計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用

王志勇

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)取得了較大的發(fā)展，在社會(huì)各領(lǐng)域中得到了普及應(yīng)用。在這種背景下，各企業(yè)的管理效率以及員工的工作效率都得到了質(zhì)的飛躍。本文主要圍繞計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息化 企業(yè)管理 應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2020）01-000-01

前言

現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到了普及，成為人們生活以及工作中必不可少的設(shè)備。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，人們可以通過(guò)計(jì)算機(jī)完成各項(xiàng)工作，通過(guò)電腦處理各種復(fù)雜的工作。因此，企業(yè)引進(jìn)信息化技術(shù)乃是時(shí)代發(fā)展的重要趨勢(shì)，也是企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

一、企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的重要意義分析

1.是提高企業(yè)管理效率的重要途徑

在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，企業(yè)會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，只有當(dāng)企業(yè)對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的管理與運(yùn)用，才能夠?qū)崿F(xiàn)自身的進(jìn)一步發(fā)展。隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化，不僅國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，國(guó)外一些企業(yè)也參與到競(jìng)爭(zhēng)之中，如果企業(yè)缺乏良好的管理，則會(huì)落于人后，被時(shí)代所淘汰。因此，只有當(dāng)企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，建立一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的管理與有效利用，防止企業(yè)的管理出現(xiàn)混亂[1]。例如，在企業(yè)生產(chǎn)中，涉及到生產(chǎn)成本的計(jì)算，如果只是通過(guò)人力來(lái)計(jì)算，則有可能會(huì)出現(xiàn)疏漏，但是通過(guò)計(jì)算機(jī)的預(yù)算，通過(guò)對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè)，就可以幫助企業(yè)管理者及時(shí)了解市場(chǎng)的情況，然后根據(jù)市場(chǎng)情況做出調(diào)整，以確保企業(yè)的發(fā)展能夠跟得上市場(chǎng)的變化。又比如，現(xiàn)在的企業(yè)辦公大多都是通過(guò)電腦來(lái)完成的，所以實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)的信息化也有助于員工的相互合作，進(jìn)而提高員工的工作效率。由此可知，在企業(yè)管理中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠提高企業(yè)的管理效率，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)

隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)取得了較大的發(fā)展，這也導(dǎo)致市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)就必須要提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，要對(duì)自己的各項(xiàng)成本進(jìn)行有效的控制。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的引入，能夠幫助企業(yè)解決不必要的人力成本，通過(guò)電腦可以實(shí)現(xiàn)與其他企業(yè)的合作與交流，通過(guò)計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的處理。如此，企業(yè)的工作效率也就得到了提升，人力資源成本也得到了控制，繼而提高了自己的競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)如今，在我國(guó)各企業(yè)的發(fā)展中，基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的引入，大多數(shù)企業(yè)都建立了信息化管理系統(tǒng)，這是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)[2]。

二、計(jì)算機(jī)信息化的實(shí)際應(yīng)用分析

1.被應(yīng)用于企業(yè)辦公自動(dòng)化過(guò)程中

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為衡量一個(gè)企業(yè)是否邁入信息化管理的重要標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入到企業(yè)管理中，就能夠使企業(yè)各部門(mén)的工作效率得到提升。例如，通過(guò)計(jì)算機(jī)的高效計(jì)算能力，建設(shè)一套與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的軟硬件系統(tǒng)，使企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)的處理可以通過(guò)該系統(tǒng)來(lái)完成。此外，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享可以使員工互通辦公信息。此外，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還有一個(gè)巨大的作用，那就是有助于企業(yè)的各項(xiàng)管理，如使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作得到更好的開(kāi)展。

由于企業(yè)系統(tǒng)存儲(chǔ)了員工的個(gè)人信息，并且包含了企業(yè)發(fā)展資料以及技術(shù)資料，所以企業(yè)管理系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。一般來(lái)說(shuō)，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，企業(yè)管理者會(huì)根據(jù)不同的用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的保密管理。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的合理引入，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的辦公，并保證了企業(yè)數(shù)據(jù)資料的安全與完整。

2.在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，財(cái)務(wù)信息的管理至關(guān)重要，是一個(gè)企業(yè)的命脈。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)工作效率的高低，就會(huì)對(duì)企業(yè)的管理效率有著重要的影響。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，就能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化管理。眾所周知，在財(cái)務(wù)管理工作中，涉及到大量的數(shù)據(jù)與計(jì)算，這些工作如果靠人力來(lái)完成，不僅工作量較為繁重，還有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，但是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的電算化，能夠幫助財(cái)務(wù)人員更好的統(tǒng)計(jì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)[3]。例如，財(cái)務(wù)人員通過(guò)專(zhuān)業(yè)的分析算法，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)估，就可以發(fā)現(xiàn)其中所存在的問(wèn)題。這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)人員的工作效率就會(huì)得到有效的提升，能夠?qū)⑵髽I(yè)最近的經(jīng)營(yíng)情況通過(guò)數(shù)據(jù)反映給企業(yè)管理者，為管理者的決策提供依據(jù)。

在財(cái)務(wù)管理中，如果企業(yè)將信息化技術(shù)引入其中，那么就有助于企業(yè)財(cái)務(wù)人員各項(xiàng)工作的開(kāi)展，可以使他們對(duì)企業(yè)資金的實(shí)施動(dòng)態(tài)進(jìn)行了解，使他們能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的流向進(jìn)行控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。

3.在部門(mén)協(xié)調(diào)上的應(yīng)用

在企業(yè)部門(mén)的協(xié)調(diào)方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)也能夠發(fā)揮巨大的作用。事實(shí)上，企業(yè)辦公效率的高低，與企業(yè)各部門(mén)的溝通效率有著密切的關(guān)系。在以往的管理中，企業(yè)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通非常不便，一般是通過(guò)人力來(lái)實(shí)現(xiàn)，雖然人與人面對(duì)面的溝通可以確保溝通的清晰性，但是如果企業(yè)的規(guī)模較大，這樣就會(huì)影響各部門(mén)的工作效率。雖然各種社交軟件的出現(xiàn)，極大的便利了人們的溝通與交流。在企業(yè)管理中，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入其中，就能夠?qū)崿F(xiàn)各部門(mén)的有效溝通，通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部建立信息共享平臺(tái)，就能夠保證各部門(mén)的信息資源共享，能夠使各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策，也有助于提升各部門(mén)員工的工作效率。另外，當(dāng)各部門(mén)掌握了足夠的企業(yè)信息之后，他們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)就會(huì)更加的全面，能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃制定部門(mén)的工作計(jì)劃，這樣就能夠使整個(gè)企業(yè)的工作效率都得到提升。

結(jié)語(yǔ)

綜上，隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來(lái)臨，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)管理中得到了廣泛的應(yīng)用，在實(shí)際工作中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)的各個(gè)方面都得到了應(yīng)用，例如，在辦公自動(dòng)化方面得到了應(yīng)用，在財(cái)務(wù)管理方面得到了應(yīng)用;在在部門(mén)協(xié)調(diào)上得到了應(yīng)用等等。這極大的提高了企業(yè)員工的工作效率，提高了各企業(yè)的管理效率，使企業(yè)能夠更好的應(yīng)對(duì)日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

參考文獻(xiàn)

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[2]陳志學(xué)，陳斯雅，李巖，等.計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018：122.

[3]郜海明.計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].科技傳播，2016：55-56.