互聯網+時代人事檔案管理信息化建設探究

魏生蓮　董隆基

摘要：人事檔案，是企業加強自身人員管理的重要內容，是企業發展的核心需求。在企業的日常生產工作中，加強對人員的調配以及了解，可以讓工作人員能夠在各個崗位中各司其職，有效避免了工作人員出現懷才不遇的情況。不僅如此，人事檔案也是工作人員未來仕途發展的保障，其記錄著工作人員的過往經歷以及受教育水平，是企業考察工作人員工作能力的重要依據，是為工作人員提升薪資待遇以及分配工作崗位的重要內容，加強人事檔案管理工作即是加強企業內部發展。我國各企業人事檔案的傳統管理模式已經無法滿足當今社會發展的需求，亟須在人事檔案管理中融入信息技術，跟進時代的發展。

關鍵詞：互聯網+;人事檔案;管理信息化

目前，我國的網絡信息技術正處于飛速發展狀態，5G時代的到來，讓我過進入了新的信息革命時代。在網絡信息技術愈加發達的今天，人們對網絡信息技術的運用也融合到了各個行業之中。我國的各大企業的發展，也離不開人事檔案的管理，人事檔案是企業深入了解工作人員重要方式，是工作人員仕途發展的重要依據，加強人事檔案管理工作不僅僅可以為工作人員提供良好的未來發展，也可以讓企業正確人知道企業內各工作人員的實際工作水平，進而進行合理的裁員以及晉升，讓企業中的工作團隊能夠擁有較高的專業技能。

1 傳統人事檔案管理模式的弊端

1.1信息存儲效率低下

在傳統的人事檔案管理工作中，大部分人事檔案都是以書面形式展現的，檔案資料往往都是由人事管理部門保存^[1]。然而紙質的檔案通常都會因為各種事故，導致檔案丟失，檔案內容不準確等。這就導致人事檔案中的資料不能讓企業良好的掌握，對工作人員的工作能力以及工作人員的實際水平沒有清楚的認知，導致企業中存在部分“混日子”的工作人員，阻礙企業的發展，降低企業的經濟效益。

1.2信息調度難度大

大型企業的人事檔案往往較為繁雜，這就直接導致每次需要用到人事檔案時，不能及時的將個人的人事檔案調度出來進行查看，調度工作的效率極低。不僅如此，在人事檔案信息傳輸的過程中，也極易發生各種事故，導致人事檔案受到污損，讓人事檔案中的內容不夠直接明確，無法直接判定工作人員的實際水平。

2 “互聯網+”背景下改進認識檔案管理工作的措施

2.1 加強人事檔案管理領域的投入與高校的合作

當下我國網絡信息技術的發展已經支持各大企業與高校之間建立良好的溝通，因此，工作人員的檔案就可以直接從各高校中直接調取^[2]。高校的檔案不同于經由多手流動的檔案，造假的可能性較低，因此，直接從高校手中調取的檔案，其真實性不言而喻。

與高校合作的另一個好處就是可以及時的挖掘人才，讓企業能夠第一時間發現在高校學習具備優良品質的專業人才，并將其直接招聘到企業內，有效降低了學生就業難的問題。同時，與高校合作也可以讓學生在上學期間就能夠認識到各企業的優勢與劣勢，讓學生擁有更多的選擇機會。

不僅如此，企業也要加強對人事檔案管理工作的基金投入，為人事檔案管理工作購置相應的現代設備，進一步加強人事檔案管理信息化發展的腳步。不僅如此，還要讓人事工作人員利用網絡信息技術與高校中具備良好專業水平的學生搭建溝通平臺，讓學生與企業之間能夠直接對話。

在人事檔案管理工作的發展過程中，也不能完全依照其他企業的管理模式進行加強，要將自身的企業運營模式考慮到人事檔案管理工作當中，構建一個契合企業發展的人事檔案管理模式。不僅如此，對網絡信息技術的應用也要科學合理，避免人事檔案文件過于雜亂。

2.2加強工作人員的技術培訓

網絡信息技術的良好應用，就必須要加強工作人員對網絡信息技術的認知，人事檔案管理工作的工作人員往往缺乏較高的專業技能，大多數人事工作人員都是臨時上崗，稍微了解人事檔案管理工作的流程就直接上崗，完全不能滿足人事檔案管理工作的實際需求^[3]。因此，企業內部就必須加強人事工作人員的技術培訓，讓人事檔案管理工作能規范科學，加強工作人員對網絡信息技術的應用，確保整個工作過程能夠高效完美。

同時，也要為人事檔案管理工作人員建立科學的獎懲制度，對于那些工作態度消極，人事檔案管理工作水平較差的員工給予一定的處罰，對于工作高效，檔案整理井井有條的工作人員，給予一定的表彰，并且以此為標榜，為工作人員樹立榜樣，讓人事部門內部充滿競爭的氛圍，以此加強人事工作人員的工作熱情以及工作積極性。

2.3建立有效的檔案安全機制

網絡信息技術存在一定的安全問題，人事檔案的泄露將直接對企業內部人員穩定造成威脅。因此，企業就必須加強人事檔案的安全機制，為企業人事檔案建立防火墻，為每個人事注冊賬號，企業內工作人員必須要使用賬號才能登入企業的人事檔案文件夾。不僅如此，還要嚴格管理賬號與密碼，時常變更賬號密碼，不但如此，還要聘請專業的計算機人才，為電腦設置安全防火墻，避免黑客黑入電腦，盜竊企業的信息以及人事檔案信息，造成企業的經濟以及工作人員的損失。

3.結束語

人事檔案管理工作，是企業發展的重要內容，人事檔案，既是企業加強人員管理的根本，也是工作人員升職發展的依據。建立人事檔案信息化管理，可以讓人事檔案管理工作變得井井有條，讓人事檔案完全透明于企業的管理，又完全保密于企業的其他部門，可以讓企業在需要的時候，第一時間調度各工作人員的人事檔案，加強企業的管理以及未來的發展。

參考文獻

[1]王韶頻.解決高校人事檔案問題的對策——建立高校聯合人事檔案中心芻議[J].佳木斯職業學院學報，2018，07：476-477.

[2]徐玲.高校人事檔案管理存在的問題及應對措施研究[J].湖南郵電職業技術學院學報，2018，1704：98-100.

[3]辛慧莉.基于“互聯網+”背景下人事檔案管理工作探討[J].辦公室業務，2018，22：170.