信息技術對企業(yè)圖書情報資料管理工作的影響

王曉慧

本文主要以企業(yè)圖書情報資料管理工作為主題展開分析，從管理工作、服務工作、管理人員三方面，深入探討了信息技術發(fā)展給企業(yè)圖書情報資料管理工作的重要影響，旨在為相關人員合理運用信息技術做好企業(yè)圖書情報資料管理工作提供一系列具有參考價值的建議。

信息技術的發(fā)展與推廣應用，對社會各領域的發(fā)展帶來積極的促進影響，對企業(yè)圖書情報資料管理工作的影響日漸明顯。企業(yè)圖書情報資料除了是企業(yè)資料信息中心之外，還是企業(yè)科研服務中心，高度認識信息技術對企業(yè)圖書情報資料管理工作產生的影響，對于合理應用信息技術，促進企業(yè)圖書情報資料管理工作水平的提高，對于企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現實意義。基于此，本文對“信息技術對企業(yè)圖書情報資料管理工作的影響”進行深層次分析具備一定的現實意義與實踐價值。

1 企業(yè)圖書情報資料管理工作中信息技術產生的具體影響分析

21世紀是一個信息化時代，數字技術、網絡技術等的發(fā)展，推動了情報信息工作的發(fā)展，計算機隨之成為了各大企業(yè)的重要設備。同時，企業(yè)紛紛利用計算機、網絡等，在各類自動化集成系統(tǒng)的有效應用下，構建了企業(yè)自身內部網絡環(huán)境。正因如此，企業(yè)各項工作呈現出網絡化、信息化、智能化等特征。企業(yè)圖書情報資料管理工作也深受信息技術發(fā)展的影響，實踐中，廣泛應用自動化管理系統(tǒng)，實現了信息采購、編目、流通等環(huán)節(jié)的自動化管理。在計算機及網絡的支持下，資料相關使用者可利用計算機，快速查詢到所需要的資料。同時，管理人員的工作效率也在計算機的支持下，得到極大地提高，例如：采編書刊可一次輸入多次輸出等。除此之外，企業(yè)通過建立圖書情報工作信息網絡，使得資源得到最優(yōu)整合配置，并通過網上協(xié)作方式，高效、快捷完成管理事務中的各項統(tǒng)計工作。相比傳統(tǒng)的人工操作，信息技術的使用，一方面促進了企業(yè)圖書情報資源管理工作水平的提高;另一方面完善了企業(yè)圖書情報資料管理工作。

2企業(yè)圖書情報資料服務工作中信息技術素產生的具體影響分析

信息技術的發(fā)展與應用，除了改變企業(yè)圖書情報資料獲取方式之外，還實現了資源結構的變化及功能模式的轉變。傳統(tǒng)功能模式具有功能單一特點，并且不具備開放性。但是，信息技術的應用，企業(yè)圖書情報資料信息服務模式，具有多項功能，并且具有開發(fā)性、網絡式等特點，服務理念正因此發(fā)生變化。企業(yè)圖書情報資料服務工作中，引進信息技術，是推進信息服務進程的關鍵工作，也為資源共享夯實了基礎。同時，信息技術的引進，有效解決了因圖書資料價格不斷上漲，而經費不足造成書刊停訂的現實問題，其主要原因在信息技術的支持下，資料使用者可以通過計算機中的網絡資源或者數據庫產品，快速獲取所需要的信息，整個環(huán)節(jié)成本投入較少。除此之外，企業(yè)圖書情報資料工作，開始提供針對性的信息導航服務、網上咨詢、信息傳遞等服務工作，例如：通過建立網站，與行業(yè)網絡或者與之相關的企業(yè)建立網絡聯(lián)系，并為其提供網址。然后利用網站上的留言板，或者其他方式，接受咨詢、傳輸結果，解答圖書情報資料中的相關問題。信息技術的深入應用，部分企業(yè)考慮拓展企業(yè)圖書情報資料服務功能，例如：給技術人員提供在線咨詢服務，幫助技術人員解決技術方面的難題。

信息技術的發(fā)展，改變了企業(yè)圖書情報資料工作的信息環(huán)境，網絡資源的豐富，尤其是企業(yè)信息需求量的增加，使得企業(yè)圖書情報資料工作的重要性更加突出。與之相對應的是企業(yè)對企業(yè)圖書情報資料服務要求也隨之提高，意味著企業(yè)需要重視企業(yè)圖書情報資料的深層次挖掘與利用，才能真正意義上促進企業(yè)圖書情報資料服務水平的提高，進而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展夯實基礎。

3企業(yè)圖書情報資料管理人員受信息技術發(fā)展的具體影響分析

信息技術的快速發(fā)展及推廣應用，對傳統(tǒng)時期的圖書情報資料人員的服務思想產生了巨大沖擊，并對服務體系的革新產生積極的促進作用。管理人員在信息環(huán)境下，需高度認識到圖書情報資料工作在企業(yè)運營中的重要性，并充分利用信息技術帶來的優(yōu)勢，做好圖書情報資料服務工作。需強調的是信息技術的應用，并不能完全取代管理人員，而是成為管理人員做好圖書情報資料服務工作的一種輔助技術。具體來說，信息技術的應用，能夠讓管理人員的圖書情報資料工作變得更加方便與高效，促使圖書情報資源能夠共享，進而為企業(yè)的發(fā)展提供更加優(yōu)質的情報資料服務，最終有利于企業(yè)科研水平的提高。所以，信息化時代，企業(yè)圖書情報資料管理人員自身工作能力等需與時俱進，才能滿足信息時代下的企業(yè)圖書情報資料工作。基于此，管理人員需在日常工作中，重視學習，不斷掌握圖書情報資料專業(yè)知識、網絡及信息技術知識等，只有這樣，才能更好做好信息時代下的網絡信息導航員及網絡咨詢員工作。另外，管理人員需重視在職進修，講座以及短期培訓等，以此不斷提高自身業(yè)務能力，促使自身成為一個合格的圖書情報資料管理人員。只有這樣，企業(yè)圖書情報事業(yè)才能真正意義上穩(wěn)定、健康發(fā)展。

4結語

總之，信息技術的發(fā)展與應用，對企業(yè)圖書情報資料管理工作產生了深遠影響。尤其是數字化技術與網絡技術等的發(fā)展，圖書情報資料管理工作的重要性將會更加突出。所以，企業(yè)圖書情報資料管理工作實踐中，需重視信息技術的應用，推動管理水平的提高，為企業(yè)的發(fā)展夯實基礎。

（作者單位：四川科銳得電力通信技術有限公司）