試論企業檔案文化及其建設

蘇學云

（北京北方生物技術研究所有限公司 北京 100000）

企業檔案文化是一種文化形式，它以檔案為基礎，在企業文化內涵的發掘過程中起著重要的作用。在我國經濟處于轉型期間，企業檔案文化更應發揮其獨一無二的功能。企業必須發掘檔案文化的內在力量，為增強企業的創造力和凝聚力發揮應有的文化價值。

一、檔案文化對企業文化建設的作用

檔案文化作為企業的無形資產已滲透于企業管理工作的各個環節，其內涵豐富、外延廣泛，共涵蓋了管理理念、人文精神、經營思路、科技創新、員工規范等重要方面，在企業文化的建設方面更是起到了引導、鼓勵、凝聚和約束作用。可以說，沒有企業檔案就沒有企業檔案文化，企業檔案是企業檔案文化的承載體，企業檔案文化進而在企業檔案的基礎上發揚光大。企業文化的建設離不開企業檔案的基礎性作用，企業檔案為其提供了重要的歷史參考和歷史借鑒，企業檔案不僅真實記錄了企業發展壯大的進程，也承載著企業人文精神、經營理念的宣傳，它為企業文化的建設提供了珍貴的資料，保證了企業文化的構建。當然，企業檔案的功能不只是記錄功能，它通過對企業文化進行整理、分類、分析讓企業人員認識到企業文化在建設過程中的成績與不足。另外，企業檔案還為企業的發展提供了技術支持，為經營者的決策提供了技術參考，這是由于檔案中的技術檔案占據了重要的地位，可以適時為企業的技術創新提供真實可靠的數據[1]。

二、企業檔案文化建設的策略

（一）促進企業文化的建設

企業檔案文化建設可以促進其文化建設活動的有序開展。首先，企業檔案文化建設與企業文化建設二者之間有著密切的聯系，企業檔案文化的建設是企業文化建設的必然選擇。在企業文化建設的過程中，倘若缺少了企業檔案文化的建設，那么，其將是不完整的，是有短板的。而加強企業檔案文化建設則可以充分發揮企業檔案信息的作用，尤其是其中所蘊含的優秀文化的作用，以此推進企業文化的有效建設。其次，企業檔案是企業建設、發展經歷的記錄，其在動態發展過程中可以為企業文化建設提供強有力的現實資源支持。而且，企業檔案文化在建設的過程中往往會汲取先進的理念、精神等，以此為企業文化建設提供精神指導。最后，既然企業檔案文化建設是企業建設的重要組成部分，那么，其建設內容自然就會為企業文化建設提供豐富內容，趨勢企業文化在經濟效率、社會效益等提升方面發揮其已有的價值。

（二）促進企業管理工作的完善

企業檔案文化的建設可以推進企業管理工作的有序開展，為企業建設活動的有效實施提供強有力的支撐[2]。首先，企業檔案文化建設是企業檔案管理的重要組成部分，其可以推進企業檔管理工作的有效開展。因為，企業檔案文化的建設不僅可以記錄企業生產、發展的經過，還可以記錄員工參與各項活動的情況，記錄員工的精神面貌，以此為豐富員工工作活動、精神生活等提供豐富的資源，同時還有利于促進員工積極精神面貌的建設，拉近員工之間的距離，增強其之間的凝聚力，借此為企業檔案管理工作的順利實施掃除障礙。

（三）抓好企業檔案的收集環節

企業檔案文化建設需要從企業檔案收集環節入手，收集工作的完善與否會直接關系到企業檔案文化的建設成果，收集工作須秉承真實、客觀的原則，力求綜合、完整、準確反映企業的文化歷程和企業發展[3]。檔案人員在企業檔案收集的過程中要做到即從宏觀入手又從微觀入手。例如，宏觀方面包括企業的宏觀政策調整、企業的重大事跡、企業的重要成就及榮譽等；微觀方面包括企業的宣傳資料、Logo、典型人物事跡資料、活動材料、慶典照片等。總之，企業檔案收集工作的基本原則就是：“集中領導、分類管理，對各種形式的檔案進行集中統一管理，在維護檔案完整與安全的基礎上方便各方面對檔案的有效利用”。

（四）重視企業檔案的二次研發

企業檔案工作者的收集工作只是檔案文化建設的初步階段，檔案人員更多的則是參與到企業檔案的研發工作中來。研發、弘揚檔案文化是建設企業文化的重要步驟，檔案文化不是靜止的，而是動態的，為體現檔案文化的增值功能，檔案人員必須要投入到企業檔案的再生產中來，充分挖掘檔案信息資源，在原有的基礎上創造出更多元的文化產品。這種經二次整合創造出的檔案文化價值勢必會優于基礎檔案存在的文化價值。例如，把原始的企業發展資料整理成《企業年鑒》《企業大事記》《企業發展歷程回顧》等文化價值突出的、更易于傳播的文字、圖片、影像資料。這些資料不僅應用于對外傳播也可在企業內部員工培訓工作中發揮出應有的作用，可以培養員工的企業責任感和榮譽感，讓每一位員工都為其成為企業的一員而深感自豪。

三、結束語

綜上所述，我國正處在21世紀快速轉型時期，企業的發展不僅要依靠經濟、技術等硬件實力，還要依托企業自身的文化力量。企業檔案文化建設越來越成為企業發展不可或缺的動力之一，在當前全面建設現代社會的進程中，必須要重視對企業檔案文化的構建，只有具備了豐富的企業檔案文化資源才能不斷增強企業的創造力和凝聚力，也能為我國社會主義企業檔案文化和精神文明建設添磚加瓦。