淺析人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

劉莉

摘 要 隨著科技的不斷進步，人工智能在各行各業中的應用也越來越廣泛，企業為了更好地適應市場需求，也在不斷地尋找突破之道，作為企業中重要的核心—財務部門同樣也在面臨著重要的機遇和挑戰，傳統意義上的財務會計已經不能滿足企業的發展需求。為了更好地適應時代的發展，財務會計向管理會計的轉型就尤為迫切。本文基于財務會計與管理會計的關系、財務會計向管理會計轉型必要性的論述，分析轉型過程中將要面臨的問題，包括人工智能對財務工作的影響、財務會計和業務無法有效融合、內外部成本控制、財務會計與管理會計職責劃分，并從利用人工智能的基礎結合財務人員自身專業優勢為企業管理提供決策有用信息、完善組織架構和財務管理制度、轉變觀念和提高從業人員素質、加強風險管理意識和實現業財融合、從“孤軍奮戰”的事后處理，到“協同共贏”的有力支撐，這五個方面提出財務會計向管理會計轉型的有效策略。

關鍵詞 財務會計 管理會計 轉型 職業發展 職業需求

隨著科技的不斷發展，人工智能開始逐漸進入我們的生活的各個領域，比如：餐飲、醫療、交通、金融、服務等。人們在享受科技帶來的便利的同時，也同樣感受到科技進步對于傳統行業和領域帶來的沖擊和影響。企業作為經濟支柱，為了能夠更好地適應市場需求也在不斷地尋求突破之道，作為企業中重要的核心—財務部門同樣也在面臨著重要的機遇和挑戰。

一、財務會計及管理會計概述

（一）財務會計及其作用

財務會計是對企業已經完成的資金運動全面系統進行財務相關的記錄、核算以及監督工作。其主要經濟管理活動和目標是對經營管理者、投資人、債權人和政府有關部門以及其他利益相關者提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息。它的主要工作職責在于記錄和傳送。具體來說，財務會計在社會主義市場經濟中的作用主要體現在以下幾個方面：

第一，有助于考核管理層責任的履行情況。財務會計提供的企業的財務狀況、經營成果和現金流量信息，是企業資金活動記錄的匯總，它真實地反映了企業的日常經營情況。企業的投資人、債權人以及其他利益相關者可以通過財務會計提供的信息了解企業的經營情況，并依據這些信息結合自身的實際需求對于企業管理者進行考核、評價。

第二，有助于提供決策有用信息，提高企業透明度、規范企業經營行為。財務會計提供的企業的財務狀況、經營成果和現金流量信息是按照國家相關的法律、法規、企業會計準則等進行編制。企業的投資人、債權人和政府有關部門以及其他利益相關者可以通過財務會計提供的信息進行各種決策。

第三，有助于企業加強經營管理，提高經濟效益，促進企業可持續發展。財務會計提供的企業的財務狀況、經營成果和現金流量信息，反映了企業的管理水平、競爭能力、發展前景以及對于資源的利用和配置能力。

（二）管理會計及其作用

管理會計是企業或者組織為了能夠正好的利用和配置資源在企業或者組織內部開展的有關信息前景預測、決策、分析、控制和評價等一系列經濟活動。它的主要匯報對象是企業或組織管理層。具體來說，管理會計的作用主要體現在以下方面：

第一，分析歷史數據。通過對財務會計所提供的資料作進一步的加工、改制和延伸，分析數據形成的原因和驅動因素，使其能夠更好地為企業的發展提供依據和支撐。

第二，控制和參與業務過程。通過設置一系列的財務指標來分解企業或組織目標。通過預算以及對預算執行過程的偏差分析，及時掌握和修正業務動態，使其能夠按照企業或者組織既定目標有序開展。

第三，籌劃未來。通過對于所掌握的歷史數據、預算數據以及執行數據的一系列差異分析進行對于成本管理和內部控制的及時性和階段性進行預警，幫助管理層提供決策依據，提高預測與決策的科學性。同時，利用有效的成本性態分析和資金的時間成本信息，也為企業價值創造和維護提供了有效保障。

（三）財務會計與管理會計的關系

1.管理會計和財務會計的區別

財務會計和管理會計作為會計學的兩個分支，是會計信息系統的兩個重要支柱。它們的主要區別在于：

第一，報表的使用對象不同。財務會計報表的使用者主要是以政府或者監管機構、投資人、債權人以及其他利益相關者等外部機構或者個人。

管理會計報表的使用者主要是企業或組織內部各級管理人員等內部機構或者個人。

第二，核算會計主體不同。財務會計的主體一般是以整個企業為核算主體。管理會計的主體一般比較靈活，可以根據管理當局的意圖細化到各級層的管理層或者業務單元層，主要體現以管理層意圖為中心的行為管理。

第三，職能與要求不同。財務會計的主要工作是對已經發生的資金運動的記錄，并按照統一的格式和要求以貨幣為單位，反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。

管理會計主要為企業內部管理服務，獲取數據的途徑和目的主要是為了解決企業經營過程中的“痛點”，為責任主體提供工作方向或者控制其工作行為。它注重管理過程的過程和結果是否按照企業既定的目標在推進，側重于預算、決策、分析、控制和考核。

2.管理會計的特點

管理會計主要是通過運用一系例的方法對財務會計的資料和其他資料進行加工、整理、和改造和報告，使得管理層能夠對日常的經營活動進行規范和控制。它具備以下優點：一是方式、方法靈活多樣。二是為企業內部管理層服務。三是兼顧企業經營的全過程和局部。四是面向未來。五是數學分析方法的應用。

二、財務會計向管理會計轉型的必要性

（一）傳統財務會計信息滯后

傳統的財務會計局限于對“過去的事”的記錄，沒有進一步深入業務當中去，提供的信息滯后，不能解決管理層關注的“痛點”。

（二）傳統財務會計信息封閉和單一性

傳統的財務會計在信息處理時相對獨立，關注點多局限于原始單據、明細賬等來獲取相關的信息，對企業真實發生的業務情況和執行情況缺乏了解和認識，容易出現會計信息與實際業務出現偏差的情況，從而影響會計信息質量。

（三）財務系統、大數據和人工智能的影響

隨著財務系統、大數據和人工智能的廣泛應用，會計信息的載體和信息的獲得渠道也變得越來越多樣，信息化是所有會計人員必然要共同面對的一個現狀。科技的進步使得會計人員逐步從簡單煩瑣的基礎工作當中解放出來的同時，也帶了越來越多的沖擊。

三、財務會計向管理會計轉型面臨的問題

（一）人工智能時代對財務工作的影響

人工智能時代的到來，給企業帶來新的營運模式的同時，對財務工作開展也有很大的影響。

人工智能憑借其在數據收集、關聯業務穿透、匹配、分類、憑證處理、報表生成、數據準確性、快速反應能力以及不間斷的工作時間等優勢，能夠替代大量的財務基礎核算工作，使得大量從事基數核算工作的財務人員面臨失業風險。

同時，人工智能的這個優勢還使得財務人員必須改變傳統的工作模式和方法，建立企業自己的相關數據庫以及分析模型，為企業長足發展做出貢獻。

（二）財務會計與業務無法有效的融合

目前財務會計工作的重心主要集中在現有數據的歸類和核算是否準確、是否存在偏差和遺漏，致使很多企業存在著財務部門信息與業務部門信息存在較大差異，以至于企業在做相關決策時大多會參照業務部門的數據，使得財務部門在決策中無法發揮其應有的作用。

人工智能時代的來臨從某種程度上更是加劇了這種現象的產生。很多企業的管理者會認為，通過人工智能可以完成數據的收集和匯總，業務部門依據自己的優勢以及對于市場的把握，基本上可以完成企業對于整個市場的判斷，這些因素都對于財務會計與業務的融合非常不利。

（三）內、外部成本控制問題

財務會計通過收集是通過會計信息計量、確認到憑證的填制整個過程，在信息獲得上存在片面性、滯后、脫節和受制于自身知識結構限制的情況，這些都導致財務會計在成本控制方面將視線聚焦于片面的信息，缺乏對于全局和未來視角的把控。

（四）財務會計與管理會計的職責劃分

財務會計和管理會計作為企業財務工作的兩大重要分支，它們共同為企業的長足發展做出自己的努力。財務會計和管理會計由于其核算對象、涵蓋內容、范圍、主體以及側重點的不同，使得它們在各自的職責劃分上也各有特點。財務會計主要是以記錄已經發生的與資金運動有關的業務的記錄、核算以及按照既定的程序和方法編制對外提供財務報告信息。管理會計則是主要針對企業經營管理過程當中遇到的特定的問題進行分析，向企業內部各級管理者提供其關注的預測、決策、分析、控制和考核相關的信息。它的服務對象主要是企業內部的各級管理者。

為了能夠更好地發揮它們各自的特點，避免在具體工作中出現職責混淆的情況，應該在職責設置時，企業應該將財務會計和管理會計區分開來。

四、財務會計向管理會計轉型的策略

（一）利用人工智能的基礎結合財務人員自身專業優勢為企業管理提供決策有用信息

財務工作本身就是對于已經獲得的信息進行加工、分析和處理以后按照既定的程序和方法輸出。人工智能時代的到來，為財務人員開展全面預算、成本管理、人力成本、運行資金、責任中心等的實施提供了有力的數據支撐，信息孤島的打破有利于企業能夠更加直接的發現業務數據產生的真是原因，有利于準確的定位業務之間的關聯關系，便于企業戰略、業務和財務的更好融合。

（二）完善組織架構和財務管理制度

財務部門和業務部門作為企業組織機構中相互獨立的兩個部門，工作的方式和方法都帶有自身性質的顯著特點。財務會計要從原來被動的記錄、核算、報告轉變成主動地融合業務的管理會計。除了對財務人員的綜合能力有較高的要求外，還需要企業根據自己的實際情況完善其對應服務的組織架構，是各個部門相互配合，為管理會計的工作開展創造條件。

管理會計從企業的實際業務出發，通過分析將財務信息和企業實際經營痛點相結合，解決企業在投資、融資和日常經營中的問題。公司財務部門需要明確崗位職責，建立和健全財務管理相關制度，合理規范各種財務行為，為管理會計工作的開展提供有力保障。

（三）轉變觀念、提高從業人員素質

目前財務從業人員較多，整體水平參差不齊，缺乏高素質綜合性人才。財務會計原有的工作模式，固化了會計人員的思維，缺少靈活性和協調性。企業當中普遍重視對于技術和研發人員的培養，對于會計人員則以使用為主，管理要求不高。管理會計要求財務人員綜合素質比較高，除了具備過硬的專業素質和良好的職業道德外，還要求財務人員必須突破局限、勇于創新，熟悉國家相關政策法規和相關規定，結合企業的實際業務需求，主動參與到企業的經營決策中，為企業的長足發展出謀劃策。這一轉變要求財務人員要注重知識層次的更新，在實際工作當中要不斷地積累經驗，將人工智能的優勢與自身的特點相結合，提高專業素養和分析能力，為企業的發展提供精準的依據和建議。

（四）加強風險管理意識，實現業財融合

傳統財務會計是以控制成本、控制風險為出發點，而業務的考核標準是以實現企業增長目標為基礎。二者的關注點的不同是長期存在業務和財務工作行為差異的最主要的因素。

管理會計意味著會計人員已經不存在傳統意義上的“賬房先生”，要關注業務發展，結合人工智能，收集和分析相關數據為企業的戰略發展提供依據，要達到這一目的就要實現 “業財”融合。

會計人員需要主動打破“僵局”，走進業務部門，了解業務相關情況，分析、尋找業務關注點，并將其以通用的非財務語言表述在管理報告中。在制定和執行預算的過程中，應該從業務出發，以業務為重，考慮關鍵資源的控制，做到業務是企業利潤的支撐，財務是為業務服務。這種角色定位的變化，也讓會計人員拓寬思路，開放視野，更容易從業務角度出發去考慮和解決問題。

會計人員通過對業務技能的學習、綜合人工智能的特點，運用自身對于專業領域的優勢，對企業內外部經營環境、經營風險的分析，就能夠更容易從監督型的財務會計轉變成服務協作型的管理會計。

（五）從“孤軍奮戰”的事后處理，到“協同共贏”的有力支撐

在日常工作中會計人員可以通過對具體業務事項的參與，達到從事后處理、合規性反映，到對于過程、活動的反映的目標。比如：通過對合同執行情況的分析，參與到銷售政策的指定、合同簽訂情況、發貨狀態、回款情況等銷售業務關鍵事項中來;通過對于長賬齡應收賬款的催繳和分析，既能夠督促業務回款，又并能及時發現異常，便于企業采用積極的方式追回應收，減少和降低壞賬發生的可能性;以年度預算確立生產經營目標，并編制成本費用預算，通過實際指標與預算指標之間的差異分析，找出成本超支影響因素，全面提高員工的成本意識，為成本費用控制奠定基礎。

同時，管理會計通過對于本量利的分析以及預測，為企業短、長期經營決策提供數據支撐;通過經營目標，編制全面預算，分析預算與實際之間的差異和對產品進行價值分析，提出改進方案，以確定并保證目標的達成;通過確定責任中心，考核評價責任中心的經營成果，確保企業目標的最終實現。

五、結語

隨著人工智能在財務方面的廣泛應用，它的優勢將表現得更加明顯，對于傳統財務會計的沖擊也將進一步加大，財務人員應該完善制度、改善環境，不斷提高自身技能，拓寬視野，轉變思想積極應對，將自己的優勢與科技發展相結合，加快從財務會計向管理會計轉型。

（作者單位為普瑞奇科技<北京>股份有限公司）

參考文獻

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