研究企業招投標電子商務平臺下的檔案管理

◎彭小艷

引言：隨著信息化技術的不斷發展，有效的將檔案管理與信息化技術的結合在一起，大大降低檔案管理的難度，尤其是對于企業招投標的檔案管理來說，信息規模十分龐大，為了更精確的實現檔案管理，就必須要結合信息化技術，才能使相關的管理人員更加方便的收集、整理和后續的查詢工作。同時還可以規范招標投標工作，確保實現公開公平公正，促進企業招投標工作順利開展。因此，現階段研究企業招投標在電子商務平臺下的檔案管理工作有很大的現實意義。

一、電子招投標電子商務平臺下檔案管理工作現狀及存在問題

1.招投標電子檔案管理制度不完善。現階段，在實際的電子檔案管理期間，政府部門沒有統一的制度要求，部分企業并沒有相關完善的制度管理制度來引導，同樣也并沒有重視電子檔案管理的制度建設。還有一部分企業雖然建立了一系列檔案信息化建設的管理制度，但是在具體的建設過程中并沒有真正的落實，其相應的監督部門也沒有起到監督落實的作用。

2.資金投入不足。在實際的企業招投標電子檔案管理期間，由于相關企業位并沒有對檔案管理工作有過多的重視，導致在信息化建設上資金欠缺，并沒有引進更加先進的信息化設備和技術，無法滿足現階段電子檔案管理建設的需要。除此之外還有一些單位依然保留著紙質檔案形式，沒有合理運用信息化技術，嚴重影響了檔案管理信息化建設的進程?！?br>