新時期檔案管理工作者應具備的素質和能力

鄭軍

摘要：隨著社會進步以及信息發展時代的到來，我國的檔案管理工作也邁入了新的發展時期，新時期的到來，檔案管理工作的地位和重要性也愈加的突出，同時對檔案管理工作者的素質和能力也有了更高的要求，只有不斷提升檔案管理工作者的綜合素質和能力，才能更好的滿足新時期檔案管理的實際需求，才能更好的推動新時期下檔案管理工作的高效發展。鑒于此，提升檔案管理工作者的素質和能力是十分關鍵的，本篇文章主要分析新時期檔案管理工作者應具備的素質和能力。

關鍵詞：新時期;檔案管理工作者;具備的素質和能力

在新時期下，檔案管理工作的內容以及管理方法也發生了很大的變化，檔案管理的信息化特征也愈加的明顯，在這樣的發展背景下，檔案管理工作者的素質和能力也受到了高度的重視和關注，只有結合新時期檔案管理工作的發展特征和需求，加強對檔案管理工作者素質和能力的培養，提升檔案管理工作者的工作能力以及綜合素養，才能更好的促進檔案管理工作在新時期下得到更全面穩定的發展。

一、新時期檔案管理工作的重要性分析

在信息技術的影響下，社會發展水平也有了明顯的提升，與此同時檔案管理的方法也在不斷的進行創新，檔案管理也逐漸呈現出信息化的發展趨勢，揭示著檔案管理工作也更加的適應社會的發展趨勢，有效的滿足了檔案管理工作發展的需求。實際上，檔案管理工作在社會發展的各大領域中均發揮著重要的作用，是企業以及單位管理中的重要工作內容之一，是相關工作順利進行和開展的重要前提，也就是說，做好檔案管理工作對社會的進步和發展也有重要作用。檔案管理工作包含很多環節，如信息的收集、整理、統計等等，每個環節都是十分關鍵的，一旦其中任何一個環節出現問題，都會對檔案的準確性產生影響，由此可見，檔案管理工作是十分關鍵的^[1]。

二、新時期檔案管理工作者應具備的素質和能力

（一）較高的思想素質

眾所周知，檔案管理的內容具有很高的隱私性，檔案內容對企業和單位的發展有關鍵作用，對其經濟活動的開展有重要作用。尤其隨著信息時代的到來，檔案管理工作的信息化水平也有了明顯的提升，檔案信息數據的傳輸也更加的頻繁，這就對檔案管理工作者的素養也提出了更高的要求。檔案管理工作者，需要具備較高的思想素質，樹立正確的三觀，始終秉承認真負責的態度，并不斷的提升自身的保密意識，明確檔案管理工作的具體流程，才能保證可以做好檔案管理工作。

（二）完善的檔案專業素養

檔案管理工作本身就具有很強的專業性，在新時期的背景下，檔案管理對工作人員的專業素養也有了更高的需求，再加上檔案管理的服務性，也更加決定了工作人員需要具備專業的素養以及較高的職業道德，所以只有不斷的提升檔案工作者的專業知識基礎以及人文素養，才能保證檔案管理工作能夠有效的開展。

（三）現代化的管理技能

如今檔案管理也呈現出現代化的發展特征，即檔案管理的信息化，在檔案管理信息化的發展背景下，檔案管理工作者傳統的管理方法顯然已經無法滿足新時期檔案管理的需求，所以檔案管理工作者只有具備現代化的管理技能，并提升現代化管理技能的應用水平，才能有效的提升檔案管理的效率和水平。

（四）掌握熟練的計算機技術

在新時期下，檔案管理工作的核心已經成為計算機的應用，所以具備熟練的計算機技術是新時期每個檔案工作者都需要具備的基本素質和能力。如今在檔案信息化的發展背景下，檔案管理工作基本上都是在計算機上完成的，只有提升檔案工作者的計算機應用水平，才能不斷的提升檔案管理的工作效率，從而更好的發揮出檔案管理的服務作用^[2]。

（五）語言表述能力

檔案管理工作者在實際的工作中，需要面對大量的文字，正是這一工作特征決定了工作者也需要具備較高的語言表述能力和書面表達能力，這樣才能與檔案使用者進行溝通和交流，才能為其提供更優質的服務。

三、提高檔案管理工作者素質和能力的有效路徑

（一）建立更加完善的檔案管理制度

新時期下的檔案管理工作，要想有效的開展，就必須要制定更加完善的檔案管理制度，這不僅可以為檔案管理工作的開展提供重要的保障，而且還能讓各個崗位的職能更加的明確，而且還能不斷的促進檔案管理工作者素質和能力的完善及提升，所以就需要結合檔案管理的信息化發展需求，制定完善的管理制度，保證檔案管理工作能夠有法可依，還能有效的促進檔案服務性能的提升^[3]。

（二）加強檔案工作者專業素質的培訓

隨著檔案管理的信息化程度的不斷增強，檔案工作者的專業素質也需要不斷的提升，才能更好的順應和滿足時代的發展趨勢，從而有效的提升檔案管理的水平和效率。為此就需要積極加強檔案管理工作者的專業培訓，首先，需要制定合理的培訓內容，注重法律法規的培訓，提高工作者的法律意識以及專業能力;其次，強化檔案工作者的思想政治意識，不斷提升工作人員的責任意識;最后，使用多樣化的手段來提高工作人員的專業技能，使用理論與實踐結合的方法，來提升工作人員的技巧，不斷的強化工作人員的終身學習意識，切實的提高檔案工作者的專業素質。

（三）提高檔案工作者的工作能力

新時期下的檔案工作者需要具備較高的計算機應用能力、觀察能力、處事能力、信息處理能力等，所有就應該使用有效的手段來重點的加強對各項能力的培訓，例如可以加強與其它企業的合作和聯系，安排工作人員深入其它企業進行學習，來擴展其視野，鍛煉其相關技能，還可以積極組織各項活動，借助一定的激勵策略，提高檔案工作者的工作能力以及創新能力^[4]。

四、結束語

在新時期下，檔案管理工作的重要性也更加的突出，其對社會的發展有重要作用。要想更好的促進檔案管理工作的可持續發展，就需要提高檔案管理工作者的綜合素質和工作能力，這樣才能更好的滿足新時期檔案管理工作的發展需求，才能有效的提升檔案管理的效率和水平。

參考文獻

[1]劉澍.信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].才智.2018（18）：195-195.

[2]王淑嫻.信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].消費導刊.2019.（42）：107-107.

[3]張嘉寧.信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].科學與財富. 2019.（35）：29-29.

[4]陳茹.信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].城建檔案.2018.No.226（7）：84-85.