人事檔案管理中人工智能技術的應用討論

湯曉晨

摘要：近些年來，人工智能在各個行業中的應用為我國的社會帶來了突飛猛進的發展，人工智能技術在不斷的開發和創新，我國各個行業應用的也越來越廣泛。人工智能技術在人事檔案管理中的應用使工作更加高效，同時也使用非常先進的技術手段來代替從前的工作，不僅提高了安全性，還滿足了人事檔案管理的多種需求。但是人工智能到現在為止發展的還不夠完善，所以在未來要想更好的開發利用人工智能，使其更好的應用到人事檔案管理工作中來，還需要人們的共同努力。

關鍵詞：人事檔案;人工智能;應用研究

我國社會在近些年來發展十分迅速，用戶對于檔案服務的需求也在不斷增加，傳統的人事檔案管理已經不能夠滿足大多數人的需求，所以加快人事檔案管理工作成為了關鍵。人工智能在人事檔案管理中的應用為管理工作帶來了質的飛躍，滿足了人們的多元化需求，為用戶帶來了更好的體驗，管理工作變得更加便捷，管理效率也在不斷提升。

一、人工智能技術在檔案信息數字化方面的應用

在我國傳統的人事檔案管理工作中，人們使用的都是紙質版的檔案，紙質版的檔案不利于管理、存放和攜帶。對于一些工程建設資料、成果報告等，如果用紙質作為載體，紙張數量會非常多，不僅浪費紙張，還不容易轉移，如果需要將檔案轉移到其他地方，那么檔案轉移的過程中很容易損壞或者丟失。人工智能技術應用在人事檔案管理工作中以后，大大的提高了工作效率，不僅實現了無紙化管理，還使工作變得更加便捷。到現在為止，人工智能技術已經應用在了認識檔案管理工作的各個環節中，例如檔案信息數字化、電子文檔等。檔案的電子化對于管理人員來說更加容易管理，從前紙質版的檔案要進行簽字、蓋章、收發等文件的時候必須要當面進行，很多時候會浪費大量的時間和資源，人工智能技術在人事檔案管理中應用以后，這些事務都可以在網上完成，節省了很多的時間，而且效率也變得更高，網上存放電子檔案還能夠備份，相對來說更加安全可靠。人工智能的不斷優化是社會的大趨勢，在檔案管理中的應用也會越來越廣泛，人們應該不斷研究人工智能如何檔案管理中更好的應用。

二、人工智能在檔案智能檢索方面的應用

檔案的智能檢索包括很多方面，例如管理、自動統計。電子計算機擁有大量的資源庫，還有高超的運算能力，充分發揮了檔案的優勢，也在一定程度上實現了檔案的意義。檔案存在的最大意義就是被利用，檔案的管理不僅僅是保存檔案，還包括多個方面的工作，人們要利用計算機來搜索自己需要的內容，計算機需要根據人們輸入的內容進行篩選，按照文件的重要程度進行排序，篩選和排序環節是最關鍵也是最重要的環節，因為人們想要通過檢索從海量數據中找到自己最需要的內容，就要依靠人工智能。我國的檔案智能檢索出現的時間還不夠長，相對于一些發達國家來說還有很大的差距，說明人工智能技術在我國檔案智能檢索方面的應用還有很大的空間。我國到現在為還沒有研究出能夠自由交換數據的目錄檔案系統，所以用戶在檢索的時候還是不夠便捷，完善這方面的系統是我國檔案管理發展的方向。研究出來之后還要對廣大用戶進行普及，讓所有的用戶都能夠輕輕松松找到自己想要的資料。檔案信息系統的網絡建設形式是多種多樣的，雖然能夠滿足人們不同的需求，但是增加了管理難度，共享性也不能得到很好的發揮，所以在網絡建設方面人們也需要進行改進，最終目標是既能夠滿足人們的不同需求，還能夠統一規范管理，實現資源共享。人工智能在未來要想在檔案管理中更好的應用，必須要不斷改進，不斷深化和創新，這樣才能夠為人們帶來更好的服務。

三、人工智能專家系統在檔案管理中的應用

人工智能專家系統是專門解決問題的一個程序，人工智能專家系統具備自動標引功能，這是最顯著的特點。人工智能專家系統在創建的時候首先要建立一個能夠滿足應用的知識庫，知識庫中需要包含大量的內容，因為要為未來的應用做準備，如果在未來不能夠滿足應用要求，就會非常棘手，所以在創建知識庫的時候要匯總大量的信息才能夠滿足未來的應用要求。其次，要簡歷數據庫和知識庫，我國傳統一般數據庫在建立的時候只能夠儲存一些基本信息，而現在的人工智能專家智能系統在創建的時候不僅要包含信息和事實，還需要包含假設，專家經驗等內容。建立人工智能專家系統的工程師需要擁有專業的能力和先進的眼光，其次還應該有多年的檔案管理工作經驗，這樣才能夠知道平時檔案管理中容易出現的問題，在創建的時候也會有重點，這樣才能夠滿足更多人的需求，在未來還應該觀察人們的使用情況，從而不但改進，這樣人工智能專家系統才能夠隨著時代的發展不斷改進。

四、語音識別技術在檔案管理領域中的應用

語音識別技術在檔案管理領域中的應用還不太成熟，在我國的檔案管理中應用也比較局限，所以語音識別技術在我國檔案管理中的應用還有待加強。語音識別技術在檔案管理中的應用是檔案管理者的美好愿望，在未來一定會實現。如今電子計算機的使用越來越普遍，計算機新技術出現的也越來越多，已經有很多熟悉的應用被人們廣泛使用，例如漢字識別技術、掃描儀實現檔案儲存。在近幾年來，我國的語音識別技術在檔案管理中的應用有了很大的提高，但是想要滿足所有人的需求還有很大的距離。所以人們應該不斷完善我國的語音識別技術，參考國外先進的資料，這樣能夠不斷發展我國的語音識別技術，更好的應用在檔案管理中來，提高檔案管理的工作效率。

五、總結

我國現在的社會處于飛速發展時期，信息時代的到來也為人們帶來了大量新的技術。在檔案管理中，人工智能的應用將檔案管理帶入了一個新的時代，新技術、新設備的應用在很大程度上改變了人們的思維方式，也提高了人們對檔案管理的需求，所以人工智能技術在人事檔案管理中的應用還需要不斷深化，不斷創新，才能夠滿足人們更多的需求。

參考文獻：

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