金黎婕
摘 要 面對市場競爭,企業不僅僅需要提升自身服務的質量,更需要利用各類有效方法降低企業在生產中所付出的經濟成本,使得企業能夠通過產品獲得更多的利益。而對成本的精細管理可以幫助企業更好地控制生產中的成本,使得企業能夠獲得更好的經濟效益,在市場的激烈競爭當中獲得更大的優勢來保證企業的長遠發展。本文將具體分析在成本核算中進行成本精細化管理的重要性,同時分析具體運用成本精細化管理的方法。
關鍵詞 成本核算 精細化管理 應用研究
一、引言
企業的成本核算除了有產品生產過程中所需要的物料成本,還包括生產和管理中所花費的人力成本以及最終產品所需要的運輸成本。這一系列成本的核算都應當進行精細化管理,這樣才能夠在管理的過程當中減少資源的浪費和成本的增加,使得整體生產的成本得到有效的控制。精細化的管理已經是目前企業發展過程當中必須要解決的一個問題,如何在具體的生產環節當中運用精細化管理是目前需要探究的重點課題。
二、重要性
(一)加強企業生產成本控制,降低生產成本
成本的精細化管理細化了生產過程中每個環節的成本費用,使得其中的每一個員工都提高對于成本控制的重視程度,在自身的工作當中,真正做到節約資源成本,避免出現任何浪費的現象。這樣有利于降低了生產各環節中的成本費用,從而在總體上降低了產品成本,提高了產品毛利。
(二)企業內部管理更高效
在企業生產、經營的每個環節進行精細化管理,可以加強企業對成本的控制力度,同時健全企業各項規章制度,特別是完善成本管理的經濟責任制。這樣在企業生產、經營的每個環節都有成本費用的核算和記錄,跨部門合作有良好的信息記錄和交接,使得不同部門合作進行某一環節的管理時能夠做到更加準確和高效。同時這也使得整體企業對于各個部門的管理更加的高效和有序。通過及時準確的核算和記錄,企業可以對各個部門的工作進行有效的評估,對于經營環節中會出現的各類問題,也可以進行及時的發現和解決。
三、具體措施
(一)優化企業內部組織機構
企業應首先按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業性質、發展規劃、企業文化和管理要求等因素,合理設置企業內部職能部門,明確各部門的職責范圍,避免出現職責混亂的現象,做到各司其職、各負其責、互相制約、互相協調的工作機制。并應按照不相容職務互相分離的要求,對各部門的職能進行合理的分解,確定具體工作崗位的職責和工作要求,明確各個崗位的職權范圍和相互關系。最后制定組織結構圖、工作流程圖及相關崗位說明等內部相關文件,使員工能清楚了解和掌握組織架構設計及職能分配情況,正確履行其職能。
(二)加強人工成本核算
企業的生產、經營活動當中,需要耗費大量的人力成本,其中占絕大部分的是員工薪資。企業應當構建起一套合理完善的人力成本和工資獎勵體系,來對每一名員工的薪資所得都進行科學管理。按時按崗位職責對員工進行科學有效地考核,薪資所得與業績掛鉤,這樣使得員工的付出能獲得相應的回報,從而使員工在工作過程中擁有更大的工作熱情,自覺地為企業的生產和發展投入更多的精力,作出更多的貢獻。
(三)加強材料成本核算
在產品成本構成中,材料成本的占比是大頭。首先應在產品研發過程中注意與材料供應商的合作,收集相關供應商資料,嚴格考察和篩選合格供應商,確保材料質量,才能在源頭上保證產品的質量。其次在采購過程中,企業應對材料費的耗用情況進行嚴格地把關,清單應按實際的需求進行設置,采購應嚴格按實際需求的清單進行購買。同時在材料采購時應進行多家供應商價格比較,在保證質量的前提下,選取價格較低的供應商,由此可以降低產品的材料成本,從而降低了產品的總成本。
(四)加強制造和運輸成本核算
企業的產品在制造和運輸過程當中也會產生一系列的成本,對于這一部分的費用,企業也應當進行準確的記錄和核算。從數據中分析其產生的原因,并及時反饋相關部門,使他們發現問題,及時糾正,從而降低成本費用支出,如分析運輸成本的構成,進而分解出每種運輸方案的成本,發貨部門可以根據這些數據及產品的市場特點選擇合理的運輸方案,降低運輸成本,提高企業經濟效益。
(五)加強經營和管理成本核算
企業應分析并找到經營和管理成本的控制重點,優化其人力資源配置,完善人事框架,提高員工的凝聚力,減少人員流失。實行費用預算制度,根據企業戰略目標及年度財務預算,將經營和管理費用目標層層分解落實到各部門,編制部門費用預算,在預算執行一定時間后,及時地分析預算執行情況,根據差異大小和性質采取相應的控制措施,并對各部門預算完成結果進行考核和評價,為企業實施獎懲和激勵提供依據,企業以此對完成的責任主體進行獎勵,對未達標者進行懲罰,來鼓勵各部門提高工作效率,降低費用支出。
(六)使用網絡信息技術
現代發達的網絡信息技術可以在成本的運算和記錄過程中使用,能大大降低成本管理中的人工操作成本,同時電子設備的運算可以極大地幫助成本核算降低錯誤率,使得最終的數據更準確。另外網絡信息技術可以讓這些核算數據實現同步化更新,每個部門都可以通過網絡獲取最新的數據資料,實現了各部門的數據共享,提高了工作效率,節約了管理成本。網絡信息技術還可對復雜的成本進行整體化的管理,能夠十分清晰準確的記錄和管理各類成本。數字化的記錄也可以幫助各種數據資料得到很好的保存,減少了成本數據在保存和傳遞過程當中發生數據丟失的風險。
四、結語
精細化的管理可以使得生產、經營環節當中的各個步驟都能夠有精確的價格數字核算,這些數據能夠幫助管理者更好地管理生產經營各個環節,在有效控制生產經營成本的基礎之上降低企業成本費用,提高企業生產經營水平,增加企業的經濟效益。
(作者單位為成都點陣科技有限公司)