涂蘭英
在新醫改的背景下,醫院需要將現代管理理念滲透在管理系統中,實現對病案信息的充分利用、科學管理。因此醫院必須積極做好病案信息的利用與管理工作,將傳統的被動服務方式改變為主動服務模式,全面貫徹以人為本的病案管理思想。結合信息化技術的應用效果可知,全新的病案管理方式可以提高信息資料的利用率,也為管理工作的開展提供了諸多便利,便于醫院制定更加長久的發展規劃。但實際應用期間依然存在諸多需要優化、調整的細節,要求醫院加大重視力度。本次研究主要從病案信息利用價值出發,通過深入分析目前病案信息利用與管理過程中存在的問題,探索病案信息管理的新路徑。通過加強病案信息質量管理、創新病案信息利用技術手段,可有效提升病案信息利用率,充分發揮其利用價值。
在新醫改背景下,醫院的各項工作都迎來了全新的機遇與挑戰。因此必須充分發揮病案信息的價值,實現對傳統管理模式的創新與調整。對于醫院而言,病案室屬于服務窗口之一,其服務質量會對整體形象產生直接影響。而在信息時代的發展中,病案信息化處于快速、持續的進程中。如此一來,要求醫院全體人員強化管理意識,并提高病案的服務水平,實現對病案管理價值的深入探索[1]。除此之外,醫院還需要對病案管理的步驟進行簡化,實現對各項工作的積極宣傳,以便于通過優質的服務達到事半功倍的效果。久而久之,無論是醫院內部的工作人員還是患者,都能夠對病案信息予以充分的利用與管理,最大程度上提高信息資源的利用率,強化病案資源的共享效果,為醫院實現長久發展提供保障[2]。
從當前的現狀來看,大部分醫院雖然已經意識到新醫改的要求、理念,并加大對病案信息利用與管理的重視。但此種現象依然停留在意識層面,未能落實在具體工作中。具體而言,醫院對于病案信息的利用通常以醫療統計為主,目的是掌握各科室中疾病的具體情況,并加深患者對醫護人員的了解,便于針對性地提高管理效果[3]。但實際上,病案信息的利用并不僅僅局限于該層面,而是可以被應用在諸多項目與工作中,實現其本質價值。也就是說,當前醫院對于病案信息的利用存在不足現象,不利于醫院長久、穩定的發展[4]。除此之外,在新醫改背景下,醫院對于病案信息的管理依然采用人工模式,未能將信息技術落實在其中。相比之下,人工模式的管理效率相對較低,甚至會存在錄入失誤、數據丟失等現象。如此一來,嚴重削弱了病案信息管理的效果,甚至無法為病案信息的高效利用提供前提、保障。因此,在新醫改背景下,醫院必須轉變思想理念,以積極主動的姿態參與到病案信息的利用與管理中[5]。
3.1.1 醫療統計 對于病案信息的利用而言,可以在醫療統計方面發揮重要作用。結合病案信息的內容,醫院可以掌握各個科室中疾病的轉歸情況。同時,還能夠掌握醫技人員、護理人員的醫療水平與技術水平。基于此,管理人員可以對總體的醫療效果進行評價、分析,進而衡量全體醫護人員的工作效果。結合對病案信息的充分利用,能夠制定更具針對性的醫療質量目標、醫療質量控制方法、醫療管理制度等,從而在未來的發展中提高醫院的醫療水平、管理水平[6]。除此之外,病案信息也可以應用在醫療保險的管理中,全面提高醫療統計的完善性。實際上,作為一種相對完善的醫療檔案,病案能夠為醫護人員的護理、治療、診察、診斷提供真實客觀的依據。因此如果可以對病案信息進行充分利用,則能夠提高醫療多方面的工作質量。如此一來,可以切實發揮病案信息的使用價值,將其作為理賠醫療費用、支付保險費用的依據,確保各項工作可以順利推進[7]。
3.1.2 教學科研 由于病案能夠對患者的就診記錄進行詳細、真實的記載,因此其中不僅包含諸多成功的方式,也包括大量的失敗教訓。在利用病案信息的過程中,可以為教學科研提供幫助,有利于進一步提高醫療水平,實現對醫學成果的創造。具體而言,病案信息可以幫助臨床醫生明確相關疾病的變化情況,從而實現對經驗教訓的總結、吸取。在這一基礎上,醫生對病案進行針對性的研究分析,實現對疑難雜癥的攻克。期間,為了能夠最大程度上發揮病案信息的作用,需要確定具體的研究目標,然后實現對研究方案的制定。而在實際研究的過程中,除了對單一資料進行分析外,還需要對大量病案予以查閱,最大程度上提高病案信息的利用率,推動我國醫療事業的進步發展[8]。
3.1.3 制度完善 在新醫改深化實施下,醫院要對現有管理制度進行創新和完善。在此過程中,也需要參考病案信息,從病案信息中反映出目前醫院管理制度存在的問題,并作出有針對性的改進。在病案信息的利用過程中,應深入挖掘其利用價值。通過分析醫院各項管理制度對臨床醫療工作開展的影響,及時改進不足,促進醫院內部運轉效率的提升[9]。病案信息屬于醫院管理期間所形成的最原始的資料信息,對醫院的技術發展、醫療水平、醫療問題等進行了詳細記錄。也就是說,完整真實的病案信息中,蘊藏著大量有價值的數據,可以幫助醫院管理者掌握當前的現狀,從而開展全院的檢查工作、監督工作。此種方式的應用,不僅可以提高病案信息的利用率,還能夠實現對經營方向的指導,以此來全面提高工作的質量效率,增強醫院管理工作的科學性[10]。
3.2.1 質量管理 為了充分發揮病案信息的利用價值,首先應加強開展病案質量管理工作。首先,醫院必須強化管理人員的病案管理意識,并對全體人員予以系統的教育培訓,使其能夠規范自身的管理行為,樹立更強的責任心,從而以積極正確的態度參與到病案管理中,確保其質量符合基本要求。其次,醫院可以結合自身的發展需求,構建專項機構并成立管理委員會,實現對病案管理工作的抽查、監督。同時管理委員會還應該對病案信息的質量管理進行統籌規劃,對護士長、科室主任、主治醫生等崗位予以監管。如果發現病案信息缺少責任人的簽字,那么則不予錄取。最后,醫院需要對病案信息的價值進行充分發掘,全面提高病案資源的利用率。因此,只有高效科學的質量管理,才能夠為各項工作提供保障,更可以為醫院發展、社會發展做出貢獻[11]。
3.2.2 技術運用 在新醫改的背景下,醫院現代化管理需要加大對病案信息管理的重視,并將信息化技術應用在其中,實現對以往人工管理模式的創新。為此,醫院需要在內部設立局域網,并實現全面覆蓋。然后利用互聯網的形式,拓寬病案信息的儲量。眾所周知,計算機在信息存儲方面具有強大的優勢,能夠有效避免以往病案管理中存在的不足、問題。因此,醫院在開展病案信息管理的過程中,可以采用電子檔案的形式完成工作。同時基于網絡技術的優勢,提高病案信息檢索的效率質量,以最快的速度實現對有價值信息的查找。鑒于此,不僅可以提高病案信息的利用率,也能夠為醫生查找病案資料提供便利,從而優化醫療工作的效果[12]。
綜上所述,本文對病案信息的利用與管理的意義予以總結,發現其屬于新醫改背景下醫院發展的必然趨勢。同時研究發現,現行的病案信息利用、管理效果不佳,難以充分發揮其價值,且違背了醫改的要求、理念。對此,醫院必須創新病案信息利用、管理的方式與手段,順應時代發展的方向,為自身的穩定發展提供保障。