探討企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)控制策略

尹濤

摘 要 本文主要針對企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)控制策略展開深入研究，先闡述了企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，然后重點(diǎn)提出了幾點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制策略，主要包括加強(qiáng)合同管理制度的構(gòu)建、加強(qiáng)合同信息化建設(shè)、依法處理違約合同、履行合同管理的閉環(huán)手續(xù)等，將企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)，確保企業(yè)合同管理活動的順利進(jìn)行，確保良好的控制效果。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 合同管理 法律風(fēng)險(xiǎn) 控制策略

現(xiàn)階段，企業(yè)市場環(huán)境的變化較大，在企業(yè)不斷發(fā)展過程中，極容易導(dǎo)致諸多法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，這對企業(yè)的影響程度較大。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，與管理體系之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的，其中，對于合同管理而言，作為約束式管理模式之一，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響，也是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要方式方法。因此，在企業(yè)合同管理方面，必須要提高對法律風(fēng)險(xiǎn)的高度重視，制定完善的控制策略，將法律風(fēng)險(xiǎn)保持在合理范圍內(nèi)，不斷提高企業(yè)合同管理效能。

一、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)

（一）簽訂合同階段

首先，合同內(nèi)容較不規(guī)范。對于合同文本而言，要將談判雙方的意向體現(xiàn)出來，不斷提高文字的嚴(yán)謹(jǐn)性，但是在現(xiàn)實(shí)上，極容易出現(xiàn)表達(dá)不清的語句，進(jìn)而造成錯(cuò)誤理解的出現(xiàn)，這對實(shí)現(xiàn)合同目的產(chǎn)生了很大的影響。比如一些企業(yè)單位在合同中，使用簡單的命名，基于法律視角，其形式難以符合實(shí)際內(nèi)容，進(jìn)而無法影響著法律效力。

其次，合同條款的漏洞較大。在簽訂合同過程中，諸多人出于面子，并沒有勇于表達(dá)自己的意見，并且也沒有對違約處理方式予以說明，如果出現(xiàn)違約行為，其法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)難以避免。在一些案例中，在一些企業(yè)合同中，雖然結(jié)合法律顧問的范本，也包括必備項(xiàng)目，如“其他的約定事項(xiàng)”，基于常理視角，[1]無須約定其他方面，僅僅在該欄目做好標(biāo)注即可。但是在實(shí)際上，這些細(xì)節(jié)并沒有在合同中體現(xiàn)出來，從而導(dǎo)致不良行為的出現(xiàn)。

（二）履行合同階段

首先，沒有及時(shí)發(fā)出書函。在執(zhí)行合同過程中，加強(qiáng)與雙方之間的溝通和協(xié)商，并及時(shí)將法律書函發(fā)出去，可以將履約落實(shí)到位，而且也是合同管理的一個(gè)重要方面，但是在實(shí)際上，其書函并沒有及時(shí)發(fā)出去，從而導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

其次，沒有及時(shí)變更合同。在變更合同方面，其內(nèi)容主要體現(xiàn)在變更合同主體和變更內(nèi)容等。在執(zhí)行合同過程中，變更事宜難以避免，這并不是違法的，旨在及時(shí)補(bǔ)充和完善原來合同，確保合同更好地執(zhí)行下去。但是在實(shí)際上，諸多變更方面的督促履約人員并不多，變更意識和法律意識也比較薄弱化，進(jìn)而嚴(yán)重影響著變更，導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

二、企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)控制策略

（一）加強(qiáng)合同管理制度的構(gòu)建

首先，要不斷提高合同制度的完善性，加強(qiáng)合同管理體制的構(gòu)建，明確管理方面的職責(zé)，確保科學(xué)性和規(guī)范性，保證合同管理的法律效力。良好的管理制度，可以對合同管理工作予以有效指導(dǎo)。其中，要加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，對企業(yè)管理模式進(jìn)行分析，設(shè)置管理部門，將管理人員、法律人員涵蓋進(jìn)去，有效識別和管理合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)。其次，要將合同統(tǒng)一管理力度提升上來，對于管理部門而言，要提高對合同談判和起草等參與熱情。最后，針對合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)，要對防控程序予以完善化，對法律風(fēng)險(xiǎn)予以有效識別，確保法律方案的有效處理，對執(zhí)行效果予以評估，從而不斷提高法律風(fēng)險(xiǎn)的防范水平。

（二）加強(qiáng)合同信息化建設(shè)

在新形勢下，在企業(yè)合同管理方面，信息化和智能化等得到了廣泛的應(yīng)用。首先，要借助信息數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理和控制合同風(fēng)險(xiǎn)中的內(nèi)容，加強(qiáng)技術(shù)手段的應(yīng)用，完善統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)合同電子化，[2]避免損壞合同，并發(fā)揮出流程化模式的作用，對合同管理中的問題予以處理。比如企業(yè)要深入分析數(shù)據(jù)信息，為分析市場走勢提供一定的依據(jù)。此外，加強(qiáng)合同管理的信息化，還可以對管理人員的工作負(fù)擔(dān)予以控制，確保工作效率的穩(wěn)步提升，避免合同法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

（三）依法處理違約合同

在簽訂合同以后，雙方主體的法律關(guān)系較為顯著，一旦違約行為產(chǎn)生，需要結(jié)合合同約定，進(jìn)行相應(yīng)的賠償，將相應(yīng)的法律后果承擔(dān)起來。因此，在審查違約合同過程中，要加強(qiáng)相應(yīng)違約條款和糾紛處理?xiàng)l款等，相關(guān)法律人員要從實(shí)際情況出發(fā)，靈活運(yùn)用溝通協(xié)商和訴訟等方式，對企業(yè)合法權(quán)益予以維護(hù)，避免企業(yè)遭受到不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）履行合同管理的閉環(huán)手續(xù)

對于合同的關(guān)閉而言，主要是指終止合同的權(quán)利義務(wù)。針對完成的工作成果，要結(jié)合合同約定，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，將合同予以關(guān)閉，在這個(gè)過程中，主辦方要嚴(yán)格審查好相對人的資質(zhì)。在整個(gè)合同管理流程方面，合同的閉環(huán)管理發(fā)揮著重要的作用，而且也關(guān)系到法律風(fēng)險(xiǎn)事后控制。[3]其中，要協(xié)調(diào)整合合同關(guān)閉管理和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管制度，將風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)體現(xiàn)出來，避免對企業(yè)正常運(yùn)營造成影響。其次，在法律風(fēng)險(xiǎn)事后控制方面，合同關(guān)閉管理非常關(guān)鍵，在付款審查方面，合同管理人員和財(cái)務(wù)人員的差異性較大，合同管理人員主要基于法律視角，對結(jié)算時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)予以高度重視，對合同關(guān)閉的隱患予以排除。

三、結(jié)語

在企業(yè)合同管理中，法律風(fēng)險(xiǎn)難以避免，要想避免造成經(jīng)濟(jì)損失，要制定出完善的風(fēng)險(xiǎn)控制策略，將法律風(fēng)險(xiǎn)的危害程度降至最低。

（作者單位為內(nèi)蒙古魯新能源開發(fā)有限責(zé)任公司內(nèi)蒙古自治區(qū)錫林郭勒盟烏拉蓋管理區(qū)）

參考文獻(xiàn)

[1] 丁朝陽，孫竑.企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)管理與防范策略探析[J].法制與社會，2019（28）：177-178.

[2] 馬源.關(guān)于建筑施工企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)分析及防控探討[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（18）：243.

[3] 張麗.論現(xiàn)代企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)以及如何做好合同管理[J].現(xiàn)代國企研究，2019（04）：78-79.