淺談Excel進階課程教學方法

張婷婷

（重慶工程職業技術學院 重慶 402260）

一、引言

Microsoft Excel是微軟開發的office辦公軟件之一，是最常用的軟件應用程序之一，也是應用最廣泛的電子表格處理軟件之一。Excel能快速錄入各種類型的數據信息，為用戶提供大量的函數進行公式計算，強大的數據處理和豐富的圖表類型方便用戶進行各種數據處理、統計分析和決策服務[1]。Excel的強大毋庸置疑，對于高校來說，開設Excel相關課程，讓學生熟練掌握Excel，對于學生的將來發展也很有好處。本文就是對Excel進階課程的教學方法進行探討。

二、教學現狀

我校在計算機應用基礎課程中，會講到Word、Excel、Powerpoint三個軟件，但是講解程度都比較淺，學時平均下來相對比較少，內容也就淺嘗輒止。因此有些系部為了讓學生繼續學習Excel的課程，就開了Excel進階的課程。

本學期Excel的進階課程共計8周，每周4學時，共計32學時。Excel進階課程的內容主要分為四大塊：基礎操作、數據透視表、函數與公式、圖表。基礎操作部分，雖然學生之前學過計算機應用基礎課程，但是因為學時比較少，學的程度也比較淺，所以基礎操作部分還是需要給學生從頭開始復習一下，在這個過程中把進階課程的知識點加入進去，內容包括數據驗證規范數據、排序篩選分類匯總、條件格式迷你圖等。數據透視表是數據統計分析的利器，內容包括樣式布局與統計、布局設計與切片器等。函數與公式部分，包括邏輯函數、統計函數、查找與引用函數、日期函數、文本函數等。圖表包括圖表制作基礎與制作技巧。

三、教學方法

（一）循序漸進

課程設計應該是內容由淺到深，循序漸進的講授。如果一開始難度就比較大，學生容易失去興趣，教學效果不好。特別是基礎操作部分，是從頭開始講解，不要對學生期望過高，速度最好放慢些，讓學生掌握好Excel的基本操作方法和常用功能。

（二）案例教學

每次上課，都以案例教學。課前備課時根據知識點準備好案例，上課的時候講授知識點，就通過案例的方式展現出來。通過案例教學，使學生可以掌握Excel的功能，激發學生的學習興趣[2]。

（三）操作示例

每次上課，都需要教師在計算機上演示操作；最好是機房上課，通過屏幕廣播的方式來演示給學生看。通過屏幕廣播的方式，學生可以觀看操作更加清楚；或者通過在線上課的方式，學生也可以觀看得很清楚。

（四）做好筆記

盡管學生觀看屏幕可以看得清楚了，但是會轉頭就忘了，所以教師要做好筆記。通過屏幕硬拷貝Printscreen鍵和Alt+Printscreen鍵的使用，將整個桌面或者當前窗口的靜態內容復制到剪貼板中，再通過ctrl+v粘貼到word文檔中。通過屏幕硬拷貝的方式，再加上相應的文字說明，就可以方便學生復習了。

（五）教會方法

學習任何知識都是講究方法的，學習Excel也不例外。正確的學習方法能使人不斷進步，而錯誤的方法則會使人止步不前。以Excel的函數為例；Excel的函數有四百多個（以Excel2010版為例），不可能個個都教到；以高頻使用的函數為例，教會學生學習函數的方法。

（六）不懂就問

告訴學生，不懂的地方一定要問。可以不只是通過QQ、微信問任課教師，也可以上網發帖問。做到讓自己的問題不積壓，這樣才可以讓自己更好的進行Excel的學習。

四、結束語

Excel的學習是一個循序漸進的過程；需要在這個過程中不斷的實踐；不但實踐出真知，而且實踐出技巧。