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企業(yè)全面預算管理與績效評價研究

2020-01-18 02:22:18華絲雨
管理學家 2020年20期
關鍵詞:全面預算管理企業(yè)管理績效評價

華絲雨

[摘 要] 全面預算管理是企業(yè)財務管理核心工作,結合績效評價,可促進企業(yè)高效率運轉,高質量經(jīng)營,規(guī)避經(jīng)營風險,促進長期發(fā)展。文章立足全面預算管理當前主要缺陷,提出促進缺陷優(yōu)化、改善管理狀態(tài)的實施策略,力求優(yōu)化全面預算管理,強化績效評價科學性,促進經(jīng)營管理增效增產。

[關鍵詞] 企業(yè)管理;全面預算管理;績效評價

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

全面預算管理在企業(yè)中為關鍵性工作構成,在其實施中,以企業(yè)全部門為管理對象,以財務資源和其他資源為核心管理內容,通過分配資源、考核績效,控制管理過程。通過此種管理,正向干預生產經(jīng)營,提升相關活動的組織規(guī)范性和管理協(xié)調性。全面預算管理的實施目的,在于促進經(jīng)營目標達成,規(guī)避相關風險。基于以上原因,全面預算管理是企業(yè)必不可少的組織規(guī)劃工具。

一、全面預算管理和績效評價的相關性

(一)以全面預算為基礎

在績效評價落實和全面預算管理實行中,全面預算管理是基礎工作,也是績效評價的推進依據(jù)。開展績效評價,其直接目的為借助激勵策略,結合約束機制,促進成員奮發(fā),達成經(jīng)營中的戰(zhàn)略目標。全面預算管理則通過將長期規(guī)劃劃分為短期目標的方式,促進目標達成。績效考評需要全面預算提供基礎支持,預算目標也是績效評價中部分指標的設定依據(jù)。全面預算涵蓋企業(yè)經(jīng)營多維度業(yè)務及相關指標,這些指標是績效評價指標選擇的基礎范圍[1]。

(二)以績效考核為推動力

企業(yè)經(jīng)營中管理重點之一是達成全面預算目標,該目標達成要求高效執(zhí)行力,有效落實管理,其重點在于執(zhí)行過程與執(zhí)行質量。績效評價可通過建立約束、激勵等手段促進目標達成,激發(fā)執(zhí)行者的能動性,起到推動助力作用。激勵機制可激發(fā)企業(yè)成員積極、自覺工作,全面預算管理應將激勵政策作為績效評價的關鍵部分,構建有切實激勵影響的激勵機制。

(三)目標一致,相輔相成

績效評價的目的是保證企業(yè)優(yōu)質運轉,全面預算管理的目標也是實現(xiàn)優(yōu)質經(jīng)營,二者目標一致,皆為管理執(zhí)行中的重要構成,共同優(yōu)化經(jīng)營。二者應協(xié)同推進,互相配合,促進優(yōu)勢互補,推動目標達成。全面預算管理基于長期目標設定階段目標,由階段性推進實現(xiàn)最終目標。績效評價則以發(fā)展策略為要求,選擇評價指標,設置指標權重,通過約束和激勵確保愿景達成。

二、當前結合應用中的缺陷

(一)結合力度不足

整體結合不足是二者結合應用中的首要缺陷,通過責任細化,績效評價可推動預算管理全面推進,但實際應用中,因部分分管等因素影響,二者經(jīng)常分離,協(xié)同影響未得到體現(xiàn)。

(二)基礎性問題

績效評價指標或權重設置不科學、預算管理執(zhí)行者水平問題是基礎影響因素,績效評價指標及其權重設定直接影響評價結果,當前評價指標維度單一,評價體系不完善,影響評價效果。

(三)階段性規(guī)劃與整體規(guī)劃錯位

整體目標應作為階段性目標的最終達成要求,在前者基礎上劃分和設定后者,但部分階段性目標設置時偏離了整體目標,未體現(xiàn)長期戰(zhàn)略規(guī)劃,二者規(guī)劃錯位,影響管理實行。

三、優(yōu)化整合實施策略

(一)促進融合應用

全面預算管理和績效評價密切相關,二者不可分割,在整合應用時,應促進二者融合,體現(xiàn)綜合效果。在實施中,應使績效評價的實施目標與全面預算管理的目標一致。全面預算管理具有優(yōu)化配置企業(yè)多樣化資源的作用,所有部門和企業(yè)成員均在其管理范圍內。績效評價同樣以各部門與部門員工為管理對象,對象不同,考核維度、目標也存在差異。二者工作推進的根本目的,在于促進戰(zhàn)略經(jīng)營,是企業(yè)經(jīng)營的重要輔助工具。此最終目標應在兩項管理中徹底落實,保持目標一致,互相配合,互相促進,促進健康經(jīng)營,力求長效發(fā)展,增強企業(yè)實力。預算管理體系與績效評價機制應相輔相成,優(yōu)勢互補。全面預算管理滲透經(jīng)營全維度、全周期,具有全面干預作用,強調全面管理。績效評價為其中關鍵環(huán)節(jié),產生重要影響。缺少績效評價有效支持的預算管理無法保證執(zhí)行力、約束力,實施過程缺少保障,難以達成效果。預算目標缺位、預算管理缺失,則績效評價也難以長期實行,企業(yè)資源分配將失去合理性和規(guī)劃性,缺少長遠目標。由此可見,目標保持一致、執(zhí)行互相配合、保證二者融合是全面預算與績效評價有效實施的必要應用途徑[2]。

(二)調整考核指標,體現(xiàn)促進影響

績效評價對全面預算管理產生重要影響,考核指標應基于預算管理目標,科學設置,靈活調整,配合預算管理,發(fā)揮績效評價在預算管理中的正向影響。績效評價指標應基于預算目標要求,合理選擇指標,指標應綜合反映工作成效,還應易于做出客觀評價,即要求實用性強的指標設定。績效評價所用指標中,不僅應含有量化指標,如達成業(yè)務額等,而且應含有非量化指標,如責任心、上進心等,兩方面指標結合,可促進評價客觀性。通過績效評價,反映預算目標是否有效達成,也可通過指標情況,分析預算執(zhí)行水平以及預算管理水平,保證評價全面。考核權重與績效評價的實效性影響密切相關,分配權重在績效考核中較為重要。完善考核體系,確定評價指標,結合發(fā)展預期,定位發(fā)展側重點,以全面預算管理的實施目標為依據(jù),科學分配權重。在強調權重科學、公平的基礎上,可通過判斷法完成權重分配,也可借助排序法完善權重分配。權重高低對評價結果有直接影響,因而權重合理公平在績效評價設計中應重點考慮。在評價中,應細化計分方式,體現(xiàn)指標價值。指標、權重皆確定后,應科學設定定性指標,合理評價計分。工作完成情況評價,應質量、效率兼顧,落實精細考核,對考核標準進行流程化設計。可量化指標進行評價時,應體現(xiàn)預算要求,明確計算方式,指標設置應適應企業(yè)水平,存在上升空間,指標過高影響上進積極性,指標過低無法體現(xiàn)促進作用,應靈活設置,在實踐中調整。

(三)綜合管理規(guī)劃

在全面預算管理推進和績效評價實施中,應綜合管理,全面規(guī)劃,科學解構整體目標,擬定與最終目標一致的階段目標。實施全面預算管理之前,應先明確預算目標,通過預算管理,保證目標達成,預算管理是貫徹全周期的管理,應加強過程管控,管理過程中做好追蹤分析,掌握推進進度,促進績效評價和預算管理良性互動。預算分析應以體系化機制為執(zhí)行框架,強調過程監(jiān)控,隨時了解推進質量,定位執(zhí)行缺陷,促進管理完善。應以目標為推進方向,階段性目標若未達成,立即分析原因,積極應對處理。經(jīng)評價為預算目標設定問題,則調整目標,體現(xiàn)預算管理在經(jīng)營中的導向意義。績效評價不應只強調結果,還應完善過程控制。在實施小目標完成度評價時,應從評價結果出發(fā),分析潛在信息,定位考核缺陷,完善不足,總結反饋信息,審視預算執(zhí)行質量,明確預算偏差,了解預算管理發(fā)生缺陷的誘因。對績效評價也應做好反饋,促進管理溝通,優(yōu)化工作細節(jié),構建良性管理循環(huán),推動預算、考核高質高效開展。預警機制可防止重大管理偏差,當預算發(fā)生嚴重偏離,或者績效評價指標應用效果較差時,出現(xiàn)預警提示,通過分析報告了解預警細節(jié)。企業(yè)應立足管理要求,結合發(fā)展需要,科學劃分預警指標區(qū)間。預警觸發(fā)后,根據(jù)內容改正,促進管理完善。組織結構科學性對預算管理與績效評價實施也有影響作用,應完善結構,改善企業(yè)成員綜合素養(yǎng),保證核心競爭力,為預算與績效評價執(zhí)行提供優(yōu)質環(huán)境,提升人員配合性,加強預算管理人員與績效管理人員的培養(yǎng)[3]。

四、結語

綜上所述,全面預算管理以促進目標利潤達成為主要目標,是對特定經(jīng)營周期的財務規(guī)劃,績效評價是對管理成效的直接反映,強化二者落實,促進科學實施,可融合企業(yè)經(jīng)營管理關鍵性問題,體系化解決問題,加強管理控制,促進經(jīng)營升級。在其實施中,應從激勵機制、管理體系、考核設計以及目標規(guī)劃等角度多維度完善,提升經(jīng)營成效。

參考文獻:

[1]武迎春.績效評價對電網(wǎng)企業(yè)全面預算管理的影響探討[J].產業(yè)創(chuàng)新研究,2020(15):58-59.

[2]王妍.企業(yè)全面預算管理和績效評價探討[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2020(06):160-161.

[3]李邦奎.企業(yè)全面預算管理與績效評價研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2020(16):66-67.

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