藝術類高校美術檔案的價值分析和信息化建設道路探析

趙海亭

摘? 要：本文在介紹當前藝術類高校美術檔案內涵及特點的基礎之上，分析美術檔案的價值，并提出美術檔案信息化建設的道路，主要包括硬件和軟件的建設、建立檔案管理制度及信息化管理流程等方面。

關鍵詞：美術檔案;藝術院校;信息化;檔案管理

藝術院校的美術檔案可以反映出這所學校的發展歷程和學科建設、科研等情況，而且可以為學校的發展提供必要的材料。加強藝術院校美術檔案的管理，推動其信息化建設，有利于提升學校的辦學實力。同時，美術檔案也是藝術院校教育教學的重要組成部分，是一項基礎性工作，同時也是衡量一所學校辦學水平的指標之一。藝術類高校要進一步提升美術檔案的管理水平，尤其是要推進信息化管理模式，緊跟時代步伐。

1 藝術類高校美術檔案內涵及特點分析

對于檔案，《檔案學概論》曾經這樣定義：檔案指的是社會組織及個人在過往的社會實踐中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。[1]同時，國家在2008年頒布了《高等學校檔案管理辦法》，其中第二條則這樣定義高等學校檔案：高等學校檔案指的是高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。”[2]基于上述兩種界定，我們可以將高等院校美術檔案表述為：高等院校美術檔案是學校教師和學生在從事教學、科研等過程中所形成具有一定保存價值的文字、圖片等載體的記錄。美術檔案在高等院校中屬于一類比較特別的檔案，其主要包括教學活動中形成的各種檔案材料和收藏的各種檔案，以紙質檔案為主。因為藝術院校的美術檔案很多都是由學生的作品直接構成，社會上往往都將美術檔案作為評價和參考學生作品的工具，所以越來越受美術界和藝術教育界的重視。

高等院校美術檔案比較獨特，其特點主要表現在以下幾個方面：一是專業獨特性。高等院校美術檔案很多都是和美術專業相關的，與其他學科相比，有其自身的特殊性。美術檔案的形成過程中，融入了更多個人的藝術手法和藝術修養，從而形成了更加獨特的、具有保存價值的美術檔案。二是形式的多樣性。美術學科本身在專業設置上就具有多樣性，而且每個專業又包含很多方向。比如說繪畫專業就包含了油畫、國畫等多個方向，所以形成的美術檔案也自然是形式多樣的。同時，美術檔案除了比較直觀的紙質美術作品之外，還包括一些實物、影像檔案等，比如說工藝美術作品、美術館館藏工藝品等，以及形式多樣的有價值的檔案資料。三是美術檔案的公開性。高等院校美術檔案絕大多數來自于師生的創作，而這些作品只有被公開欣賞，才能夠更好地發揮其審美價值，為人們提供更多的精神食糧。在界定了知識產權的前提下，美術檔案不像其他檔案涉及到密級限制，更容易被人們接觸和開發利用，為社會提供更多的文化服務。

2 藝術類高校美術檔案的價值分析

高等院校美術檔案是一種特殊的檔案形式，它既有普通檔案的特點，同時又有自身的獨特的價值，包括使用價值、藝術價值和美育價值。

高等院校美術檔案的使用價值主要是由檔案本身豐富的知識和美術教育實踐的需要兩個方面的因素決定的。

藝術價值是美術檔案最為獨特的價值體現。一幅完整的美術作品源于創作人員的精心創作，而且融入了個人的思考、技巧等，所以不同的美術作品的藝術價值也是不一樣的，帶給人的感受也不一樣。美術檔案藝術價值的高低是由美術作品質量所決定的，就像知名品牌一樣，知名美術家的作品，藝術價值會更高。[3]

美術檔案是一種重要檔案，而藝術高校的美術檔案的教育功能同樣是毋庸置疑的。除此之外，因為美術檔案獨特的藝術性，所以還賦予了美術檔案獨特的美育價值。美育指的是培養學生欣賞和創造美的能力，將學生去追求人生情趣作為目標的一種教育。[4]而“藝術教育則是實施美育的重要途徑，同樣也是素質教育的有機組成部分。”[5]藝術高校美術檔案是學校在進行教育的過程中所形成的積累，所以其美育價值是獨特的，無可替代的。

美術檔案作為人類藝術文明的載體，是傳播藝術文化的重要媒介，是對藝術文化生命的延續。藝術類高校美術檔案記載了學生發展的歷史，也反映了學校各個時期的教學、科研等方面的情況。學校不同歷史時期積累的美術檔案會在學校后續的管理、教學以及科研等工作中被借鑒和發展，成為藝術類高校開展理論研究和藝術創作的重要史料，故而具有非常高的歷史價值。

3 藝術類高校美術檔案信息化建設道路

當前已經是信息化社會，而信息技術的發展也催生了檔案的信息化發展。檔案信息化建設是社會信息化建設的重要組成部分。國家檔案局于2002年正式發布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，明確提出高校要重視電子文件歸檔工作，推進檔案信息化建設。檔案信息化則是利用現代的信息技術對檔案信息資源實施規范管理，從而最終達到充分開發利用檔案信息資源的目的。[6]美術檔案是高校檔案的一部分，而美術檔案的信息化建設則同樣是高校檔案信息化建設非常重要的一部分。從美術檔案的收錄來看，因為傳統的電子軟件的容量有限，所以導致一些美術檔案資源沒有被收錄。這不僅是檔案管理的缺失，同時也會導致美術文化的缺失。從美術檔案的查詢以及開發利用方面來看，傳統的美術檔案從數據上更多只能表現出歸檔的時間以及庫存數量方面的內容，學生無法從美術檔案中滿足自我分析和認知的需求，而教師也無法從美術檔案中實現查詢評價的需求。[7]在信息化技術得到長足發展、大數據時代來臨之際，藝術類高校必須要加強美術檔案信息化建設。

3.1 加強美術館硬件和軟件的投入。藝術類高校要加強對美術檔案的管理，首先就是要加大對學術美術館的硬件設施的投入，為美術檔案的信息化建設提供保障。美術館信息化建設涉及到計算機、數據庫系統、服務器等多個方面，這包含了整個美術館的信息化的硬件平臺以及網絡體系。隨著硬件設施的應用，美術檔案的信息化程度必然顯著提高。而軟件的投入則使美術館對美術檔案的管理更加智能化。這不僅提升了美術檔案管理效率，更重要的是確保了美術檔案信息的安全和完整性。通過加大對硬件和軟件的投入，可以構建檔案管理樞紐系統，使美術檔案的管理具有現代化的特點，也使其服務功能進一步優化。[8]

3.2 建立健全美術檔案管理制度。藝術類高校可以嘗試將信息化的管理方式應用到美術檔案管理中，這就為美術檔案數字化建設奠定基礎。要實現這一目標，必須推進美術檔案資源信息化發展，這是前提和保障。在這樣的大背景下，應該建立健全美術檔案管理機制，為美術檔案信息化管理提供更好的服務，確保藝術高校美術館各種美術檔案更齊全，也更加真實、有效。借助健全的制度可以約束美術檔案的日常工作，并且可以不斷豐富藝術類高校美術館中檔案資源。

3.3 構建美術檔案信息化管理流程，美術檔案信息化建設必須要有科學的業務流程，這是管理前提。具體來說，可以構建以下管理流程：首先應該充分利用美術館服務中心的優勢，構建數字檔案收集平臺，以便進一步對相關美術資料的收集和整理;在完成了收集和整理工作以后，要對美術資源進行鑒定，其次在這個過程中，也要對各種視頻、圖像以及文字資料進行分類;再次利用信息化技術對美術檔案進行加工，并存儲信息化檔案;最后則是對信息化檔案進行分類，并劃定相應的管理權限，依托相應的管理平臺實現對其管理。在確定了具體的管理程序以后，還需要建立網絡和信息資源安全管理系統，并重視日常對美術檔案資源的保護和維護。同時，還要在日常的維護過程中注意發現和解決問題，尤其是要探索新的管理方法，繼而構建起完整的美術檔案服務管理體系，從而更好地滿足師生及社會人士的需求。

4 結語

通過對上文的分析可以知道，美術檔案無論是為教師和學生服務，還是為學術研究服務都具有相當重要的意義。美術檔案作為承載美術知識和美術文化的載體，發展到現在，已經不能單純地停留在采用傳統的管理檔案的態度和操作手法層面了，而是應該最大限度地發揮其價值，讓藝術類高校師生對其有更為開放的思想和認知。同時，美術檔案屬于藝術檔案的一類，而藝術的升華則需要打破原有知識結構的禁錮，人們對美術檔案的認識要實現精神的自由解放。[9]

在科學技術日新月異的今天，生活中所發生的每一件事情都可能被寫進歷史，美術檔案無疑是記錄藝術知識和文化的重要歷史線索。因此，美術檔案的價值會更加凸顯。對藝術類高校來說，應該重視美術檔案館的建設，加大硬件和軟件的投入，并要建立對美術檔案管理制度和信息化管理程序，從而提升美術檔案信息化管理的效率和質量，充分發揮美術檔案在歷史傳承中的作用。

參考文獻：

[1]馮惠玲，張輯哲.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，2006：6.

[2]中華人民共和國教育部，檔案局.高等學校檔案管理辦法[Z].2008.8.

[3]狄岱岳，黃紅霞.以利用和服務為導向管理高校美術院系教學檔案[J].文教資料，2013（13）.

[4]陶宏.大學美育：遲遲沒有走出的三個誤區[N].中國美術報，2018-12-24.

[5]中華人民共和國教育部.學校藝術教育工作規程[Z]2002.7.

[6]中國檔案學會檔案自動化管理技術委員會.中國檔案信息化發展的現狀與趨勢.

[EB/OL].[2013-01-25].http：//Rww.idangan.com/Achievement info.asp？id=273.

[7]溫強.創意美術電子檔案建設的問題與對策[J].山西檔案，2017（5）：87.

[8]柏樺.中國國家當代藝術檔案西安美術館中心成立[J].現代企業，2016（12）：76.

[9]封帆.當代藝術檔案的認識與收錄方法—以清華大學美術學院當代藝術研究所“當代藝術數據庫”建設為例[J].檔案管理，2015（3）：39.

（作者單位：太原科技大學 來稿日期：2019-12-12）