對不動產(chǎn)登記檔案利用服務(wù)的探討

◎韋秋霞

一、不動產(chǎn)登記檔案的特點

登記檔案既是登記的成果，是權(quán)利人取得相應(yīng)權(quán)利的法定依據(jù)，也是日后權(quán)利人及利害關(guān)系人、公法機構(gòu)查詢利用的依據(jù)。當(dāng)前，不動產(chǎn)登記檔案具有以下特點：

一是唯一性。通過對不動產(chǎn)登記檔案進行分析，能夠客觀體現(xiàn)出某一區(qū)域范圍內(nèi)不動產(chǎn)物權(quán)的狀況及權(quán)力歸屬情況，同時還能夠做為不動產(chǎn)物權(quán)的公示提供證明文件，有效的保證不動產(chǎn)交易的安全性。作為不動產(chǎn)物權(quán)，由于其權(quán)屬本身即具有唯一性特點，這也使不動產(chǎn)登記檔案也具有唯一性，即不動產(chǎn)登記檔案由國家相關(guān)部門統(tǒng)一形成、保管和利用。即不動產(chǎn)檔案管理部門需要對不動產(chǎn)物權(quán)權(quán)屬的變動狀況進行及時、完整的記錄下來，統(tǒng)一對不動產(chǎn)物權(quán)及相關(guān)權(quán)力進行登記，確保物權(quán)交易的安全性。

二是現(xiàn)勢性。不動產(chǎn)登記檔案所反映的不動產(chǎn)狀況應(yīng)當(dāng)是不動產(chǎn)所在現(xiàn)場狀態(tài)的如實反映，也就是登記簿的記載要素適時地與現(xiàn)有不動產(chǎn)狀況相對應(yīng)，特別是自然狀況應(yīng)當(dāng)具有現(xiàn)勢性，但由于不動產(chǎn)登記大多數(shù)為依申請才啟動，如果權(quán)利人不申請造成現(xiàn)實的自然狀態(tài)、權(quán)利狀況與登記簿不符，登記機構(gòu)也不得自行修改。

三是關(guān)聯(lián)性。除了電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)聯(lián)性，統(tǒng)一登記前各登記部門形成的不同檔案之間也具有關(guān)聯(lián)性。以房、地登記檔案為例，統(tǒng)一登記前房、地檔案按各自規(guī)則分別歸集，統(tǒng)一登記后從完整性角度考慮，應(yīng)當(dāng)將房、地檔案聯(lián)結(jié)起來形成完整的檔案，而紙質(zhì)檔案的關(guān)聯(lián)也應(yīng)建立在電子檔案關(guān)聯(lián)之基礎(chǔ)上。……