大數(shù)據(jù)與人工智能對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

喬凡

隨著現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展，大智移云逐漸應(yīng)用在社會(huì)的各行各業(yè)，極大地促進(jìn)了社會(huì)生產(chǎn)力水平的提升。尤其是大數(shù)據(jù)和人工智能的加入與普及，逐漸改善了傳統(tǒng)工作方式的弊端，促進(jìn)了社會(huì)的革新與發(fā)展。在高校的財(cái)務(wù)管理工作中，大數(shù)據(jù)與人工智能同樣能夠發(fā)揮不可忽視的作用，從而提升高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。本文從大數(shù)據(jù)與人工智能的內(nèi)涵入手，對(duì)高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作手段的問題進(jìn)行分析，提出大數(shù)據(jù)與人工智能在高校財(cái)務(wù)管理工作中的策略。

一、高校財(cái)務(wù)管理工作存在的問題

（一）傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理工作缺乏創(chuàng)新

受到傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理方式的影響，在高校財(cái)務(wù)管理工作中，實(shí)際的支出往往與預(yù)算存在著一定的差距。現(xiàn)階段，高校的財(cái)務(wù)管理工作依舊采用傳統(tǒng)的管理手段與管理觀念，且缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制。在財(cái)務(wù)管理工作之中，相關(guān)的管理人員缺乏運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能的意識(shí)，沒有將其應(yīng)用在實(shí)際的教學(xué)過程中。同時(shí)，在預(yù)算考核與監(jiān)督等制度上的相關(guān)制度與體系尚且不完善，很難利用預(yù)算考核與預(yù)算編制來反映財(cái)務(wù)管理工作之中的缺點(diǎn)，導(dǎo)致高校的預(yù)算資金難以做到充分利用，預(yù)算與應(yīng)用存在著一定的偏差。

（二）各部門之間缺少互通的信息

在實(shí)際的高校財(cái)務(wù)管理工作中，相關(guān)的管理人員要對(duì)教學(xué)管理所需的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算、預(yù)支與把控，并利用各種信息審核工作來促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。如果想要達(dá)到預(yù)期的工作效果，這必須要保證各個(gè)部門之間能夠做到信息的互通與共享，及時(shí)就出現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通和交流。

但是，現(xiàn)階段的高校財(cái)務(wù)管理工作在信息共享和相關(guān)資產(chǎn)核對(duì)的過程中，因?yàn)楦鱾€(gè)部門之間的溝通交流不到位，導(dǎo)致工作效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期的效果。更沒有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能手段來創(chuàng)建一體化財(cái)務(wù)管理的工作平臺(tái)。在有效管理過程中，缺乏對(duì)相關(guān)部門實(shí)際問題的深入考核與分析，最終導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作不能及時(shí)和有效地接收教育教學(xué)、人力資源管理等方面的信息，影響財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。

（三）高校財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)水平較低

高校財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)水平和信息素養(yǎng)較差，難以在工作之中利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)分析潛在的問題，也沒有從思想上認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)可以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。高校財(cái)務(wù)管理工作人員的技術(shù)手段與信息素養(yǎng)較差，會(huì)導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作缺乏先進(jìn)性和科學(xué)性，不利于財(cái)務(wù)管理工作的與時(shí)俱進(jìn)和現(xiàn)代化發(fā)展，從而存在著工作效率低、工作實(shí)效有待提高的問題。

二、大數(shù)據(jù)與人工智能在工作中應(yīng)用的價(jià)值

（一）能夠提高財(cái)務(wù)管理的信息化與全面性

通過對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析，大數(shù)據(jù)和人工智能手段可以讓高校財(cái)務(wù)管理工作向著全面化和信息化的方向發(fā)展。高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)往往是在學(xué)校從事一系列的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后所表征出來的，在匯報(bào)的時(shí)候，需要讓會(huì)計(jì)通過報(bào)表的方式進(jìn)行提交。而這些內(nèi)容都是在業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)需要支付的款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后將統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)遞交給財(cái)務(wù)管理人員。

在此過程中，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的來源渠道受到一定的限制，無法對(duì)學(xué)校的資金使用情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，自然也就沒有辦法對(duì)學(xué)校資金使用過程中可能出現(xiàn)的一系列問題進(jìn)行提前分析。將大數(shù)據(jù)與人工智能應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中，可以對(duì)學(xué)校過去的資金使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，從而給出未來的可使用方向，有針對(duì)性和目的性地對(duì)學(xué)校未來的收支情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，盡可能地去規(guī)避可能出現(xiàn)的一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)管理信息的全面性與即時(shí)性。

（二）有助于提升內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控質(zhì)量

如今，生源急劇增長，高校的辦學(xué)規(guī)模也處于一個(gè)不斷增長的狀態(tài)，在高校的建設(shè)以及相關(guān)經(jīng)費(fèi)的使用上變得越來越廣泛，如果缺乏相應(yīng)的預(yù)測(cè)與指導(dǎo)，很難去預(yù)測(cè)可能存在的一系列的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致相關(guān)的經(jīng)費(fèi)投入難以達(dá)到預(yù)期的效果。

基于這種現(xiàn)狀，高校就不得不去采用大數(shù)據(jù)與人工智能來健全預(yù)算約束機(jī)制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，及時(shí)有效地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題和內(nèi)部控制問題進(jìn)行分析，并且結(jié)合大數(shù)據(jù)與人工智能的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)高校教育教學(xué)和財(cái)務(wù)流程、合并統(tǒng)計(jì)信息等進(jìn)行全面監(jiān)控，并定期對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)和信息數(shù)據(jù)進(jìn)行判定與整合，有效幫助高校財(cái)務(wù)管理工作識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而更好地對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)重點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行防控，最大化地提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控效率。

（三）可以提升財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效

高校財(cái)務(wù)管理工作中利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以保證高校各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)部門產(chǎn)生密切聯(lián)系，形成一體化集成軟件系統(tǒng)自動(dòng)化處理的工作方式，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作預(yù)算和活動(dòng)情況進(jìn)行全面監(jiān)控與分析，同時(shí)，人工智能系統(tǒng)也可取代報(bào)賬程序和相關(guān)信息交換方式，大大節(jié)省高校財(cái)務(wù)管理工作時(shí)間，防止相關(guān)人力資源的浪費(fèi)，讓信息的關(guān)聯(lián)度效率更高，進(jìn)一步促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提高。

與此同時(shí)，高校財(cái)務(wù)管理工作也可以通過人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，為高校的相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)信息支持，更好地發(fā)揮出高校財(cái)務(wù)管理工作的作用和有效性。同時(shí)，高校財(cái)務(wù)管理工作中，運(yùn)用人工智能，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過程的描述、診斷、分析和驗(yàn)證等，令高校財(cái)務(wù)管理工作更加與時(shí)俱進(jìn)和開拓創(chuàng)新，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的實(shí)際價(jià)值。

三、大數(shù)據(jù)與人工智能在工作中的應(yīng)用對(duì)策

（一）積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才

想要將大數(shù)據(jù)與人工智能應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作之中，首先便是培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)人員，提升他們的信息化水平與專業(yè)能力，尤其是對(duì)信息智能建設(shè)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等進(jìn)行著重培養(yǎng)。同時(shí)在培養(yǎng)信息與智能化人才的時(shí)候，高校還要提高財(cái)務(wù)管理人員的信息獲取能力與思維拓展能力，可以采用更加先進(jìn)的意識(shí)與視野，對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，尋找未來發(fā)展的契機(jī)，更好地將大數(shù)據(jù)與人工智能融入到財(cái)務(wù)管理工作中。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理與共享平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)指引下，高校的財(cái)務(wù)管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新，能夠充分發(fā)揮出相關(guān)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，來創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化管理與共享的平臺(tái)。在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，各個(gè)部門之間能夠做到及時(shí)交流，不受時(shí)間和地域的限制，從而實(shí)現(xiàn)信息一體化管理模式，以此來保證財(cái)務(wù)管理工作能夠更快、更加準(zhǔn)確地進(jìn)行。

與此同時(shí)，在構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)過程中，高校可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，對(duì)學(xué)校各部門的財(cái)務(wù)信息和資金使用情況進(jìn)行全面分析，加強(qiáng)與教務(wù)、科研和學(xué)生管理等部門的積極溝通，提高各部門參與到一體化財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)中的意識(shí)和積極性，進(jìn)而更多地為高校財(cái)務(wù)管理工作提供數(shù)據(jù)和信息。使高校財(cái)務(wù)管理工作在財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)下，實(shí)現(xiàn)一體化軟件和各種系統(tǒng)集成全過程的自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理工作方式，最大化地提高利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能的高校財(cái)務(wù)管理工作效率。

（三）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理人員的工作手段與技術(shù)

大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)的融入，能夠創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理人員的工作方式。高校財(cái)務(wù)管理人員要積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，不斷提高自身的信息化素養(yǎng)和信信息化的工作手段，促進(jìn)相關(guān)工作的信息化。如定期對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)和系統(tǒng)維護(hù)、定期對(duì)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和云儲(chǔ)存。除了掌握相應(yīng)的技術(shù)外，還要強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理信息安全的意識(shí)，及時(shí)規(guī)避其中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，促進(jìn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控質(zhì)量的提高，保證高校財(cái)務(wù)管理工作中的資金安全。

（四）加強(qiáng)與校內(nèi)外各部門的溝通，構(gòu)建信息共享化平臺(tái)

利用大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)使信息在各部門之間有效共享，使資金利用的效率與效果提升，減少財(cái)務(wù)信息的重復(fù)處理，減小財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。需要財(cái)務(wù)部門主動(dòng)加強(qiáng)與教務(wù)、科研、學(xué)生管理、人事等部門的積極溝通，找到各部門間的信息共享需求及技術(shù)契合點(diǎn)，與各部門搭建起以財(cái)務(wù)管理需求為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)信息交換平臺(tái)，使財(cái)務(wù)管理更便捷有效。

（五）注重網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，定期維護(hù)與升級(jí)

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用發(fā)展離不開人工智能系統(tǒng)的應(yīng)用，將大數(shù)據(jù)信息與人工智能結(jié)合，有效獲取財(cái)務(wù)管理工作的方向和重點(diǎn)，減少財(cái)務(wù)流程中耗費(fèi)大量人力和時(shí)間的高度重復(fù)的手工操作。眾所周知，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性較差，為此，需要建立相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全，不斷對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)和系統(tǒng)維護(hù)，定期對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)備份，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)管。

大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)應(yīng)用在高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中是未來發(fā)展的主要趨勢(shì)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作存在著效率不高，質(zhì)量差的弊端，這預(yù)示著大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)自然會(huì)取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段。為此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該強(qiáng)化自身的職業(yè)能力，從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)人才向著復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才進(jìn)行轉(zhuǎn)變。高校財(cái)務(wù)也要適應(yīng)時(shí)代而轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)與學(xué)校內(nèi)外部相關(guān)部門的溝通，把握宏觀環(huán)境變化，為高校的戰(zhàn)略發(fā)展做好決策分析。

（本文作者單位：海軍航空大學(xué)青島校區(qū)）