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“大智移云”背景下企業(yè)業(yè)財融合相關(guān)問題研究

2020-01-17 08:51:43
環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2020年10期
關(guān)鍵詞:背景融合企業(yè)

一、前言

大智移云技術(shù)逐漸改變了人們的生活方式并且逐漸意識到了它是時代發(fā)展的必經(jīng)之路。業(yè)財融合主要是指業(yè)務部和財務部的融合,將兩個部門緊密的聯(lián)系起來,使業(yè)務得到更好的發(fā)展,使企業(yè)的價值得到很大的提升。同時,業(yè)財融合也讓會計職能不再是原來的傳統(tǒng)核算和監(jiān)督,而是與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合往管理會計方向發(fā)展。本文主要介紹了業(yè)財融合與“大智移云”相關(guān)概念、業(yè)財融合對大智移云的應用產(chǎn)生的影響,以及存在的問題,并提出相關(guān)的建議。

二、“大智移云”背景下我國業(yè)財融合的現(xiàn)狀

隨著我國產(chǎn)業(yè)不斷地升級和轉(zhuǎn)型,企業(yè)大都意識到了目前發(fā)展停滯不前的原因,主要是由于業(yè)務部門與財務部門沒有相互聯(lián)系,而是兩個單獨的部門,進而使企業(yè)成本沒有得到有效的控制。財政部在14年、16年分別頒布了相關(guān)的指導意見以及基本指引,提出建議企業(yè)業(yè)務部門與財務部門相互結(jié)合的意見。

以“大智移云”為背景來彌補網(wǎng)絡技術(shù)存在的不足,也同時相應國家的政策號召,“大智移云”在13年8月首次提出,要求將智能化的技術(shù)與企業(yè)相結(jié)合,提高企業(yè)的價值。18年上海國家會計學院調(diào)查了相關(guān)503份問卷,關(guān)于“大智移云”在企業(yè)應用情況和財會人員工作帶來的影響的報告中顯示,“大智移云”在企業(yè)中的應用并不普遍,移動互聯(lián)網(wǎng)的應用程度最高,可見企業(yè)中應用“大智移云”仍然存在很多不足之處。

三、“大智移云”背景下業(yè)財融合的意義

“大智移云”意味著信息的不斷更新、技術(shù)的不斷換代,巨大的數(shù)據(jù)流量能夠為企業(yè)帶來潛在的商機,企業(yè)如果想要在不斷更新?lián)Q代的信息與科技浪潮中搏得一片藍海,持續(xù)長久的發(fā)展下去,就必須提供獨特的產(chǎn)品與服務來滿足“大智移云”的需求,還要提高市場靈敏度,抓住客戶與市場的發(fā)展趨勢、成本控制到合理范圍內(nèi)。因此就需要“業(yè)財融合”。“業(yè)財融合”是近幾年企業(yè)不斷發(fā)展的結(jié)果。業(yè)務部和財務部門的結(jié)合企業(yè)當今所需要的。通過財務部和業(yè)務部的融合,對傳統(tǒng)的管理會計工作做出改善,進而減少資源的浪費,避免部門效率低下等問題。

四、“大智移云”對業(yè)財融合的影響

(一)“大智移云”為業(yè)財融合帶來新的思路。業(yè)財融合不是新的概念,但在“大智移云”背景下的業(yè)財融合才更加有實踐的意義。為了適應“大智移云”這個背景,需要管理會計做出更多的努力?,F(xiàn)如今大量的數(shù)據(jù)和技術(shù)的更新?lián)Q代,原有的會計職能已經(jīng)無法應對市場的變化。因此需要打破原有的會計思維,重新構(gòu)建或完善管理會計體系。例如,企業(yè)為了緊跟“大智移云”這一時代背景的步伐,業(yè)財融合需要更多依賴數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)連接業(yè)務和財務部門。企業(yè)將移動互聯(lián)網(wǎng)等新興的網(wǎng)絡技術(shù)應用到業(yè)財融合上有助于企業(yè)在解決業(yè)財融合的難題上運用新的思維去解決,更加高效的推進業(yè)財融合的發(fā)展。

(二)“大智移云”使數(shù)據(jù)處理更加高效。“大智移云”改善了以前財務數(shù)據(jù)的缺陷,例如數(shù)據(jù)缺乏及時性,財務數(shù)據(jù)的匯總和分析都是由人工計算加總的,可能會產(chǎn)生一些誤差,影響其準確性。我們可以通過多種途徑來搜集數(shù)據(jù),例如云計算等技術(shù)??梢詮钠髽I(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)及業(yè)務延伸到外部的信息。另一方面,“大智移云”背景下,云端與分布式存儲技術(shù)使企業(yè)有充足的數(shù)據(jù)存儲空間,數(shù)據(jù)的存放也十分有序,可以幫助企業(yè)整理數(shù)據(jù)時比較高效。方便數(shù)據(jù)的選取與調(diào)用。企業(yè)的業(yè)財融合所需的數(shù)據(jù)還可以通過云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等進行整理,對新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用可以幫助企業(yè)解決數(shù)據(jù)分析時間過長等難題。

(三)“大智移云”為企業(yè)培養(yǎng)新人才。首先,在“大智移云”的背景之下,社會更加重視培養(yǎng)內(nèi)部管理類人才,并鼓勵會計人員提高運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的能力,提高企業(yè)的人才力量。其次,隨著“大智移云”的發(fā)展,會計的部分工作已經(jīng)被大數(shù)據(jù)所代替,減輕現(xiàn)在的會計人員的重復性工作,改變了會計人員的傳統(tǒng)的思維觀念,主動培養(yǎng)新的技能,從而提高自我價值,成為在日新月異的“大智移云”背景下不可或缺的新人才。綜上,大數(shù)據(jù)對財務人員有了很強的激勵作用,主動拓展自身的能力,積極的與時代進步的腳步一致,這也有助于推進企業(yè)業(yè)財融合的實施。

五、“大智移云”背景下業(yè)財融合面臨的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部沒有意識到應用新技術(shù)的重要性。在“大智移云”的背景下,已經(jīng)有許多的企業(yè)實行新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但仍有部分企業(yè)沒有意識到大數(shù)據(jù)等新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要性,因此沒有充分的應用到業(yè)財融合模式中去。首先是因為高管不夠重視新技術(shù)的應用,不愿意對新的技術(shù)設備進行額外的投資,也不愿意改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)的管理模式。其次,部分企業(yè)雖然引進了新的應用技術(shù),但并沒有宣傳到位,使企業(yè)財務部與業(yè)務部仍然保持原有的工作模式,不愿學習新的技術(shù)。如果企業(yè)沒有在“大智移云”背景下學習新的技術(shù),則在當今競爭如此激烈的市場中無法取得一席之地,要積極應用新的技術(shù),熟練的掌握各種數(shù)據(jù)的處理方式,才會推進業(yè)財融合的腳步,保障業(yè)財融合的順利進行。

(二)缺乏共識,部門之間無法協(xié)調(diào)。如今市場的競爭越來越激烈,企業(yè)如果想擴大規(guī)模,在市場中占據(jù)一席之地就必須嘗試接受新的業(yè)財融合模式,但目前兩個部門不能夠很好的協(xié)調(diào),主要是由于業(yè)務部門與財務部門各有所側(cè)重,在共同協(xié)作時會出現(xiàn)很多問題。業(yè)務部門的工作重心是從企業(yè)的整體出發(fā),他們看中的是銷售業(yè)績。然而財務部門的工作核心是向股東及債權(quán)人提供可靠的財報信息,為投資者的投資提供參考,所以財務部門的人員主要側(cè)重于成本費用。而成本費用是業(yè)務部門不關(guān)注的地方。業(yè)務部門只提供數(shù)據(jù),財務部門只進行費用的核算,綜上可以看到,財務部與業(yè)務部沒有有效的溝通,只是在一味的各司其職。

(三)績效考核模式落后。目前許多企業(yè)并不是業(yè)務部與財務部進行統(tǒng)一的考核,而是各個部門內(nèi)部實施一套各自的績效考核,在部門內(nèi)部進行獎懲。業(yè)務部門主要側(cè)重的是銷售績效,看重銷售額、客戶量等等,重點是在于打開市場占有率、留住客戶。在財務部門則主要考核企業(yè)的成本費用,看企業(yè)節(jié)省了多少成本費用、對外提供的財務報表是否真實可靠。這兩個部門的側(cè)重點不一致。如果想在企業(yè)實施“大智移云”背景下的業(yè)財融合,需要企業(yè)將業(yè)務部門與財務部門進行進一步的統(tǒng)一。

六、實施業(yè)財融合的建議

(一)企業(yè)需要強調(diào)學習新技術(shù)的重要性。企業(yè)如果想在“大智移云”背景下實施業(yè)財融合,首先要做的就是對企業(yè)內(nèi)部進行全面的宣傳以及應用,使員工意識到“大智移云”與業(yè)財融合的重要性。企業(yè)要想更好的讓相關(guān)的政策更加順利的執(zhí)行,需要全體員工充分的認識到二者相互融合的重要性。因此,企業(yè)不但需要反復強調(diào)云計算等網(wǎng)絡技術(shù)應用的重要性,積極的鼓勵員工學習大數(shù)據(jù),掌握相關(guān)的技能,還要反復強調(diào)業(yè)財融合的重要性,是財務人員以及業(yè)務人員相互學習對方的業(yè)務流程并進行相互交流。

(二)提高財務部門和業(yè)務部門的協(xié)作。業(yè)財融合是指業(yè)務部門與財務部門相互協(xié)作,這是該項工作的重要因素,企業(yè)應該在財務目標與業(yè)務目標二者之間進行協(xié)調(diào)。首先需要設置相應的制度,例如業(yè)務部門與財務部門各派出工作人員來監(jiān)督業(yè)財融合的實施,比制定同時適應雙方的一個績效考核機制。其次,強調(diào)公司的整體利益,通過這個來協(xié)調(diào)兩個部門的目標,鼓勵在業(yè)財融合過程中要首先考慮企業(yè)的整體利益??偟膩碚f,業(yè)財融合不是兩個部門的非此即彼,也不是二者的相互妥協(xié),而是相互了解和溝通過后建立的最高效的融合方案。

(三)建立相關(guān)信息系統(tǒng)與平臺。企業(yè)在財務系統(tǒng)上存在一定的缺陷,首先企業(yè)可以建立共享業(yè)務數(shù)據(jù)庫的財務共享平臺,同時對企業(yè)的經(jīng)營目標、戰(zhàn)略發(fā)展進行匯總與分析,打破單一的部門數(shù)據(jù)決策方式。其次,企業(yè)應該提高安全保障系數(shù)。例如,企業(yè)可以對系統(tǒng)設置權(quán)限,采用多重認證的方式進行登陸,進而限制外來人員進入系統(tǒng)。企業(yè)還需要請專業(yè)人員定期檢查是否存在高危漏洞,設置安全系數(shù)高的防火墻阻止黑客的入侵。

(四)打造高素質(zhì)的專業(yè)團隊?!按笾且圃啤北尘跋碌臉I(yè)財融合離不開高素質(zhì)復合型人才,高素質(zhì)團隊的打造可以從以下幾個方面:一方面,企業(yè)在集團內(nèi)部自身的財務與業(yè)務部門中進行選拔,將兩個部門的高素質(zhì)人才組建起來,進行相互的溝通與磨合,并對他們進行相關(guān)的技術(shù)培訓,提高團隊的默契程度與凝聚力。另一方面,企業(yè)前進的步伐是不能僅僅局限于內(nèi)部的選拔,還要在社會招聘一些高素質(zhì)的人才,在集團注入新鮮的血液,帶動部門的積極性,提高企業(yè)的創(chuàng)造價值。

(五)制定一套統(tǒng)一的績效考核。企業(yè)要想制定一套統(tǒng)一的績效考核方法,需要同時注重業(yè)務部門與財務部門的指標,不能只注重業(yè)務部門的銷售指標,也不能只注重財務部門的成本費用指標,需要在業(yè)務部門與財務部門兩者之間找到一個折中點,這樣才可以使企業(yè)在“大智移云”的背景之下發(fā)揮業(yè)財融合的長處。

(六)制定完善的管理制度。業(yè)財融合順利地進行需要企業(yè)制定一個完善的健全的管理制度。首先要建立激勵機制,企業(yè)的員工都偏向于物質(zhì)和精神上的獎勵,為了調(diào)動員工的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。除此之外,還要建立嚴格的獎懲措施,將責任明確的分配到人,在實施業(yè)財融合過程中遇到問題可以追究責任,不存在以前的責任不清問題。

七、結(jié)語

隨著市場競爭越來越激烈,“大智移云”背景下的業(yè)財融合的實施對企業(yè)來說是十分重要的環(huán)節(jié),企業(yè)只要把業(yè)財融合作為企業(yè)的核心,搭建高效的信息平臺,提高財務人員的職業(yè)素養(yǎng),“大智移云”背景下的業(yè)財融合一定會為企業(yè)帶來更高的價值。

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