■ 鄧 琳

專家組查閱佐證材料

專家組到庫房實地查看
11月9—13日,省檔案局組織工作組對西雙版納州及景洪市、普洱市及思茅區4 個檔案館開展業務建設評價。
來自臨滄市、曲靖市、麗江市的檔案專家組成的專家組嚴格對照《云南省州市區國家綜合檔案館業務建設評價標準》《云南省州市區國家綜合檔案館業務建設評價工作手冊》,從基礎設施、人員經費、基礎業務、信息化建設、開發利用5 個方面65 項評分標準,逐條逐項查閱佐證材料,向工作人員質詢核查相關問題,實地查看總控室、庫房、檔案業務技術用房、數字化加工場所、查閱大廳、展覽等,按比例隨機抽查館藏檔案案卷質量,全面檢查各館的檔案接收征集、全宗卷數量質量、庫房安全管理、檔案利用服務等情況,認真合議確定分數并形成客觀公正的評價意見。
近5年來,4 地檔案事業在當地黨委政府的關心支持下不斷發展。西雙版納州檔案館重點抓好對貝葉經等特色檔案、少數民族檔案的保護搶救,深入挖掘和開發館藏珍貴少數民族檔案資源,檔案編研工作取得較大進展。景洪市檔案館新館于2018年基本建成,新館建筑面積相比舊館翻了近8 倍,重大活動、重要事件檔案收集及時完整。普洱市檔案館主動加強交流合作,配合探索建立“館外有館”特色檔案陳列館,并建成普洱茶實物檔案庫,是全省首批建立普洱茶實物檔案的單位之一,利用館內文化長廊舉辦多個展覽,檔案開發利用工作成效顯著。思茅區檔案館新館建成投入使用,檔案安全科學管護條件得到極大改善,館藏林改、土地承包等民生檔案全部實現數字化管理,為群眾提供查閱利用服務更加高效快捷。
專家組對4 個檔案館基礎業務建設及迎評準備工作給予了充分肯定。4 個館表示,將針對此次業務建設評價中反饋的問題,理清工作思路,落實整改措施,抓住重點、補齊短板、夯實基礎,真正做到“以評促建、以評促改”,進一步加強檔案館各項工作,提升檔案館業務規范化、科學化水平。