省檔案局組織工作組對西雙版納州和普洱市4個檔案館開展業(yè)務建設評價

■ 鄧 琳

專家組查閱佐證材料

專家組到庫房實地查看

11月9—13日，省檔案局組織工作組對西雙版納州及景洪市、普洱市及思茅區(qū)4 個檔案館開展業(yè)務建設評價。

來自臨滄市、曲靖市、麗江市的檔案專家組成的專家組嚴格對照《云南省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務建設評價標準》《云南省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務建設評價工作手冊》，從基礎設施、人員經(jīng)費、基礎業(yè)務、信息化建設、開發(fā)利用5 個方面65 項評分標準，逐條逐項查閱佐證材料，向工作人員質(zhì)詢核查相關問題，實地查看總控室、庫房、檔案業(yè)務技術用房、數(shù)字化加工場所、查閱大廳、展覽等，按比例隨機抽查館藏檔案案卷質(zhì)量，全面檢查各館的檔案接收征集、全宗卷數(shù)量質(zhì)量、庫房安全管理、檔案利用服務等情況，認真合議確定分數(shù)并形成客觀公正的評價意見。

近5年來，4 地檔案事業(yè)在當?shù)攸h委政府的關心支持下不斷發(fā)展。西雙版納州檔案館重點抓好對貝葉經(jīng)等特色檔案、少數(shù)民族檔案的保護搶救，深入挖掘和開發(fā)館藏珍貴少數(shù)民族檔案資源，檔案編研工作取得較大進展。景洪市檔案館新館于2018年基本建成，新館建筑面積相比舊館翻了近8 倍，重大活動、重要事件檔案收集及時完整。普洱市檔案館主動加強交流合作，配合探索建立“館外有館”特色檔案陳列館，并建成普洱茶實物檔案庫，是全省首批建立普洱茶實物檔案的單位之一，利用館內(nèi)文化長廊舉辦多個展覽，檔案開發(fā)利用工作成效顯著。思茅區(qū)檔案館新館建成投入使用，檔案安全科學管護條件得到極大改善，館藏林改、土地承包等民生檔案全部實現(xiàn)數(shù)字化管理，為群眾提供查閱利用服務更加高效快捷。

專家組對4 個檔案館基礎業(yè)務建設及迎評準備工作給予了充分肯定。4 個館表示，將針對此次業(yè)務建設評價中反饋的問題，理清工作思路，落實整改措施，抓住重點、補齊短板、夯實基礎，真正做到“以評促建、以評促改”，進一步加強檔案館各項工作，提升檔案館業(yè)務規(guī)范化、科學化水平。