財務信息化建設助力提升企業管理水平

陳聞奇

摘要：隨著現代化信息技術的發展，不斷革新企業的財務經營模式，為了進一步增強企業的核心競爭優勢、提升綜合實力水平，企業開始逐步實行會計信息化。本文通過對財務信息化基本概念及特征介紹，分析了財務信息化給企業財務管理水平帶來的影響，并給出了有效的財務信息化優化策略，希望能為企業的財務管理人員提供一定的借鑒與參考。

關鍵詞：財務信息化;企業;財務管理

一、財務信息化簡述

財務信息化指的是在財務管理工作中利用現代化的信息技術處理和分析財務數據，提升財務管理的效率和質量。當前使用較為普遍的財務信息化軟件包括用友、金蝶等，一些規模較為龐大的企業還開發了獨立的財務信息系統、資產管理系統、預算管理系統等一系列的財務相關的管理系統，共同構成了企業會計信息化系統框架。將先進的信息技術應用到企業的財務管理工作中，能夠對傳統的財務管理工作模式和工作方法進行全面的改進和優化，幫助企業獲取競爭優勢，提升管理效益。企業的財務信息化具備共享性、實時性、集成性以及高效性四個方面的特征，共享性指的是通過信息共享平臺優化企業的資源配置，提升財務管理效率和質量;實時性指的是通過實時更新財務數據信息對其進行分析和處理，及時發現數據異常，防范財務風險;集成性指的是通過促進業財融合，讓財務人員深入到業務的各個環節流程中，了解企業的業務特點，發揮部門的聯動作用，從而開展更有針對性的財務管理活動;高效性指的是信息化背景下優化了財務管理流程，減少了大量重復繁雜的數據統計工作，極大地減輕了財務人員的工作負擔，也能有效地規避財務人員的數據統計失誤，保證財務數據信息的準確性和完整性。

二、財務信息化給企業財務管理水平帶來的影響

傳統的成本核算普遍存在信息傳遞不對稱、時間延遲導致信息失真等問題，不僅導致大量的資源浪費，還給一些不法分子以權謀私創造了條件。而在財務信息化后，成本核算更為精準、及時，核算的基礎更為可靠、精細，能夠更好地反映企業的成本費用情況，幫助企業管理人員做出更加科學的成本控制決策。財務信息化可以實現全過程的監督管理，能夠及時發現異常的財務數據信息，并有效的實施風險控制策略，提高企業的風險防范能力。如財務信息系統可通過內容結算實時監控企業的資金流動情況，降低企業的資金結算風險。傳統財務管理模式下預算的編制與執行往往缺乏剛性約束，導致預算與實際存在較大偏差，而且由于偏差信息不能及時反饋給有關部門，導致預算計劃不斷延后調整，預算控制作用難以充分發揮。在財務信息化下，借助財務共享平臺與多元化的財務管理軟件，如全面預算管理軟件等能夠幫助企業各部門實時了解預算管理信息，溝通預算編制項目，跟進預算執行進程，強化預算的事前事中控制，增強預算的硬性約束。財務信息化下，企業的資金運行會更為高效安全，因為信息化的財務系統能夠提高資金劃付流轉的效率，通過連接內部系統與外部的金融體系，依靠財務信息系統的批轉功能實現資金流轉，有效避免現金支付過程中現金的保管與支付程序風險。同時，信息化后的財務系統會保留完整的資金流轉記錄，保證每筆資金流轉有據可查，并且通過在信息化系統中制定標準審批流程，規范審批程序，減少人為操作失誤。另外，財務信息化也給企業財務管理帶來了新的問題和挑戰。一方面信息化的數據處理與分析要求各個環節的初入數據具有較高的準確性和規范性，否則導致系統整體的后續計算都出現問題，從而引發更大的風險隱患，因此要求企業財務人員要具備較高的信息化操作水平，及時發現并處理異常數據;另一方面存在一定的數據安全問題，計算機系統出現故障，信息化軟件操作不當，病毒入侵或內部人員盜取財務數據外泄都有可能引發相應的財務信息安全風險，影響到企業正常的經營運轉。

三、財務信息化建設策略

（一）更新財務管理理念，加強人才隊伍建設

企業領導人員要更新現有的財務管理觀念和財務管理目標，結合時代發展的趨勢和企業經營業務特征，加大對無形資產的信息化管控力度，做好財務管理的事前防范和事中審計，強化資產監督。企業要引進優秀的管理會計人才，要求其具備過硬的財務專業技能，還需掌握一定的信息化技術應用水平，能從企業的發展全局重新思考企業財務管理的職能作用，從而促進企業財務的轉型升級;一般來說，企業的業務類型在一定程度上決定了管理層人員的專業技能偏向，以軟件企業為例，其管理層人員大多從各軟件技術崗位提拔起來，財務人員所占的比例較少。但是許多技術型管理人員對財務相關知識又不夠了解，在設計財務信息化系統時沒有充分考慮到財務處理相關規定和財務流程的優化，限制了財務信息化管理效率的提升。因此，企業要優化內部的人員配置結構，加大企業管理層的財務人員比例，更好地為企業的財務信息化建設提供指導;另外，企業還要加大內部財務人員的教育培訓，要求企業財務人員積極學習和運用財務信息化技術手段和方法提高自身的綜合能力水平。企業可定期對其職能技能進行考核評價，將評價結果作為績效考核的主要依據之一，并實施嚴格的激勵獎懲制度，以此激發企業財務人員的工作積極性，樹立正確的管理觀念和責任意識。

（二）構建財務信息化數據建設標準，規范信息化管理流程

財務信息數據共享的前提是有統一的數據標準，各個不同的信息化系統之間數據接口一致，最大程度上減少不同部門之間數據重復的收集和整理工作。企業可建立專門的業財信息數據庫，利用信息技術手段實現不同部門之間的數據鏈接，從而實現數據的自動傳輸。同時通過各項業務流程生成對應的記賬憑證，在企業財會系統中保留原始數據資料，在數據核對時從數據庫中提取相應的數據即可。同時，企業需要結合其經營實際制定財務信息化標準流程制度，尤其需要注重一些重大事項的審批控制流程，在信息化系統中設置多級審批程序，只有當審核批準后才允許在系統中執行相關操作。

（三）落實管理責任，注重創新溝通

為了保證財務信息化工作的順利開展，企業應聯合信息技術人員、財務人員、各部門業務代表人員等成立專門的財務信息化建設領導小組，負責全面推進和完善財務信息化建設工作。企業要落實相關人員的監督管理責任，形成責任到崗到人的過程把關機制，保證財務信息化管理活動的高效、有序進行。企業要暢通信息溝通渠道，鼓勵不同部門人員積極開展信息交流活動，尤其是在集團公司內部要倡導集中辦公模式，促進不同部門崗位之間或子公司之間的協作配合，發揮統籌管理作用，從而提升整體的管理效率。

（四）建立財務內控體系，加強信息化軟件應用

企業首先要結合自身財務信息化管理特點，構建企業的財務內部控制體系，強化財務內控約束。要建立和完善財務信息化管理制度，搭建財務信息化共享平臺，構建互聯互通的財務信息化管理體系。要加強風險管理，配置專門的網絡安全人員，實時監控財務信息數據，定期查殺軟件病毒，查看數據更新記錄，保障企業財務數據安全。其次，企業要加大人力物力資源的投入，做好財務系統的應用升級，加大財務軟件開發力度，重視提升軟件使用的安全性和穩定性的同時，根據企業的業務經營特點提升信息化軟件的應用效果。以基于OA的費用報銷審批與預算管控為例，企業要制定明確的費用報銷標準制度，細化費用明細科目，增強費用預算的可操作性和可控性;要在OA系統中嚴格設置費用報銷審批權限，保證費用證明材料手續齊全的基礎上精簡審批流程，提高審批效率;要形成費用報銷預警機制。一旦超過預算執行標準，OA系統會自動預警并拒絕費用審批，只有當預算調整申請通過后才能繼續開展相關審批工作;對于預算外支出行為設置追加審批環節，在完成追加審批手續后，OA系統會自動將其納入年度預算范疇內;在費用報銷審批環節通過在報銷界面完善報銷信息科學的設置審批與代審批功能，規范票據流轉和稽核流程，強化費用報銷審批控制。

五、結束語

綜上所述，財務信息化極大地提升了企業財務管理效率，降低了財務人員的工作量和人力成本，能夠更加及時反映成本費用核算，有效地解決了成本費用期限錯配的問題。能夠強化預算控制約束，提高企業的財務風險抵御能力，全面的提升企業的財務管理水平和管理質量。

參考文獻：

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