新時期圖書館古籍檔案保護和管理制度研究

郭世華

摘? 要：對圖書館古籍檔案的保護和管理一直是檔案學界非常重視的問題。鑒于此，本文以新時期的圖書館古籍檔案保護為研究對象，探索新時期古籍檔案保護的路徑。

關鍵詞：圖書館;古籍檔案;保護

由于自然的、社會的種種原因，古籍在聚散的過程中會經常遭到損壞。公私收藏的古書也不免受到潮濕、腐爛、蟲蛀、鼠啃等厄運。[1]古籍檔案因為流傳時間較長，而且絕大多數為紙質檔案，對保護技術和方法提出了挑戰，在重視技術保護的同時，還要重視管理，只有技術和管理并重，實現無縫銜接，技術上的加強和制度上的完善并舉才是保護古籍檔案的有效措施。[2]

1 加強圖書館古籍檔案庫房的建設

對于古籍檔案保護，圖書館需要有專門的庫房，而且庫房建設的好壞一定程度上會影響古籍檔案保護的效果。古籍檔案的安全隱患多是來自于水、火、蟲、霉以及有害氣體等方面，應重點從溫濕度、光照、蟲害等方面加以防治。

1.1 溫濕度的調控。溫濕度是自古籍檔案形成以后就一直對其產生影響的環境因子。調節和控制古籍檔案的溫濕度是古籍檔案保護的一項基礎工作。高溫狀態會促進古籍檔案記錄的信息分解，嚴重時會導致字跡模糊不清，影響讀者閱讀。

溫濕度對古籍檔案的作用具有協同效應，濕度對古籍檔案的影響更為明顯。一般將濕度高于70%的濕度環境稱之為高濕，把低于45%的濕度環境稱之為低濕。高濕環境導致古籍檔案的含水量增加，導致字跡褪色，紙張強度降低。低濕環境則會使古籍檔案的水分向外蒸發，導致檔案材料變硬和變脆，檔案的強度降低，也使得古籍檔案的保護的耐久性降低。

1.2 光照的控制。光照是影響古籍檔案耐久性的重要因素，對古籍檔案的影響既有物理方面的，也有化學方面的;既可以直接影響，也可以間接影響。古籍檔案在光照輻射下，會產生一定的化學反應，被活化的分子即便在沒有光源情況下，也能夠在黑暗的環境中發生作用。

現存的很多古籍檔案都是紙質材料，所含的元素更容易導致損害。鑒于此，應該嚴格依照相關的設計標準控制光照。國外有些機構頒布了針對檔案文獻的光照標準，如歐洲國家的《室內工作場所照明》《博物館和美術館的照明》等;北美地區還有《博物館和美術館的照明標準》，這些都可以為圖書館確定存放古籍檔案場所時提供借鑒。

1.3 微生物的防治。影響古籍檔案壽命的主要微生物因素是霉菌。細菌通常更多是借助液體媒介才能夠產生破壞作用，而存放古籍檔案的地方一般都是比較干燥的地方，出現液體的可能性微乎其微，這就決定了一般情況下的細菌對存放古籍的庫房危害比較小。

古籍檔案多為紙質檔案，而紙張更多是以纖維素為主，而微生物恰好可以將其作為營養碳源，借助所分泌的纖維素酶，使纖維素降解，并被吸收和利用。霉菌在分解和吸收營養時，能夠分解出有機酸，導致古籍檔案被腐蝕，引起古籍檔案變黃、變脆甚至損壞，從而縮短了保存時限。

鑒于此，古籍檔案庫房應該重點預防霉菌為主的微生物在庫房內出現甚至生長、繁殖。經過相關調查發現，影響微生物的數量多少的因素主要有動物的數量、植物的種類、建筑材料以及光照、溫濕度等。應為古籍檔案創造一個潔凈的存放環境，及時檢查古籍檔案的安全情況并輔助使用防霉藥物，最大限度減少微生物的損害。

2 重視現存古籍的修復和裝幀

加強對古籍檔案的修復和裝幀，不僅是一個技術的問題，也是一個涉及到祖國文化遺產保護及利用的問題。

對古籍檔案的修復工作的要求嚴格和繁瑣，工作難度也非常大。尤其是價值越大的古籍材料，修復的難度也越大。因此，對于存放于圖書館的古籍檔案，應該重視對受損檔案的修復。將一部已經破舊不堪的古籍檔案修復成為可以媲美精美藝術品的書籍，需要有高超的技術和業務素養。因此，要重視培養、引進古籍修復人才。

古籍檔案修復是將已經破損的古籍檔案盡最大限度地將其恢復原貌，古籍檔案的裝幀則是整個修復工作的最后程序，是非常重要的一個環節。古籍檔案很多都是通過裝幀的形式組合起來的，裝幀主要包括裝潢、裝訂、插圖、封面設計以及版面要求等方面。古籍檔案的裝幀除了裝訂的技術，還包含版面設計、插圖方式以及藝術方面的要求，確保古籍檔案修復的完整性。

3 古籍檔案數字化管理

檔案是歷史的記錄，古籍檔案正是歷史活動的記載。檔案工作發展到今天，已經突破了傳統的紙質、音像檔案形式，電子檔案應用得更多，今天的電子檔案也就是明天的數字檔案。對于檔案工作者來說，無論在任何時代、任何時期，記憶社會、延續歷史、傳承文化都是其肩負的重要責任。

隨著社會的發展，檔案工作已經成為了社會文化事業的重要組成部分，所以必須要遵循社會信息化發展的總體要求和戰略部署。[3]在新時期，傳統的檔案工作已經不能適應工作發展需要，所以檔案管理也需要變革和創新，而信息化建設則是新時期檔案工作的重要抓手。古籍檔案有更為珍貴的價值，為了更好地延續、保護古籍檔案，重視對古籍檔案的數字化加工，推動古籍檔案信息化建設，也是檔案保護的必由之路。從當前我國圖書館古籍檔案的數字化管理現狀來看，主要存在投入和標準兩個方面的問題。

一是因為投入不足而導致區域發展不平衡。當前很多大型圖書館以及一些著名高校里都保存有大量的古籍檔案，而且很多圖書館已經開始實施古籍檔案的數字化工程，但因為區域發展問題，使得不同地區圖書館古籍檔案數字化發展的水平不一樣。對于發達地區的圖書館，因為自身區位的優勢，古籍檔案數字化加工水平較高，但當前絕大部分圖書館都存在資金不足、技術薄弱的問題。因為受到條件的限制，我國一些中西部地區的圖書館大量的古籍檔案難以實施數字化加工，導致這些地區圖書館古籍檔案的數字化水平較低，不利于古籍檔案的數字化管理和發展利用。

二是沒有統一的數字化標準。從我國當前圖書館古籍檔案發展現狀來看，不同的圖書館對古籍檔案所著錄的文字描述、編目加工的表述等方面都是有差異的，而且古籍檔案相對于其他檔案本身就具有其特殊性，大多情況下是利用第三方的軟件來完成古籍文字的格式和編排，[4]很多古籍檔案加工的文字難以實現數據交換。由此可知，我國圖書館古籍檔案的數字化發展速度比較慢，而且因為沒有確定統一的著錄標準，所以現在已存的很多圖書館古籍檔案難以達到統一數據庫的檢索標準，讀者或者科研工作者進行跨庫檢索古籍非常難。要想獲取更多的古籍檔案信息，讀者只能進入多個數據庫去收集信息，這嚴重阻礙了我國古籍檔案資源的共享。鑒于圖書館古籍檔案存在的普遍性問題。

本文認為應盡快解決這些共性問題，推動我國古籍檔案數字化的加工和管理。同時，加強圖書館古籍檔案資源的數字化加工是保護和開發圖書館館藏資源的重要途徑，有利于推動圖書館整體發展。筆者認為應該從加大資金投入和整合古籍資源并建立統一標準兩個方面加以改進。

針對中西部地區的圖書館加大資金投入。由于區域經濟發展的不平衡，中西部地區的圖書館在硬件和軟件的投入上相對東部地區的圖書館要少很多，但古籍檔案的價值是不存在區域差別的。如果因為圖書館的條件差別而導致古籍檔案的保護和開發利用出現問題，這不僅是當地圖書館的損失，更是文化傳承工作的損失，所以要重視對這些地區圖書館資金投入，尤其是要重視古籍檔案的數字化加工，通過引進先進的設備和技術，積極推動古籍檔案的數字化工程，確保這些寶貴的文化遺產可以永久保存，并得到充分的開發和利用。

整合古籍資源，統一標準，構建圖書館古籍資源共享體系。將現有的古籍資源加以整合，是對當前圖書館古籍檔案管理進行優化的重要舉措。不同的圖書館之間可以聯合起來，一起構建古籍檔案資源整合體系，將圖書館的古籍檔案資源進一步整理，并及時溝通、了解古籍檔案的整理情況。在這個過程中，不同地區的圖書館保存的古籍檔案具有不同的特色，可以根據自身的館藏特點，充分利用館藏古籍資源的優勢，避免出現重復使用和管理，有效提升不同圖書館館藏古籍檔案資源的利用和開發效率。

統一古籍檔案數字化的標準是推行圖書館古籍資源高度共享的前提條件。實現古籍檔案資源的高度共享，確定統一的古籍數字化標準十分重要。缺少統一的古籍數字化標準，讀者只能跨庫檢索不同的古籍檔案信息，影響利用效率和質量。

統一古籍檔案資源數字化標準，能夠有效提升古籍檔案資源的利用效率，便于向社會公開更多的標準化的數字古籍檔案文獻資源，達到保護古籍檔案資源和高校利用的雙重目的。

早在2002年，國家圖書館等多個文化機構一起出臺了古籍檔案資源數字化標準規范，其中包括古籍的著錄、描述等多方面的規定，國家文化部也著力推進古籍檔案資源的數字化工作。這些舉措是未來古籍檔案實行統一的數字化標準、提升古籍檔案數字化管理的效率、實現古籍檔案資源的高度共享和提升古籍檔案資源的利用率的重要保證。以此為基礎，開展古籍檔案數字化管理工作，以數字化新形態實現新時代古籍檔案保護、管理和高效利用未來可期。

參考文獻：

[1]潘美娣.古籍的修復與裝幀（增補本）[M].上海：上海人民出版社，2013：80.

[2]周耀林，戴旸，林明.檔案文獻遺產保護[M].武漢：武漢大學出版社，2012：260.

[3]薛四新.檔案現代化管理——從數字檔案館到智慧檔案館[M].北京：電子工業出版社，2019：69.

[4]謝宛余.公共圖書館古籍數字化管理研究[J].品牌研究，2019（2）：110.

（作者單位：貴州民族文化宮? 來稿日期：2019-12-12）