內容的指導性文件,通過人力資源規劃的制定和實施能夠使人力資源的需求與供給為組織發展提供保障。通常而言,人力資源規劃是指一定的組織根據自身發展的總體規劃和目標,通過對組織所處的外部環境和自身情況的分析,預測組織未來的人力資源的需求和人力資源供給情況,并對組織現有的人力資源進行分析和規劃,使組織人力資源與組織的整體發展方向、目標相適應的綜合性計劃。從制定人力資源規劃的目的上看,一是人力資源規劃是為了滿足動態變化的組織對于人力資源的需求以及人力資源的合理配置,包括數量、質量、層次、結構等內容。二是人力資源規劃是為了最大限度地開發利用組織內部現有人員的潛力,使現有人員的工作積極性達到最大限度,從而實現組織的活力與創造力。三是人力資源規劃是人力資源管理的基礎階段,是人力資源管理的統籌布局階段,規劃的科學性、規范性、可操作性為下一步人力資源管理活動制定了目標、原則、時間節點、重點領域工作、實施步驟以及保障措施與評價措施等。可以看出人力資源規劃是各項具體人力資源管理工作的起點和實施依據,直接影響人力資源管理工作的效率與質量。
人力資源規劃是人力資源工作中重要的內容,通過人力資源規劃的編制能夠將人力資源管理工作的內容、程序、重點進行有效的開展與實施。因此,人力資源規劃編制工作是人力資源管理工作的基礎,也是提升人力資源管理工作效率和質量的保障。在人力資源規劃編制工作中應按照一定的程序和方法開展編制工作,提升人力資源規劃的實用性、針對性和可操作性。從人力資源規劃編制的程序或步驟上看,一是人力資源規劃編制應進行充分的調查研究。調查研究無疑是制定人力資源規劃的前提和基礎,通過調查研究能夠掌握人力資源管理所在組織外部的環境和自身的實際情況,在調查研究基礎上制定人力資源規劃才能夠使人力資源規劃更有針對性和符合組織發展的實際情況。二是人力資源規劃編制應進行深入的研判。在掌握組織外部和自身基本情況的基礎上,應進行深入的比較研究,對組織管理的總體目標、要求、原則、重點內容、實施時限、保障措施等方面內容進行深入的研判,從而使組織人力資源管理工作既實事求是,又符合組織戰略發展實施。三是人力資源規劃編制應把握全面性與重點突出相結合的原則。人力資源規劃是人力資源管理工作的基礎,而人力資源管理工作歸根結底是要以人為本為本,因此在人力資源規劃編制要既要考慮到組織內部全體管理對象的切身利益,也要將組織發展作為重點,這就要求人力資源規劃的編制要做到全面性與重點性相結合。四是人力資源規劃編制應堅持以人力資源管理提升組織內部自身建設能力。人力資源管理工作作為組織內部管理的重要工作最終是為了組織發展戰略實施服務,因此人力資源規劃編制的總體目標和要求應是通過規劃的實施不斷提升組織內部自身的能力。五是人力資源規劃編制應在編制初稿后進行廣泛的征求意見和專家論證。人力資源規劃的征求意見和專家論證是規劃編制工作中必不可少的工作,通過征求意見和專家論證能夠更好的完善規劃內容,提升人力資源規劃的水平和質量。六是人力資源規劃編制完成后應進行公示,以提升人力資源規劃的公信力和執行力。此外,人力資源規劃編制后續工作應進行有效的評估,對于規劃編制的內容實施的效果進行客觀評價,并不斷修改和完善,以此提升人力資源管理的質量和水平。
事業單位人力資源規劃的制定與實施是提升事業單位工作能力和水平的有效途徑,也是事業單位進行高質量人力資源管理的行動指南。在事業單位人力我資源規劃制定與實施的具體工作中,本文提出以下三個方面的工作建議。一是加強人力資源管理理論的學習。事業單位人力資源規劃的制定與實施的基礎是以人力資源管理理論作為理論指導,指導具體實踐工作,因此加強并不斷深入研究并指導實踐的人力資源管理理論對于人力資源規劃編制的規范性、嚴謹性具有理論指導意義。二是注重人力資源管理業務實踐的總結。事業單位人力資源規劃編制是以現有事業單位人力資源管理的現狀作為基礎進行中長期管理工作的部署,因此加強業務總結,及時梳理問題,總結經驗對于事業單位人力資源管理規劃制定的有效性具有一定的現實意義。三是善于運用信息技術提升人力資源管理的實效。對于規劃制定的量化指標設定,應善于運用信息技術所帶來的新科技、新成果進行探索與實踐,使各項管理目標更加精準且具有可操作性。
人力資源規劃的制定與實施為組織人力管理提供了有力的行動指引和實施步驟,在人力資源規劃制定與實施工作中,應從組織發展的目標和要求入手,將人力資源規劃與組織發展相結合,以人力資源規劃的制定與實施服務于組織發展,提升組織的內部管理能力,形成內生動力,助力組織實現高質量發展,體現自身價值,產生更好的社會效益和經濟效益。