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基于項目合同管理的工程檢測公司風險控制研究

2020-02-14 05:48:15劉娟
科技風 2020年2期
關鍵詞:風險控制

摘?要:工程檢測公司以出售工程檢測服務收取相關費用為主,檢測公司的盈利主要來源于各檢測項目部的盈利,但因項目部跨度大,故公司難以統(tǒng)一管理。因此,本論文以工程檢測公司為研究對象,在項目合同管理的基礎上,分析了工程檢測項目部在運營過程中體現(xiàn)的管理特點,呈現(xiàn)的相關風險,并在此基礎上,進行了全過程合約風險控制研究。

關鍵詞:工程檢測公司;風險控制;項目合同管理

1 緒論

工程檢測公司以出售工程檢測服務收取相關費用為主,針對相關工程項目成立相應的工程檢測項目部。檢測公司的盈利主要來源于各檢測項目部的盈利。項目部因地域跨度大、項目各具特色,公司很難統(tǒng)一管理。

目前,工程管理公司檢測項目部主要收入為出售工程檢測服務收取的報酬。而檢測項目部主要成本為檢測人員的工資、檢測設備的折舊、修建(或租賃)檢測場所(項目部)的開支等。

檢測人員一般由公司委派,檢測設備一般由公司代購,成本控制較為直接、明確。項目部出售工程檢測服務收取的報酬、修建(或租賃)檢測場所(項目部)的開支,人為因素影響較大,不容易把控。

2 項目管理過程中的風險

2.1 行為責任風險

檢測機構人員未能正確地履行檢測合同中規(guī)定的檢測活動應盡的職責,在工作中發(fā)生失職行為。比如,對某些該實行檢測(驗)的參數(shù)未進行相應的檢測(驗),或者雖然進行了檢測(驗),本應發(fā)現(xiàn)卻未能發(fā)現(xiàn)工程所用材料或實體質量不符合工程建設標準(含設計標準)的要求,由此造成質量事故或工程損失的,檢測機構及人員同樣要對損失承擔相應的責任。

2.2 工作技能風險

由于建設工程質量檢測活動是基于專業(yè)知識與技能的鑒證類技術服務,因此,盡管檢測機構人員基本履行檢測合同中規(guī)定委托的工作職責,但由于檢測人員本身專業(yè)知識與技能的限制,對檢測方法的適用或評價標準理解的程度可能并不一定能取得應有效果。比如,檢測人員對需要專門進行檢測的關鍵環(huán)節(jié)或部位按規(guī)定進行了相應檢測,檢測程序和方法也基本符合規(guī)定要求,并未發(fā)現(xiàn)本應該發(fā)現(xiàn)的問題或隱患。原因可能是檢測人員掌握的工程建設知識有限,也可能是相關的實踐經(jīng)驗不足。檢測人員主觀并不希望發(fā)生這樣的過錯,但并不能免除責任。當今的工程建設技術日新月異,新材料新工藝層出不窮,并不是每一位檢測人員都能及時、準確掌握相關的知識和技能,因此,工作技能方面的風險是客觀存在的。

2.3 技術資源風險

即使檢測機構人員在工作中無行為上的過錯,仍然有可能承受由技術、資源和環(huán)境而帶來風險。比如,檢測人員對在建的混凝土結構工程實體檢測,按照與委托方簽訂合同的要求和建議,對某項部位采用回彈法推定混凝土抗壓強度,按照正常的程序和方法,對檢測數(shù)據(jù)進行推定并未發(fā)現(xiàn)隱患,但施工過程中有可能留有隱患如某些部位強度達不到要求,由于沒有發(fā)現(xiàn),竣工后的一段時間內也沒有發(fā)現(xiàn),檢測機構也需要承擔技術、合同帶來的風險。現(xiàn)有的技術手段和科學方法,需要懂技術、懂管理、有工程建設經(jīng)驗的人員操作,否則不可能保證工程質量安全缺陷和隱患都能夠被及時發(fā)現(xiàn)。

3 基于項目合同管理的工程檢測公司風險控制

綜上所述,工程檢測公司所面臨的合同風險是十分復雜和巨大的。因此工程檢測公司應當根據(jù)自身的條件與特點,設計規(guī)范的項目合同管理流程,明確各階段的權責義務,合理恰當?shù)姆婪逗贤L險。

合同管理分為事前、事中、事后三個階段。事前控制主要在于“防”,事中控制主要在于“審”,而事后控制主要在于“履約”。每個階段的重點不同,風險控制的目標和手段也不盡相同。下圖將重點闡述全過程合同風險控制的整個過程。

3.1 事前控制

事前控制在于“防”,而防的手段是通過核算和規(guī)劃等手段。核算是在明確目標成本的基礎上,按照合同模板的要求進行合約規(guī)劃。

3.2 事中控制

事中控制核心是“審”,工程檢測公司在合約規(guī)劃后填寫合同模板,然后進行合同電子版預審,預審通過后通過ARP系統(tǒng)或微信正式審核,與此同時,預審后的電子版合同也將提供給管理中樞,通過后蓋上合同用章(影像租賃),ARP審核和管理中樞審核同時通過后,加蓋智能印章,并蓋上合同用章。最后一步就是合同登記,需要通過AI智能技術對比管理中樞和合同登記結果。

3.3 事后控制

事后控制的重點是“履約”,合同正式登記后,合同的履約并成為工程檢測公司最重要的訴求,而履約需要完成預結算、計量結算、資金支付等系列重要工作,這期間,合同執(zhí)行過程中可能隨時存在著變更的可能性,一旦出現(xiàn)合同變更,簽證結束后需要重新進行計量結算,并進行資金支付工作。

參考文獻:

[1]唐廣.JC工程檢測公司質量管理體系建設與評價研究[D].廣東師范大學,2019.6.

[2]張穎.淺析工程企業(yè)公司治理和財務管理的關系問題[J].中國集體經(jīng)濟,2017.1.

[3]顧寶茹.現(xiàn)代工程企業(yè)內部治理與績效管理體系構建研究[J].企業(yè)導報,2015.8.

作者簡介:劉娟(1979-),女,山東巨野人,鐵正檢測科技有限公司工程師,研究方向:合同管理。

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