朱勇
摘要:建筑企業在發展自身的過程中,必須要隨時與相關工程項目的建設保持聯動。站在我國當前建筑行業快速發展的背景下,各種建筑項目的規模持續擴大,這就需要建筑行業投入更多的管理來充分協調兩者的同向發展。這其中就涉及到建筑企業業務部門和財務部門的交流,隨著業務部門業務量和財務部門資金流動量的不斷增加,業財融合體系應運而生。在本文的研究中,作者通過對業財融合體系中的相關概念和建設重要性進行了闡述,深入分析業財融合體系建設的實踐路徑。
關鍵詞:建筑企業;業財融合;體系建設;實踐研究
一、業財融合體系概述
(一)概念闡述
業財融合是近幾年財務圈中各企業管理者通過實踐工作總結出來的一種企業管理模式,其定義即業財一體化,即企業的業務工作和財務工作可以同時開展。建筑企業在發展和運營過程中經常會遇到各種各樣的問題,但是通過實施有效的業財融合體系,首先,可以更好提升財務工作人員對企業生產經營活動的參與性;其次,能夠有效促進企業運營戰略目標的實現,不斷增加企業的整體效益,同時還能更加準確的控制企業發展過程中的財務和管理風險,從而提高企業的核心競爭力。
(二)體系建設的重要性闡述
所謂業財融合體系,就是指通過將企業的財務管理工作更加深入的融合到業務運營工作中,以達到支撐企業戰略目標實現和運營決策制定的目的,最終實現企業業財精益協同,為企業創造出更好的利潤價值。通過對業財融合體系的實踐,可以總結出其體系主要包含的內容有:目標層(不斷促進企業的業財融合化發展,有效支撐企業的各項發展決策,保證企業的可持續性發展)、內容層(該層是整個業財融合體系的重點工作,體現著企業的綜合發展價值觀念)、方法層(基于不斷發展和更新的現代化企業,方法層能夠為企業業財融合提供先進的管理和實施工具,并能夠結合建筑企業的實際發展特點進行方法創新)以及支撐層(最后一層是支撐層,主要包括企業在業財融合過程中所需要的專業人才、信息化系統以及強大而準確的數據等)。通過這四個重要的層面有效運行,搭建出了完整的業財融合體系,形成高效的業財融合閉環式管理。建筑企業在發展和運行過程中經常遇到很多問題,比如,業務財務兩個部門由于缺乏聯動而出現逐漸遠離現象;業務財務部門因為信息交流不足而出現分離現象。只有通過對業財融合體系的合理化應用,才能夠有效的解決以上問題,并促進建筑企業的整體協調化發展。通過對這些實際問題的解決,可以看出業財融合體系建設的重要性主要表現在:(1)有利于企業財務管理能力的提升。在業財融合思想的影響下,財務部門在開展工作時能夠充分結合業務部門提供的項目細則進行預算管理,業務部門也能夠考慮到當前企業資金的主要流向而提出新的項目。(2)能夠在很大程度上降低財務工作的風險。通過業財融合,引導建筑企業的主干部門進行高效聯動,促進企業平穩發展。(3)促進建筑企業創造更大的價值。業務部門和財務部門開始融合開展工作時,就能夠引導建筑企業重新認識自身發展的方向,實現各種資源的共享,從而向更大的利潤和價值創造方向發展。
二、業財融合體系構建的科學實踐路徑
(一)做好宏觀上的整體規劃
不管何種企業,在生產和經營的過程中,都涉及到一個非常重要的問題,那就是有關項目的成本資金投入與實際項目產出情況。這一問題與企業的業務部門和財務部門都密不可分。因此要想建設業財融合體系,也必然要站在成本和項目成果這一角度去進行研究。首先,需要企業制定一個科學化專業化的體系融合框架,具體則需要從目標層,內容層,方法層,支撐層四個方面進行詳細制定;然后分別進行落實,具體表現在:建筑企業領導人員根據企業發展需求,在企業內部進行業財融合理念的持續化宣傳,引導企業主力部門積極學習相關知識,同時通過彼此之間的有效溝通聯動來強化業務部門和財務部門的良好交流,促進兩個部門之間針對業財融合的深層次理解,對工作中涉及的錯誤點進行分析、糾正,使得部門之間就業財融合推進中雙方的權責利達成一致。
(二)建筑企業實現業財融合的實踐方式
一個體系從提出到相關框架的構建完成,實際上都還處于理論層面,而真正能夠檢驗體系成功標準只有實踐。一方面,要將業務部門和財務部門工作的總目標進行統一。這就需要財務管理部工作人員在進行項目財務預算管理工作時,第一步工作就是預算編制,高質量的預算編制能夠實現建筑企業相關資源的最大化利用以及節約大量的資金成本,所以需要財管管理人員要結合業務部門提供的項目進行詳細的調研和分析,對項目推進過程中的各項流程、資金流向等有足夠的跟蹤了解,只有這樣才能做好最基礎也是最重要的預算編制工作。在這一工作中,財務部門能夠更加清晰的看到業財這兩個部門之間工作內容的聯系,從而正確認識業財融合體系,共同強化業財融合體系的建設工作。另一方面業務部門則需要將項目的詳細預算與實際可變環節進行認真調節,保證項目管理過程中與財務部門可以充分聯動。在這一過程中,企業需要保證為主干部門的高效工作提供良好的技術支撐,如財務管理信息化系統的建設,高質量專業人才的選用等。這樣的融合管理模式在一定程度上將財務部門傳統的內部橫向發展不斷的向縱向發展進行拓寬,有利于建筑企業發展項目的過程中始終能夠基于業財融合體系而站在戰略化、整體化的角度進行各部門工作的宏觀規劃。最后,在確定業財融合體系后,就需要在實踐中不斷的優化共同的工作流程,兩個部門之間相互配合,增加防范企業風險的能力。具體的優化過程表現在兩個部門將自身的工作進行詳細分析和整理,然后進行融合,使最終的工作流程同時滿足財務部門和業務部門的工作需求,并在日常工作中不斷的適應和磨合,力求做到對建筑項目的精細化、專業化、規范化管理。同時還應該做好應急方案,一旦遇到突發問題,兩個部門都能夠靈活的進行解決,保證建筑企業利益不會受損。
(三)做好業財融合體系構建的保障措施
業財融合體系建立完成之后還需要相應的措施和制度作為實施保障。對于建筑企業而言,需要的制度保障包括:第一,不斷優化業財融合體系管理制度,保證該體系在建筑企業管理工作中的良好開展。一旦開始實施業財融合,就表示這兩個部門以前的工作制度不再適應當前的工作環境,因此相應管理制度的建立將是業財融合體系正常運行和工作的必然要求,只有科學的制度體系才能保證這一融合體系的良好工作。第二,以現代數字信息化技術支撐業財融合體系的高效運行。在新時代企業發展過程中,只有緊跟經濟和科技發展的步伐,才能夠更加高效的開展工作。建筑企業通過建立財務共享平臺來將ERP系統與業務部門系統進行融合,然后將項目相關數據資料共享到平臺上來進行管理。在共享平臺的建立方面,建筑企業可以參照當前市場中的常用共享平臺,或者基于OA系統,對其中的模塊以及程序等進行優化,比如通過內部資金轉移定價和盈利分析模塊的建設,建立一套實用的價值計量體系,對相關建筑項目的財務價值貢獻進行相對準確的衡量。同時進行內部資源的科學分配,實現項目價值最大化。第三,提升對專業人才的培養。建筑企業的業財融合體系的高效運用,離不開相關的人才資源。在企業進行人才選擇時,不僅需要考慮滿足崗位數量,更應該注重對綜合專業人才的選拔。同時企業可以定期安排財務人員和業務人員參加相應的業財融合體系運行的專業知識培訓,保證員工始終能夠站在建筑企業的層面上開展各項工作。另外,在實際工作中,相關領導可以以實際項目為考察依據,評價業務部門和財務管理部門員工的實際工作能力和業務能力。始終讓建筑企業的人力資源保持在一個較高的專業水平,只有這樣才能確保業財融合體系在建筑企業中的高效運用。
三、結束語
綜上所述,業財融合體系建設是建筑企業實現自身發展的一個重要手段,只有在建筑企業的發展過程中,做好業財融合體系建設才可以推動企業獲得更多的經濟效益與可持續健康的發展。財
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