摘 要 近年來,我國市場經濟取得了長效的發展,社會經濟水平顯著提升,但與此同時很多企業在現代化市場環境下面臨著更大的壓力,管理能力逐漸成為影響企業長效發展的重要因素。企業采取何種經營管理模式,對于企業長效發展具有至關重要的硬性。此次研究中首先分析了企業計劃經營管理體系的概念及其重要意義,隨后提出了企業計劃經營管理體系構建的相關建議,并指出經營計劃體系構建和實施的保障。旨在通過此次研究,為我國企業現代化管理提供一定的助力,促進現代化經營管理模式的有效應用。
關鍵詞 企業管理 計劃經營管理 體系構建
一、前言
在經濟一體化發展背景下,我國企業在發展中所遇到的機遇和挑戰均明顯增加,企業計劃經營管理模式作為企業科學決策的基礎,對于企業發展的整個過程均具有顯著影響。
二、企業計劃經營管理體系的概念及其重要意義
(一)企業計劃經營管理體系的概念
企業計劃經營管理體系是合理應用現代化技術管理手段,以完善的經營計劃作為基礎,對企業各項業務的經營狀況進行實時監督和控制,協調企業的關鍵資源,并對關鍵業務進行重點分析,使得企業管理層的決議能夠獲得更加豐富的參考信息。
(二)企業計劃經營管理體系的重要意義
激烈的市場競爭環境下,企業想要持續健康發展,需要具備科學完善的計劃經營管理體系,在管理體系的指導下,企業資源利用率可以得到顯著提升,企業各項業務能夠得到科學全面的管理,同時還能夠為企業績效考核提供支持,確保企業決策的科學性與準確性。[1]另外,現代企業競爭在很大程度上是管理的競爭,完善的管理體系和規范化管理的實施,可以是企業發展目標得以順利實現。
三、企業計劃經營管理體系構建的相關建議
(一)強化基礎部門建設
企業經營管理體系的構建與完善,除了關注其落實情況,還要將管理經驗和優勢滲透其中,這就需要企業設立專業的管理部門,強化基礎設施的建設,在此基礎上綜合分析企業資源和發展實際情況,不斷完善和優化企業管理制度與流程。在現代企業的實際管理工作中,各項業務的有序開展和資源協調配置,均需要相應的管理機構來四線,健全相關制度流程,并促進相關制度的落實。[2]因此,企業需要設置專門的部門,明確各項業務管理的內容,指導員工按章辦事。
(二)加大對統計工作的重視
信息技術的發展,使得數據和信息資源在企業發展中的作用愈加顯著,數據信息的統計與分析,可以幫助企業掌握市場環境與需求,保證企業健康發展。[3]企業管理人員和計劃部門均要加大對統計分析工作的重視,采取多種方法進行全面的信息統計與研究,例如線性回歸法、相關性分析等,既能夠提升企業資源控制能力,又可以強化數字化管理能力,為企業經營計劃的準確性提供保障。
(三)建立決策建議機制
面對復雜多變的市場經濟環境,現代企業需要積極構建決策建議機制,一方面,從下至上,各管理部門通過科學管理方法,形成準確性報告,保證科學決策的基礎;另一方面,從上至下,強化計劃管理體系的執行。另外,企業計劃部門還需要結合市場實際情況,結合自身的專業能力與職責,及時發展并評估風險因素,及時規避和化解風險,提升企業的抗風險能力。
四、企業計劃經營管理體系構建和實施的保障
(一)組織機構方面
組織結構是保證企業各項工作順利開展的基礎,能夠直觀地反映企業內部工作分工與管理層級,同時能夠反映資源與能力結構化配置,顯示出企業的產業布局和管控模式以及業務發展階段。第一,企業要構建戰略管理機構。企業要設立專門的計劃經營管理機構并在其下設置實施小組,專門負責管理體系的構建和實施。實施小組需要負責企業經營計劃的制定、執行與調整,并將計劃分配到各個部門中,將細化內容納入各部門日常工作中。同時,實施小組還要負責對計劃的實施進行指導,并及時收集和反饋各部門的意見和建議,及時上報、商議和解決相關問題。管理機構需要定期組織召開推進及評估會議,定期檢查和掌握計劃的實施進度,同時對計劃的階段性發展和適應性進行探究和分析,及時根據內外部環境變化調整計劃與實施方式。第二,在組織機構構建中,需要強化服務和監督管理部門的聯系,強化協調合作,并對企業的管理機構進行適當評估與精簡。
(二)人才培養方面
企業經營計劃的制定和實現,均是以人才為基礎的,只有人力資源能夠對計劃實施進行保障,才能夠談得上真正意義上的實施。人力資源管理的優化,要從人才招收、培養、薪酬、獎懲等方面進行完善,同時綜合運用企業文化戰略,對人力資源管理方式和效果進行不斷提升。人力資源管理模式的優化發展需要在企業整體發展戰略的指導下完成,將企業發展戰略目標作為方向,為戰略目標的實現提供人才保障。第一,每個計劃經營相關的崗位都要有效安排懂得經營管理和服務的人才,更要謹慎選擇一些關鍵性崗位的人才。第二,重視人才的培養與儲備,尤其是既懂管理又懂專業技術的人才。第三,重視全部員工的協調和配合。此外,企業管理者必須要深刻認識到人才的重要性,積極地構建高素質的人才管理隊伍,合理地制定企業內部的人才培養機制,更要重視企業外部人才的引進機制。
(三)財務資金保障
企業計劃經營管理體系的構建和相應策略的實施中,合理地配置各種資源屬于重要內容。為保證企業實現持續快速的發展以及順利實現經營戰略,必須要對企業的資金進行合理的分配。此時,企業在資金的分配過程中必須要遵守兩個重要的原則:第一個原則就是依據各個部門以及各個項目對實現整個計劃的重要程度進行排序,合理分配資金使用的優先順序,從而保證資源的高效地使用;第二個原則就是積極推動各個部門之間的協調與合作。此外,企業在合理分配資金的過程中可以運用預算的方式進行優化配置,比如規劃的預算、零基的預算以及靈活性預算。企業應結合本公司的現實的具體的情況,靈活高效的運用適當的預算方式,從而能夠促進經營計劃的順利實施。
(四)信息化建設
首先,企業要構建和實施自動化辦公系統,將日常辦公、任務管理、公文審批流轉、法律法規制度、會議管理、資產管理、辦公用品,以及人員檔案信息和工作流等均納入自動化辦公系統中,通過自主研發和委托第三方機構等方式,構建符合公司經營管理實際的自動化系統,達到解放人力資源、精簡辦公流程和提升工作效率的目的。另外,公司還要強化對企業資源計劃的應用。從公司的供應鏈角度出發,對現有的物資、人力、財務和信息資源進行整合,實現對企業資源的規劃,促進資源優化配置,達到經濟效益最大化。企業資源計劃的實施,需要企業合理選取和利用資源計劃軟件,同時對管理人員、專業技術人員以及咨詢服務和監督管理人員進行合理配置,保證計劃的有效實施。
(五)企業文化建設
企業的核心競爭力很容易受到企業文化的影響,為提升綜合競爭力,企業必須不斷充分地運用多種方式,不斷提高并豐富企業的文化內涵,主要從以下幾個方面做起:第一,速度文化。隨著當前信息時代的到來,各種信息技術快速地發展,從而使得信息交流越來越方便與快捷,而企業之間的競爭更多的是表現在時間上的競爭以及人才方面的競爭。基于人才競爭和客戶需求更加多樣和復雜的背景,企業必須積極地構建一種速度文化,強調并不斷提升企業員工的時間觀念,從而這樣才能有效地滿足消費者的各種要求。第二,學習文化。在這種背景下,企業在經營發展中不能僅僅考慮眼前的一些利益,而不重視企業員工的知識以及專業技能的提升與更新,這樣對企業的發展很不利。因此,企業必須重視學習文化,不斷加強組織企業員工的培訓,提高企業員工的創新觀念,加速更新企業員工的各種知識。第三,創新文化。企業在快速發展中必須根據企業的發展理念,重視創新的作用,不斷提升服務質量,從而有效地滿足客戶和市場的多樣化需求,這樣才能保證企業快速地發展與進步。
五、結語
計劃經營管理體系屬于現代企業管理的核心內容,對于企業管理水平的提升以及可持續發展目標的實現,均具有顯著影響。這就要求企業管理人員堅持現代化的管理理念,結合市場環境與企業實際情況,強化對各項業務的研究和分析,采取針對性的有效措施,構建和完善各項規章制度和工作行為,同時強化資源配置,促進企業和的健康長效發展。
(作者單位為中國水利水電第七工程局有限公司)
[作者簡介:孫娜(1986—),女,本科,經濟師,從事經營管理工作。]
參考文獻
[1] 李倩,張嫚.淺析企業計劃經營管理體系的構建[J].今日財富,2019,10(5):219.
[2] 梁敏.構建新時期企業計劃經營管理體系的思路[J].企業改革與管理,2015,11(12):164-166.
[3] 賈太平.試分析現代企業計劃管理體系的構建[J].現代經濟信息,2016,10(11):158-160.