韓云飛
摘? 要:在經濟發展速度提升背景下,煤炭企業所面臨的市場競爭也日益激烈,相應增加了財務風險系數。企業銷售資金已經成為重要風險點,特別表現在應收賬款方面。所以銷售部門應當全面了解客戶的來款信息,加大風險防范力度。這樣可以確保企業銷售工作的健康有效發展,為煤礦企業發展提供重要推動力。
關鍵詞:煤炭企業;銷售資金;管理模式;風險防控
煤炭企業在發展過程中,為了抓住市場發展機遇,不斷提升銷售效益,應當不斷加強客戶選擇、風險防范、信譽評估風險、產品賒銷風險防范。對于企業的銷售方式來說,賒銷屬于重要促銷手段,在市場環境中具有重要作用。盡管賒銷可以促進產品銷售量的增加,減少存貨風險,并且不斷提升產品的市場占有率,還有助于提升企業的市場競爭實力。然而由于賒銷會產生應收賬款,成為企業財務管理的關鍵風險點,所以必須將應收賬款轉化為現金,才能夠體現出賒銷的價值。所以對于企業銷售資金來說,應當注重應收賬款的管理,并且采取有效措施進行控制機制,促進營業長久穩定發展,還能夠增加企業的經濟效益。
一、煤炭企業實行資金管理的重要意義
煤炭企業生產經營活動與內部資金流動的安全性具有密切關聯性,煤礦企業資金管理效果也會影響企業的最終經濟效益。企業注重資金管理,能夠全面激發出資金的有效利用率,還能夠關聯到企業的長期發展戰略。集中管理和控制企業資金,并且提出財務風險防范措施,能夠不斷提升企業的競爭實力,增加市場占有率。所以對于煤炭企業來說,開展資金管理的重要意義主要表現在以下方面。
(一)通過資金管控能夠實現企業的長久發展
企業在開展生產經營活動時,必須關注到資金的重要因素。企業財務管理中,資金監管與財務風險管理控制屬于重要內容,涉及到企業整個運營過程當中。煤炭企業是資源密集型企業,在資源采購,基礎設施建設和各個生產環節中,都必須投入大量資金?,F階段國家對于環境保護工作的重視度不斷提升,再加上煤炭產能過剩問題,企業為了處理好生產經營問題,提升自身市場競爭實力,應當注重資金管理問題。在企業資金管理與控制當中,應當納入企業生產投資和發展,并且制定合理有效的措施,實現資源優化分配和集中化管理,這樣能夠提升企業的發展效益。
(二)基于資金管理,提升企業的市場競爭實力
企業財務管理過程中,資金管理控制處于核心地位,能夠明顯提升企業的經濟效益,實現經濟效益最大化。通過開展合理有效的資金管理模式,有助于提升管理質量和效率。在網絡信息化發展速度日益提升背景下,可以在一定程度上提升企業產品質量、服務質量以及資金管理質量,確保企業能夠有效控制和規避財務風險和運營風險。所以針對煤炭企業來說,應當立足于自身發展需求和特點,優化配置資金,以此防范和降低生產經營風險。其次,提升資金周轉效率,降低資金使用成本和運營成本,能夠增加企業的經濟效益,提升市場競爭實力。
二、煤炭企業的銷售模式和風險隱患
一般來說,煤炭企業將客戶劃分為散戶、一般客戶、中長期客戶以及戰略合作客戶。當客戶類別不同時,所采用的結算方法也不相同。對于戰略客戶來說,則應用滾動結算模式。對于其他類別的客戶來說,則應用現匯結算方式。在銷售期間,銷售部分主要負責簽訂銷售合同、發運煤炭以及回收資金等;財務部門主要是管理銷售資金和票據。服務部分主要是評價客戶,并且采用分級管理方式。通過上述分析能夠看出,煤炭企業資金管理有控制期間所存在的風險問題主要包括以下方面:
(一)部分職責劃分不清晰,配合度不足
對于客服部門、財務部門以及銷售部門來說,其責任分工和職能分配不相同。在洽談、簽訂合同、追收款項以及結算等環節中,不同部門的職責劃分不明確,時常出現相互扯皮問題。企業下屬各部門都過多考慮本部門的職責和效益,無法及時提供信息數據,數據不對等、透明度低問題比較突出,且來往信息不及時傳遞,從而導致企業內部存在信息孤島,高層管理人員無法及時獲得準確的財務信息,致使企業戰略決策制定受到影響。
(二)客戶信息管理不足,缺乏銷售資金監管
當缺乏完善的客戶信息時,就無法明確客戶的信用度,缺乏必要的風險防范意識。由于經濟環境市場日益復雜,企業應當時刻關注市場的動態變化發展,并且提出相應的應對策略。按照企業的生產經營目標,制定合理有效的營銷策略。以此滿足市場的變化發展。同時,銷售工作會牽扯到各個部門和經營環節,無法持續跟蹤管理銷售全過程。
(三)資金管理模式落后,缺乏集中管控
對于大多數煤炭企業來說,所實行的資金管理模式多是設置獨立資金管理控制部門,轉移和集中企業不同部門的資金管理權限。此種管理模式能夠集中化管理和控制資金。但是需要注意的是,企業的資金主要是由各單位直接劃轉,采用幾種管理方法,不能了解到下屬部門的資金使用情況和資金結余。從企業資金集中管理方式來看,多數都采用集中上繳利潤、紅利以及計提折舊方式,這樣無法實現真正意義上的資金集中化管理,并且無法實時、精確地掌控資金使用狀態,由于不具備資金信息共享機制,就無法統一管理和調撥資金。
(四)銷售合同簽訂風險
煤炭企業在銷售過程中,購銷合同鑒定屬于重要內容。通過購銷合同可以認定煤炭的數量和質量,合同當中嚴格規定了煤炭交貨方式,貨款結算方式,違約責任等內容,以此維護雙方的合法權益。然而部分企業在銷售期間,沒有認識到煤炭購銷合同的重要性,導致合同簽訂形式化問題嚴重,缺乏深入研究和判斷關鍵條款。尤其是在買方市場下,煤炭企業屬于劣勢,如果沒有簽訂合同,將無法限制買方權利,在出現問題之后無法追究違約責任,這樣就導致煤炭企業承擔了合同當中的隱性風險。在煤炭銷售過程中,沒有按照標準化的合同管理流程進行操作,出現先發煤后簽合同等行為,還會出現煤炭已發出,但是仍未簽訂合同的問題。在合同談判、審核以及簽署等環節,只涉及到銷售部門,沒有涉及到其他監督部門,導致銷售風險系數增高。