新時期電力工程檔案管理現狀及完善措施研究

王懿

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-119-01

摘 要 文章敘述了電力工程檔案管理的意義，并分析檔案管理現狀，最后考慮對于檔案管理工作的完善措施。

關鍵詞 電力工程 檔案管理

電力工程是我國的重點基礎設施工程，對我國的電力供應有不可替代的作用。檔案管理是很多單位的工作重點，對于電力工程也是如此，是對電力工程建設所有工作的匯總和資料整理、歸納。但是因為各種因素的影響，電力工程進行檔案管理工作中還存在一些問題，影響工程建設和發展。本次就對此進行分析。

一、電力工程檔案管理的意義

電力工程進行檔案管理，首先是可以為工程建設工作提供指導，檔案信息是單位進行各項項目設計活動的詳細記錄，屬于最原始的歷史資料，可以為電力工程建設項目的設計、組織、施工等工作提供參考。然后是促進電力工程建設企業行使自身的職能，檔案是對于實踐活動的詳細記錄，是企業的無形資產，是企業過往開展電力工程的真實記錄，具有重要的參考價值。對這些資料進行分析和匯總，可以為未來電力工程建設提供借鑒，進而提升工程建設質量。

二、電力工程檔案管理現狀分析

（一）管理難度較大

電力工程的檔案載體有多種，文字材料、圖紙、電子文件等。因為電力工程一般都是大工程，所以產生的檔案資料很多，難以統一進行處理。部分檔案資料沒有及時歸檔，影響管理工作的開展；部分資料的文字不清晰，甚至出現霉變和受潮、腐爛問題，管理難度加大；電子文檔的版本不一致，格式不統一，增加了管理難度。

（二）管理制度不完善

電力工程開展的檔案管理工作相對于本身的工程建設工作來說還處于起步狀態，相應的檔案管理制度尚不完善，規范化水平不高。個別電力工程企業沒有單獨的檔案管理部門，都是由各個職能部門進行檔案管理，不利于資料的共享、查詢和檢索。

（三）專業人員缺乏

電力工程企業沒有配備專業的檔案管理人員，或者素質不高，難以勝任電力工程的檔案管理工作。檔案管理人員數量不足，素質上也存在普遍不高的問題，很多人員是兼職的，對于檔案管理知識并不了解，也沒有進行崗前培訓，因此難以勝任電力工程的檔案管理工作；或者業務能力比較單一，復合型人才較少，影響機構檔案管理工作的開展。

三、電力工程檔案管理的完善措施

（一）提高重視程度

新形勢下，電力工程需要重視檔案管理的開展，提高對檔案管理的認識，充分挖掘檔案資源的價值，為工程建設提供合法依據。要增加對檔案管理的資金投入，引進現代化的管理技術和手段，購置先進的電子設備進行管理，提升基礎設施建設水平。結合項目建設工作，打造專門的數據處理平臺、檔案數據庫等，提高對檔案資料的儲存和管理能力。領導人員要起到表率作用，帶頭宣傳檔案管理工作的重要性，加強對工作人員的相關教育，并定期檢查單位內部檔案工作的開展成效，以督促和鼓勵檔案管理人員更積極的工作。

（二）創新檔案管理機制

電力工程要重視檔案管理的規范化發展，使用統一有效的制度規范檔案管理工作。規范各種載體檔案資料的處理標準，包括過去的紙質材料如何處理，數字化標準和途徑，電子文檔的保存標準，統一格式要求等，方便進行管理；定期對檔案資料進行清理，將重復的資料剔除，保留原始記錄和電子版本，減少空間占比；規范檔案資料的歸檔、整理、分類、保存等的開展，實行一定的標準，提高工作效率。推行檔案信息化管理模式的應用，借助大數據技術，實現檔案信息收集和整理、研發和利用的信息化和數字化建設。企業要積極落實檔案信息化管理系統的建設，借助大數據技術、云計算技術等先進技術和軟件，對檔案資源的潛在價值進行挖掘，為電力工程建設提供合法依據和科學指導。

（三）培養檔案管理人才

電力工程開展檔案管理工作還要重視人才的培養，為檔案管理工作開展配備高素質的綜合性人才。要提高對檔案管理人才的引進門檻，要求必須掌握先進的檔案管理知識和理論，并有一定的信息技術基礎。安排進行專業的崗前培訓，針對電力工程的檔案管理相關工作內容進行培訓，提高對崗位工作的適應性。增加對檔案管理人員的福利待遇，吸引高水平人才的加入；定期組織專項培訓，關注業務工作開展和信息化檔案管理的結合，以及人員信息化水平的提升；強化績效考核，在每次培訓結束后進行嚴格的考核，將考核結果與績效考核掛鉤；落實科學的激勵制度，對表現良好的人員進行激勵，對表現較差的人員進行懲罰，以此提升他們的積極性，并提升責任意識。

四、結語

電力工程檔案管理工作對于工程建設有積極意義，所以企業要重視檔案管理工作，實施先進的管理制度和方法，提高檔案管理水平，為工程建設提供參考依據。

參考文獻：

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