檔案學視角下音樂文獻管理及數字化研究

馮邑

摘? 要：音樂文獻是指利用文字、圖片等一些技術手段將人類發展歷史過程中具有保存和研究價值的音樂知識記錄下來所形成的一種文獻，也是一種傳承音樂文明的重要載體。基于檔案學視角加強對音樂文獻的管理，并推動音樂文獻在新時期發展成為新興的學科和產業，將成為音樂行業未來發展的重要方向。本文主要立足于音樂文獻管理的現狀，分析音樂文獻的應用和數字化發展的新方向。

關鍵詞：音樂文獻;檔案學;管理;數字化;應用

音樂是一種自古就有的重要的藝術形式，音樂文獻在傳播音樂文明的過程中發揮了重要作用。人們現今還能夠欣賞到古代的音樂，了解古代的音樂知識和水平，都要歸功于音樂文獻的貢獻。在新時期，要使音樂文獻發揮更大的價值，應該充分利用檔案管理的模式來管理和開發利用音樂文獻，尤其是要重視對音樂文獻的數字化加工，不僅讓人們從音樂文獻中獲得新的體驗，同時也符合與時俱進的創新精神及服務理念。

1 音樂文獻分類簡述

音樂文獻分類主要是根據具體的標準來進行劃分，同一個文獻很可能因為劃分標準不同而被歸結到各種類型中。比如有學者認為音樂文獻可以分為印刷類和非印刷類兩類。[1]還有學者將音樂文獻劃分為“學術期刊”“學術專著、論文集”“辭書類的文獻和音樂詞典”這幾類。[2]還有學者從文獻載體角度來對音樂文獻進行分類，如上古時期的獸骨、陶器等，到紙質文獻，再到機讀文獻等。[3]學界對音樂文獻類別不同劃分反映了學者們對音樂文獻的認識不同，其本質則在于對音樂文獻的本質內涵認識不同。

2 音樂文獻的保存

音樂文獻是記錄音樂知識的重要載體，要更好地保存音樂文獻，則需要利用檔案管理的知識和技術來保護音樂文獻。

2.1 對音樂原始文獻的診斷、編號。古時流傳下來的音樂文獻絕大多數都是紙質文獻，首先應進行紙質文獻酸性檢測并根據情況實施脫酸處理。

在診斷完后進行編號加工。對音樂文獻的編號是為了給文獻準確地標記，這樣方便后續的檢索。從檔案視角來看，音樂文獻編號主要涉及到典藏號、物件號以及存放位置等主要信息。[4]典藏號指的是音樂文獻的名稱代碼，或者是指某一個音樂文獻在整套文獻中的序號;物件號是指音樂文獻所述的載體形式，或者是某一個文獻在相同文獻形式中的序號;存放位置則是指某一類音樂文獻存放的位置的具體代碼。

在設定這些編號的時候可以借助國際和國內同行的編號代碼形式，保證直觀和準確。設置編號的過程中，紙質類音樂文獻編號設置尤為重要。在針對紙質音樂文獻編號之前，則要移除一些可能對紙質文獻造成損害的物件，而編號一般不能直接寫在原文獻上，而是要放在外面包裝上。編號中一般都會反映出文獻的年份，對于年份不明的文獻，則需要在確定時間以后標記。

2.2 音樂文獻的數字化加工和存放。采用檔案管理的方法管理音樂文獻，應對音樂文獻實行數字化加工。音樂文獻數字化加工之后還要注意備份。同時，核實音樂文獻數量比例，結合存放空間情況來具體決定，從而避免空間和資源的浪費。

2.3 音樂文獻管理者的責任。文獻保管者需要對所接管的各種音樂文獻進行仔細的研究，既要熟悉文獻的來源，還要熟悉音樂文獻中所記載的人物和事件，這是文獻管理工作人員所應該承擔的職責。文獻管理人員只有對音樂文獻足夠熟悉，才能夠為查詢者提供良好的服務，便于發揮文獻的功能，確保最大限度發揮其價值。

3 音樂文獻數字化建設路徑

數據庫是大數據時代的特殊產物，數據庫的建立和建設給人們的學習和研究帶來了更多的便利，已經發展成為人們獲取知識和信息最主要的渠道。[5]建立音樂文獻數據庫是新時期加強音樂文獻管理的必由之路。建立音樂文獻數據庫能夠將各種沒有聯系的音樂文獻個體有機融合在一起，使其發展成為音樂文獻綜合體，為廣大學者和研究者提供更多的資料。

從當前音樂文獻數據庫建設情況來看，還沒發現專門介紹音樂文獻數據庫建設的理論體系，也沒有專門收集音樂文獻的機構。隨著越來越多的高校的碩士、博士課程中開設了音樂文獻課程，關于音樂文獻的研究逐漸增多，很多論著中提出的一些觀點具有啟發意義，但從建設音樂文獻數據庫的角度研究的成果相對較少。

探索建立一種對文獻數據信息進行管理的數據庫，并可以實現遠程交流，將現有的實物文獻進行電子信息化處理。同時，探索音樂文獻數據庫的收集、分類以及檢索的理論方法，確保這些理論可以應用到學科建設以及文化產業研究中。

音樂文獻數據庫的建設，主要包括音樂文獻的普查和調研、文獻的收集和管理、數據庫的運行等，還涉及文獻數字采集流程、編碼方法等方面。音樂文獻數據庫建設難點主要體現在文獻界定、文獻的分類、文獻編碼三個方面。

3.1 文獻界定。對音樂文獻涉及的地域、范圍以及種類進行界定，同時還涉及到學科歸屬的問題。建立音樂文獻數據庫本身就是一個創新性的工作，而每一個環節是否具有科學性和實用性，直接決定音樂文獻數據庫建設質量和水平。

3.2 文獻分類。音樂學的學科體系著重點的不同，類別劃分的方法也不相同，音樂文獻的分類以及對文獻的編碼等也不同。同時，對音樂文獻分類的界定則決定文獻所收集的種類、建設的規模以及具體的管理方式。

3.3 文獻編碼。文獻編碼統一性決定了共享文獻數據庫交互性，屬于建設數據庫的難點之一。[6]音樂文獻數據庫主要包括文獻資源庫、音像資源庫和圖片資源庫。其中，文獻資源庫包含樂譜、圖書和期刊;音像資源庫則包含音頻和視頻;圖片資源庫包含樂器圖片和音樂創作人圖片等。

從文獻資源庫建設來看，紙質文獻包含了很多原生態的文獻資料和次生態文獻資料，尤其是樂譜資料。當前，我國對音樂文獻的保存側重點是對音樂作品、音響資料的保存，而對樂譜文獻的保存不夠重視。但實際情況是，樂譜恰好是音樂文化傳承的重要保障，尤其是有些音樂通過口口相傳流傳下來，樂譜就是音樂文獻的具體代表。這是保護和開發利用音樂文獻不可或缺的資料。將這些紙質資源轉化為數據資源，則是將文獻單元轉化成為了知識單元，進一步提升了音樂文獻的資源共享以及服務傳承的功能。

從音像資源庫來看，需要將不同的音像載體進行統一格式的轉化，建立相應的數據庫。音像資源庫的建設既能夠讓人們欣賞到不同時期視聽內容，還可以在創新、科研等過程中充分發揮其特色資源的功能。

從圖片資源庫來看，圖片資源主要由樂器圖片和音樂創作者的圖片兩部分構成。借助服務系統平臺，可實現數據庫之間的優勢互補和資源的整合。

4 數字化音樂文獻的服務

當前音樂文獻資源雖然非常豐富，但在數字技術不斷發展的今天，各種音樂數字資源也不斷趨同，形式相對單一。因此，全國各地區要根據自身的實際和特色來建設具有特色的音樂文獻數據庫。這樣既能夠體現出自身特色，又能夠更好地服務于大眾。服務方式主要表現在音樂資源整合服務、資源共享服務和資源互補服務三個方面。

4.1 音樂資源整合服務。音樂文獻數字化建設是對音樂資源深層次的加工和轉化過程。[7]其一是實現館藏電子文獻、音頻和視頻文獻等多種多媒體資源的整合;其二是新舊載體資源的整合。為了能夠順利實現新舊資源的合理過渡，必須統一數字格式。

4.2 資源共享服務。隨著信息化技術的發展，現代的文獻包含了各類信息知識載體，除了傳統的書籍和刊物以外，還包含諸如數碼產品、音像資料等一些新型載體。[8]數字化的文獻資源經過整合以后，則形成了一個動態的文獻數據庫，這就為改變以往的傳統服務模式，向共享服務轉變，進一步提升傳統的音樂文獻的價值提供了可能。

數字化音樂文獻共享服務主要體現在以下三個方面：第一，將傳統的紙質音樂文獻轉化成為了數據庫模式，而傳統的館藏服務則從文獻單元發展成為了知識單元;第二，將光盤、磁帶、膠片等各種音像資源進行數字化轉化，借助網絡系統，實現隨時檢索和欣賞的服務功能;第三，將紙質的文獻、圖片文獻和音像文獻三個數據庫的資源進行整合，實現多維度鏈接共享服務。

4.3 資源互補服務。整合音樂文獻數據庫，其最大目的就是實現各種不同的音樂文獻資源之間的溝通，確保音樂知識體系的完整。將檔案館、圖書館、博物館靜態的音樂資源和動態的音樂資源之間實現優勢互補，做到有機整合，從而提升服務價值。

地方多以特色音樂文獻為主體資源，音樂文獻數據庫的建設，更多地是提供特色服務和動態服務。將原生態音樂文獻資源轉換成數據庫資源，有利于資源的內在整合，既能夠保持自身的音樂知識體系的完整性，也能夠提供特色服務和專業服務，達到資源協同和優勢互補的雙重效果。

參考文獻：

[1]景月親.指點迷津啟迪后學：錢仁康先生的音樂辭書工作與研究[J].交響-西安音樂學院學報，2007（1）.

[2]關迪.音樂文獻學在音樂學中的學科定位[J].藝術研究，2009（1）.

[3]郭小林.再論音樂文獻學[J].武漢音樂學院學報，2008（1）.

[4]郭娜.音樂檔案的保存方法研究—以中央音樂學院圖書館為例[J].交響-西安音樂學院學報，2017（4）.

[5]劉葵波.特色數據庫建設理論與實踐[M].北京：機械工業出版社，2011：11-12.

[6]劉忠.音樂文獻學視角下的音樂舞蹈文獻庫建設發展思考（上）[J].音樂生活，2017（4）.

[7]溫帶寶.嶺南音樂傳統資源的知識整合與增值分析[J].星海音樂學院學報，2009（3）.

[8]沈繼武，蕭希明.文獻資源建設[M].武漢：武漢大學出版社，2011：26.

（作者單位：華東政法大學，上海市檔案局? 來稿日期：2018-08-17）