石油物料分類及編碼的探索

潘勁芳

中圖分類號：F253.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-166-01

摘 要 在石油物料管理中，需要對物料進行規模采購，和供應商建立長期的合作關系，所以需要對所需要采購的物料名稱和規格進行嚴格控制。在對石油物料管理中，石油物料分類和編碼是非常重要一部分，通過石油物料分類和編碼可以更好的對其進行管理。本文主要對石油物料編碼存在的主要問題和優化措施進行了闡述，以供參考。

關鍵詞 物料分類與編碼 主要問題 優化整改

隨著社會的不斷發展，對于石油資源需求是越來越多，很好的促進了石油行業的發展。在石油行業的發展中，石油物料管理是非常重要一部分。在對石油物料管理中，如果沒有進行物料分類和編碼，就會導致物料管理混亂，對石油物料管理的正常運行造成影響。

一、物料分類和編碼概述

在石油物料管理中，為了更好的對各項物料進行管理，需要對物料進行分類和編碼。所謂的分類主要是把物料劃分為不同類別，對物料進行差異化管理。所謂編碼是利用計算機軟件根據分類對物料編制號碼，使得物料具有自己的身份編碼，從而更好的對物料進行管理。對石油物料分類和編碼而言，通過軟件可以實現物料采購的跟蹤、采購歷史信息的管理分析，而且可以導出各種報表，為企業發展提供決策依據，促進石油行業的發展。

二、中國石油物料分類和編碼

《石油工業物資分類與代碼》SY/T 5497-2000標準自2000年12發布以來，在中國石油所屬單位得到廣泛應用。經多次調整后，石油工業物資主要分為六十個大類，下面又分為繁多的中類、小類和品名，每個級別是2位編碼，因此分類為8位編碼。品名下面是11位物料編碼，涵蓋了物料描述和基本計量單位。隨著石油行業的發展，各個石油單位開始使用中國石油公共數據編碼平臺（MDM平臺），并與ERP等系統集成，為中國石油采購管理、數據統計分析提供基礎。

三、存在的主要問題及分析

（一）物料數據基礎標準發展落后

隨著科技的不斷發展，各種新材料和產品不斷出現，以《中國石油天然氣集團公司物料分類與代碼（2014）》和《中國石油天然氣集團公司物料分類屬性規范（2014）》為代表的物料分類和編碼標準已經不能很好的滿足發展的需要，對石油物料的管理產生了很大影響。

（二）物料屬性規范不科學、不統一

在對物料進行分類和編碼管理中，由于物料屬性規范不科學，對石油物料管理產生了一定影響。在進行物料分類和編碼管理中，由于缺乏統一的物料屬性規范，導致出現了一系列問題，比如由于屬性設置不合理，導致用戶按自己理解進行編碼申報，致使平臺出現了問題，不能更好的對石油物料進行管理。

（三）物料編碼申請人員專業性不足

在對物料進行分類和編碼管理中，物料編碼申請人員專業性不足，對數據標準理解認識有所差異，對編碼入庫執行力度不夠。另外在對物料進行分類和編碼中，考核方法不夠明確，導致申請工作返工率比較高，對石油物料管理產生了一定影響。

（四）物料編碼審核的專業性和及時性不足

在對物料進行分類和編碼管理中，由于評價指標不夠完善，主要是依靠審核人員主觀判斷。由于審核人員主要是兼職人員，專業性有所欠缺，導致審核效率不高，不利于石油物料分類和編碼管理。

四、優化整改的工作措施

（一）組建專業工作機構，加強專家人員專業性建設和基層人員培訓

在對物料分類和編碼管理中，為了更好滿足行業發展的需要，需要組建專業工作機構，加強專家人員專業性建設。在進行物料分類和編碼管理中，由于所涉及的知識面比較廣，而且對專業性要求比較強，所以需要組建專業工作機構，建立總部層面的專家審核維護隊伍，對數據標準統一解釋，錄制統一的講解培訓視頻，從審核人員到編碼申請人員開展層層統一培訓，從而更好對物料分類和編碼進行管理。

（二）加快制訂物料基礎標準，推進屬性值數據庫建設

為了更好的對物料分類和編碼進行管理，需要以現行的標準為基礎，重建物料分類體系和屬性規范。另外在物料分類和編碼管理中，需要加強屬性值數據庫建設，避免出現自由文本的申請形式，從而更好的對石油物料進行科學管理。

（三）創新物料描述方式和編碼應用形式

在石油物料分類和編碼管理中，需要創新物料描述方式和編碼應用形式。可以借鑒先進的經驗，把所有業務環節對同一種物資的描述需求以屬性模板的形式定義好，然后劃分各種屬性的范圍，從而更好解決業務發展的需要。

五、結語

在石油行業的管理中，信息化占據越來越重要的比例，而物料分類和編碼是石油行業信息化方面的重要組成部分。在進行石油物料分類和編碼管理中，需要充分認識到物料分類和編碼是信息管理的根本，所以需要加強對物料分類和編碼規范化管理，更好的滿足石油行業發展的需要。

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