基于業財融合提升企業固定資產管理水平的研究

羅旭

摘 要：業財融合是解決企業經營管理問題，實現管理會計目標的前提條件和應用環境保證。但業財融合并不是一蹴而就的，固定資產管理業財融合是企業全面業財融合的良好的切入點。通過固定資產管理業財融合的實施，解決固定資產管理中存在的問題，推動企業整體管理水平的提升。

關鍵詞：固定資產管理；業財融合；推進策略

中圖分類號：F272.3 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）10（b）-044-03

1 業財融合綜述

業財融合，又稱業財一體化，是我國本土企業在經營實踐中提出的管理會計創新主張。業財融合通過流程再造、信息整合等手段，統一信息來源，實現信息的無縫鏈接，解決企業因管理需要進行部門劃分后，所帶來的信息割裂脫節，各部門信息不準確、不一致問題。企業各部門從系統中提取所需的信息，系統中保留信息之間轉換的邏輯和依據，從而確保信息的準確性、完整性和及時性。

業財融合屬于管理會計的范疇。管理會計的目標是提供決策有用信息，推動企業戰略規劃的實現。業財融合是實現管理會計目標的前提條件和應用環境保證。業財融合不僅包括業務與財務的融合，還包括業務與業務、財務與財務的融合，是多方面的融合。

2 傳統固定資產管理存在的問題及業財融合改進方案

2.1 傳統固定資產管理存在的問題

傳統固定資產管理未實現業財融合，基于管理需要劃分業務、財務部門的同時，產生了流程重復、信息割裂兩大問題，導致固定資產記錄不實、數據缺乏、審批效率低下，使固定資產價值管理流于形式，實物管理較為松弛。

2.1.1 流程重復，審批效率低下

固定資產管理部門一般包括使用部門、歸口管理部門、財務部門。使用部門、歸口管理部門負責對固定資產實物進行管理，具體包括資產購置、調撥變更、報廢處置等，以確保固定資產的正常運轉。財務部門負責對固定資產進行價值管理，包括預算控制、購置報廢審批、賬務處理、計提折舊等，確保固定資產財務記錄的正確性，并提供價值信息，為管理決策服務，提升公司價值。由于分屬不同部門管理，根據管理需要，各個部門設置了相應的流程，導致流程重復，審批效率低下。

2.1.2 信息割裂，資產記錄失實

財務部門負責固定資產的價值管理，處于管理的后端。財務部門的處理依賴于前端實物管理部門提供的信息。在業財分離的情況下，信息傳遞依賴人工，受經辦人員專業能力的影響，信息可能失真或缺失。比如固定資產使用地點變更，由于變更情況不同對應的財務處理方式不同，規則較多，判斷較為復雜，導致業務前端在傳遞信息時很容易出現差錯或遺漏。業財分離不僅可能出現財務信息與實際不符的問題，還可能出現財務信息與業務信息、不同部門之間的業務信息、業務信息與實際不符的問題。資產記錄缺乏完整性、準確性、及時性，各個部門間資產記錄不符，導致公司賬目不清，資產記錄核對、實物盤點困難。

2.1.3 記錄不實，價值管理流于形式

財務部門在對固定資產進行記賬、登記臺賬的同時，需要通過預算、資產效率評價、績效考核等方法，借助技術手段，將固定資產價值管理信息共享給前端業務部門，以達到提高管理效益，提升公司價值的目的。但在業財分離的情況下，記錄不實，且缺乏共享信息的技術手段，使企業固定資產價值管理流于形式。

2.1.4 數據缺乏，實物管理較為松弛

實物管理方面，在對固定資產進行購置驗收、維修保養、變更、報廢，確保企業所需固定資產正常運轉的同時，需要通過管理閑置固定資產、優化固定資產配置等手段，降低固定資產閑置率，延長固定資產使用壽命，從而提高固定資產使用效率。但在業財分離的情況下，由于缺乏準確完整的閑置固定資產信息，導致一方面固定資產閑置未得到有效利用，另一方面重新購入新的固定資產，造成資源浪費。

2.2 基于業財融合的固定資產管理改進方案

固定資產管理業財融合首先應對業財管理流程進行整理，減少重復流程，提高審批效率，方便業財數據提取；核心是對信息數據資源整合，建立起標準化的信息規范，統一數據來源；進一步加強信息系統建設，實現業財系統化及系統之間的無縫連接。

2.2.1 業財管理流程融合再造

在業財分離的情況下，部門職責不同可能導致流程或流程節點重復設置。比如資產歸口管理部門和財務部門均設置購置前審批流程，導致審批內容和審批人員重復，審批效率低下。業財融合首先要理清這些流程，將重復的流程審批節點予以合并。

經梳理后，將固定資產管理流程整理為兩大類，一類是審批流程，另一類是操作流程。審批流程按權限進行申請審批，經過多個審批節點，比如購置申請審批、合同簽訂申請審批、付款申請審批、調撥申請審批、維修申請審批、報廢處置申請審批等。操作流程為具體的業務操作，不涉及審批節點，比如驗收、付款、賬務處理、資產實物轉移、維修、報廢處置。

2.2.2 業財信息資源整合

業財融合要解決的另一重要問題是信息割裂的問題。在業財分離的情況下，業務與財務的分工，導致信息的分離。基于業財融合的固定資產管理遵從信息產生的自然規律，業務產生固定資產實物管理信息，財務產生固定資產價值管理信息，這些信息在現代信息化技術的支持下，實現融通共享，杜絕信息來源不統一導致的記錄不實、數據缺乏問題。

信息數據整合是業財融合實施的核心工作。應確保數據顆粒度足夠細，以便于之后更準確地多維度分析使用。在這些統一規范的基礎數據上，加工完成財務和管理決策所需數據，打造固定資產業財數據中心。

2.3 業財融合信息系統建設

業財融合是在“大數據”“互聯網+”等信息技術的基礎上產生的先進管理方式，離不開信息技術的支持。目前各公司基本都有財務軟件系統，但固定資產管理系統的建設應用狀況因司而異。固定資產管理業財融合在系統實現上有多種方式，企業應結合自身情況確定其具體實現方式，并不是一味地追求大一統的系統。對于已有財務軟件系統，而沒有固定資產管理系統的企業，比較經濟可行的方式是保留原有財務系統，新建固定資產管理系統，通過統一數據規范、接口標準，將固定資產管理系統與財務系統對接，以業財管理流程為主線，整理出財務系統賬務處理方法和價值管理信息。

3 對業財融合提升固定資產管理水平的評價

固定資產管理中存在的流程重復、信息割裂問題，都是業財分離的產物。業財融合是解決固定資產管理問題，提升固定資產管理水平必須的最實用的方法。

3.1 業財融合是解決固定資產管理問題最直接有效的方法

“工欲善其事，必先利其器”，要想把事情做好，必須先有好的方法。固定資產管理中存在的流程重復、信息割裂問題，都是由業財分離引起的，業財融合是解決這些問題最直接有效的方法。通過業財流程整合，實現業財流程一體化，解決流程重復、審批效率低下的問題。通過信息資源融合，實現數出同源、信息共享，解決信息割裂、資產記錄失實、數據缺乏、價值管理流于形式、實物管理較為松弛的問題。

3.2 固定資產管理業財融合能帶動企業整體管理水平的提升

業財融合是企業經營管理發展的趨勢和方向，但業財融合并不是一蹴而就的。固定資產管理業財融合是企業實現業財融合的一個良好的切入點。首先固定資產管理中有眾多的流程、數據、信息需要整合，對業財融合有切實需求；其次固定資產管理涉及的人員較為固定，業財融合相對容易實現。企業通過固定資產管理業財融合的實施，能夠較快地積累在流程優化、信息整合、系統搭建等方面的經驗，推進管理層、業務層、財務部門、技術部門之間的配合，培養業財復合人才，從而為更全面的業財融合創造條件，帶動企業管理水平的提升。

4 固定資產管理業財融合的推進策略

與其他方面的業財融合相比，固定資產管理業財融合更簡單，容易實施。盡管實施難度更小，但也需要上至管理層、下至普通員工的相互配合，從流程到數據的全面梳理。提升企業管理理念，明確各部門職責，加強固定資產管理績效考核是前述業財融合改進方案順利實施的有效保障。

4.1 業財融合要以管理理念的提升為前提

固定資產管理業財融合是提升固定資產管理效率、管控風險的重要手段。但真正實施，存在不少阻力和問題。首先，業財融合會打破原有的工作習慣和狀態。傳統管理模式下，受制于繁重的核算工作，財務人員常常對管理工作無暇顧及；而業務人員往往只關心業務，不理解財務工作，對財務人員的管理工作存在排斥。其次，業財整合的過程要耗費人力和財力，而且任何的變革都存在風險，這使得財務和業務人員都有所顧慮，不愿意主動變革。要改變這些情況，需要強大的動力，激發員工對現狀做出改變。這就需要企業以發展戰略為指引，以改革創新為手段，從上至下提升管理理念，為業財融合提供強大的動力。

4.2 明確各部門的職責定位，加強部門間溝通

固定資產管理業財融合需要財務部門、資產歸口管理部門、使用部門、技術部門的通力合作。為避免在實施過程中出現互相推諉、職責不清的情況，需要事先明確各部門的職責定位。財務部門、資產歸口管理部門是固定資產管理業財融合的主導部門，負責固定資產管理流程和數據的梳理，財務部門側重價值管理部分，資產歸口管理部門負責實物管理部分。技術部門負責業財融合的技術實現，為固定資產管理業財融合提供技術解決方案。

4.3 加強固定資產管理績效考核

正所謂“無規矩不成方圓”，固定資產管理績效考核指標體系的建立和運用是非常必要的。基于業財融合的固定資產管理方案，使企業能收集更準確全面的固定資產實物管理和價值管理信息，為高效合理的績效考核奠定了基礎。企業應在業財融合的基礎上，提煉出固定資產管理績效考核指標，通過科學的考核方法和準確的量化指標，對固定資產管理效果進行考核評估，從而不斷優化業財融合固定資產管理方法，提升固定資產使用效率。

5 結語

固定資產管理是所有企業都面臨的管理問題，體現了企業的管理效率和管理水平，是企業不容忽視的問題。業財融合是提升企業固定資產管理水平的經濟可行方案。通過固定資產管理業財融合的實施，企業能夠獲得業財融合的經驗，進而逐步推動其他領域的業財融合，助力企業價值創造，實現可持續發展。

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