物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制管理體系構(gòu)建思考

◎張歆

一、內(nèi)部控制管理

內(nèi)部控制管理是組織內(nèi)部有效防范風(fēng)險(xiǎn)，提高管理能力的重要舉措。通過(guò)內(nèi)部控制管理能夠?qū)⒁匀肆Y源管理、法律事務(wù)、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理為主體的組織內(nèi)部主要管理內(nèi)容進(jìn)行有效的管理。對(duì)于組織管理的實(shí)際情況應(yīng)編制組織內(nèi)部控制管理報(bào)告，通過(guò)階段總結(jié)性的報(bào)告實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部控制管理的梳理與總結(jié)，組織內(nèi)部控制制度劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對(duì)組織內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、固定資產(chǎn)、法律事務(wù)、采購(gòu)等可靠性沒(méi)有直接影響的內(nèi)部控制。例如，組織單位的內(nèi)部人事管理、技術(shù)管理等，就屬于內(nèi)部管理控制。內(nèi)部管理控制由組織的計(jì)劃和主要與經(jīng)營(yíng)效率和堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)政策相關(guān)、通常只和財(cái)務(wù)記錄間接相關(guān)的所有方法和程序組成，一般包括統(tǒng)計(jì)分析、工時(shí)和操作的研究、業(yè)績(jī)報(bào)告、雇員的培訓(xùn)計(jì)劃和質(zhì)量控制等控制手段。其目的是提高經(jīng)營(yíng)效率，促使有關(guān)人員遵守既定的管理方針。內(nèi)部控制報(bào)告，是指各類組織在年度終了，結(jié)合本單位實(shí)際情況，依據(jù)相應(yīng)法律法規(guī)，按照本制度規(guī)定編制的能夠綜合反映本單位內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況的總結(jié)性文件內(nèi)部控制按其基本內(nèi)容所涉及的范圍可分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部管理控制主要是采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以外的方法對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行的控制。內(nèi)部管理控制涉及到組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、以及涉及經(jīng)營(yíng)效率、管理方針的執(zhí)行和與財(cái)務(wù)記錄有間接聯(lián)系的各種方法和程序。……