大數據時代國有企業管理會計應用研究

曹艷麗

摘 要 近年來，大數據作為中國經濟新常態下的創新驅動力，帶動了商業模式創新、技術體系創新等，推動了跨行業、跨領域的數據整合與協同創新。作為會計的一個分支，管理會計正漸漸成為企業的戰略、業務與財務深度融合最有效的工具。值此國有企業轉型時期，內外部環境正在迫使企業對財務模式進行變革，財務組織將發展成為連接公司戰略、運營與績效的橋梁，對公司資源進行配置，并對其進行控制與監督與評價，促使企業可持續發展，提升企業的綜合競爭力。而這些正是管理會計服務的宗旨和致力追求的目標，基于此，財務會計的未來發展方向則是向管理會計轉型。論文首先闡述了大數據的概念和戰略意義，以及管理會計的概念和職能。然后結合目前國有企業管理會計應用面臨的問題進行了深入分析，最后從管理會計工具、職能包括規劃（以預算管理為例）、控制（以成本控制為例）、決策等方面對大數據時代下國有企業管理會計應用面臨的發展難題提出了解決對策，以期能夠對于國有企業在大數據時代，抓住機遇，提升管理會計應用水平，助力解決國有企業的經營與發展問題。

關鍵詞 大數據 管理會計 國有企業

經濟的發展和科學技術的進步，使得國有企業的管理會計應用正在經歷一場大變革。大數據時代下，國有企業既面臨機遇，也面臨挑戰，管理會計可以充分利用大數據及其處理技術對大量多樣化數據進行分析，為企業經營管理、決策等提供支持，這給企業的發展帶來了新的契機，國有企業應抓住機遇，跟上大數據時代科技發展腳步，運用管理會計工具，分析各類數據，為企業發展決策提供全面、準確、及時的支持信息，全面提升自身管理水平。然而目前，國有企業管理會計應用過程中還存在一些問題。如何抓住機遇，提升管理會計應用水平，助力解決國有企業的經營與發展問題，成為國有企業面臨的重要課題。

一、大數據和管理會計的相關理論

麥肯錫公司對“大數據”做出如下定義：一種規模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統數據庫軟件工具能力范圍的數據集合，它具有四大特征，即：海量的數據規模、數據流轉速度快、數據類型多樣和價值密度低。由此標志著大數據時代的來臨。

大數據技術的價值在于提高對數據的“加工能力”，通過“加工”實現數據的“增值”，即對這些含有意義的數據進行專業化處理。

管理會計是指為了提高企業經濟效益，財務人員通過一系列專門方法，利用財務會計提供的財務信息及其他資料進行整理、加工和報告，使企業各層級管理人員能夠據以對日常發生的各項經濟活動進行控制與規劃，并幫助決策者作出決策的一個會計分支。它由成本會計和管理控制系統兩大部分組成。

現代管理會計的職能已經從單純的財務會計核算擴展到將解析過去、控制現在和籌劃未來有機地結合起來。概括起來說就是預測、決策、規劃（預算）、控制、評價。

傳統管理會計工具方法往往不能敏銳捕捉到技術革新對企業的影響，因此提供的信息往往不能滿足企業決策的要求。大數據技術的發展使國有企業財務會計向管理會計轉型已成為大趨勢，這就要求財務人員必須熟練掌握管理會計工具，以系統理論的觀念，綜合考慮政策、環境、生產、經營、市場等諸多因素融合的方法，為企業經營管理者全面管理和控制產品、生產、經營和市場提供技術支持。

二、大數據時代國有企業管理會計應用存在的問題

在大數據時代，很多國有企業都面臨著轉型，競爭壓力加大。管理會計作為會計的分支，近年來雖然在企業管理中扮演越來越重要的角色，但其仍存在不少問題，主要表現如下：

（一）運用管理會計工具方法存在的問題

所謂管理會計工具方法是指企業在運用管理會計時所采用的戰略地圖、預算編制、營運管理、成本管理、績效管理等工具方法所采用的模型、技術、流程的總稱。

首先，雖然很多新技術已經被應用在企業管理會計工作中，但是，管理會計工具的實際應用在大多國有企業并沒有得到重視，不少企業對管理會計工具僅限于對數據資料進行簡單運算，而且由于數據孤島現象的存在，數據在收集、整理、分析方面存在重復的現象。

其次，隨著信息技術的發展，各類信息工具開始應用到管理會計中，但我國國有企業的管理會計工具信息化應用還屬于初級階段。有些企業盡管已經購買管理會計工具軟件，但由于人員綜合素質偏低，也只是用于簡單的核算，并未深入應用到更高層次的企業預測、決策等。另外，企業經營需要依靠管理會計工具提供的信息進行預測、決策，而處理這些信息時不可避免地用到大量公式模型，但由于大部分國有企業管理會計人員知識結構還存在局限性，致使大數據等現代技術不能很好地運用到管理會計工具方法中。

（二）發揮管理會計職能作用方面存在的問題

前文已闡述現代管理會計的職能概括起來說就是預測、決策、規劃（預算）、控制、評價，現代管理會計在這方面的作用在于：充分利用所掌握的海量資料，嚴謹地進行定量分析，幫助管理部門客觀地掌握情況，從而提高預測與決策的科學性。

本文從規劃（以預算管理為例）、控制（以成本控制為例）、決策（以投資決策為例）三個方面來論述國有企業在發揮管理會計職能作用方面存在的問題。

1.部分國有企業預算管理存在問題。預算是管理會計的一項職能，雖然很多國有企業都已執行預算管理，但在大數據時代，不少國有企業仍存在一些問題，主要表現為：預算部門與業務部門缺少溝通，協調不順暢，權、責、利界定不清。缺乏標準的業財聯動數據收集流程，缺乏及時的預算控制和分析機制，這些都制約了預算管理對管理效能的提升;國有企業預算管理在實踐中沒有根據企業的業務特點固化業務預算的數據標準和編制邏輯，缺乏業務計劃支撐，無法驗證預算數據的合理性;集團與職能部門、各級子公司之間預算數據管理口徑不統一，這對實現企業間橫向比較和有效的預、實間的差異分析造成一定困難。同時國有企業歷史上缺乏對數據管理工作的重視，遺留大量孤立、冗余的數據，也給預算管理工作帶來一定困難。

2.部分國有企業成本控制存在問題。控制是管理會計的一項職能，成本控制是其中重要的一項。國有企業規模大，體量大，即使降低一個百分比的消耗，其絕對值也是很大的。降低成本則將為企業重要的利潤來源，同時增加產品競爭力，提升企業核心競爭力。

但是當前，很多國有企業成本控制還存在亟待改進的問題。主要表現在：首先，沒有重視產品生命周期的成本控制，設計階段對方案的選擇沒有兼顧成本效益原則，生產階段存在原材料的嚴重浪費等，這些都會直接影響企業產品成本消耗。其次，成本控制觀念陳舊。現代成本控制包括從產品設計到完成各個環節所產生的一切耗用，這其中既包括有形成本，如直接材料成本、直接人力成本等，也應該包括無形成本，例如時間成本、質量成本等。目前國有企業主要是對有形成本進行核算和控制，而較少去考慮綜合成本控制，這也是目前阻礙國有企業利潤提高的重要原因之一。

3.國有企業投資決策存在問題。在當前的經濟背景下，企業投資決策趨于多樣化選擇，這從客觀上也要求國有企業加強決策的科學性，以適應新經濟環境的變化。然而目前國有企業在投資決策過程中仍然有趨向短期化、決策盲目性等問題。主要原因有：第一，當前不少國有企業經營困難，在選擇資金使用或對項目進行投資時，則更傾向于投資回收期短、盈利好的項目;第二，目前國有企業領導任職期限及考核與經營成果有關，企業領導在任期內為完成考核目標，通常不能完全兼顧到企業長遠發展，從而選擇帶來長遠收益的長期投資;第三，與企業決策者經營理念和水平有關，突出表現為對企業自身的狀況和市場狀況沒有進行理性的分析，盲目追逐市場熱點，使決策缺乏科學性。

三、解決國有企業管理會計應用問題的對策

對于大數據時代的到來，國有企業應順應歷史潮流，積極應對，改進管理工具方法，充分發揮其職能作用，為企業的經營與決策提供可靠的支持。

（一）針對管理工具方法應用存在的問題改進

管理理念是管理會計引入現代企業最重要的因素之一，而當下國有企業經營者對管理會計作用認識尚顯不足，難以在大數據時代發揮管理會計的重要功效。因此國有企業經營者需積極吸收新式經營理念，重視管理會計應用，提升企業財務人員管理會計知識水平，充分發揮管理會計在企業經營決策中的作用，提高企業經營成果。

國有企業數據具有規模大、數據種類多、來源渠道寬、但同時也存在數據孤島等特點，充分利用大數據技術優勢，選擇適合企業自身的基于大數據技術的管理會計工具軟件，打通數據之間的孤島，并充分發揮國有企業數據優勢，將其充分應用到企業經營預測、決策等高層次領域，為管理層提供多元化的數據支持。

（二）針對管理會計職能發揮方面存在的問題改進

1.依靠大數據，建立自動化預算管理系統。預算是對未來進行預測以及對資源進行有效的投放，而大數據恰恰可以在趨勢預測和資源配置這兩個方面有著不可比擬的優越性，針對部分國有企業在傳統預算管理中的種種問題，依靠大數據的可預測性，通過對數據進行相關性分析，從得出的結果出發，找到影響經營結果的熱點因素。通過確定這些熱點的資源投入，實現精準預算或精準的資源配置。構建預算管理自動化系統，可以實現傳統預算無法實現的技術難關，讓企業管理者及時、準確的了解業務波動情況，有效地進行績效考核，并應根據企業戰略目標校正日常經營工作，從而為企業帶來價值最大化。

作為預算管理自動化項目的重要前提之一是企業應考慮合理的數據清理工作，對企業數據進行摸底、清理并統一標準。建立合理的預算模型，實現非財務數據和財務數據鏈接，為管理層提供多角度、多元化的管理分析視角。

預算模型應該基于企業實際業務驅動因素出發，結合業務系統的有效數據，統一核算口徑，形成與企業戰略銜接的業、財一體化的數據鏈。協助企業進行數據分析與追溯，讓管理者可以從任意透過層層報表尋到數據最終源頭，如憑證、業務單據等，在預實分析中了解差異根本原因，從而有效支持企業動態管理。

2.依靠大數據，更加精準進行成本管理。據美國生產力協會及管理會計協會的調查報告顯示：二十一世紀，世界各大公司已經把“成本”放在了第一位，可見企業對成本的控制和管理已經引起高度重視，它是持續成功的關鍵因素之一。

盡管當前不少國有企業在采購、生產、銷售、物流、存儲等環節引入了成本管控系統，實現了傳統意義上的成本信息化管理。但在大數據時代，將大數據技術應用于成本控制，多角度、多維度對數據進行分析，達到對成本的全面控制。主要原因有：一是大數據時代，成本控制數據采集工作將變得多角度，多樣化，盡最大可能描述事物，實現成本控制信息的數字化以及成本數據多樣化;二是推進成本控制標準系統化，考慮無形成本，減少人為因素干擾，量化指標以實現成本控制的自動化，細化指標以取得更精確的數據;成本控制大數據化為實現產品設計、生產、售后控制一體化的產品生命周期控制提供了技術支持。從而最大限度降低企業運營成本，提升企業競爭力。

例如一家大型物流企業，通過引入管理會計信息系統，可以分析物流中燃料成本、維修成本及其他成本，得出最低運輸成本，然后對接企業智能業務系統，規劃出最優路線，建議業務部門據此配置人員和車輛，從而實現了物流活動的最優化和企業效益最大化。

3.依靠大數據，建立決策支持系統。“運籌帷幄，決勝千里”，可靠的信息是企業決策成敗的關鍵。大數據時代，決策將具有如下特征：以全數據為參考，而不只是樣本數據;以混雜性為主，而不是精確性;決策更關注的不是決策的因果性而是相關性。通過大數據技術獲得多維度的海量數據，從業務數據、客戶數據、企業內部和外部進行收集，包括競爭對手的財務數據和經營數據、合作伙伴的經營數據、客戶需求數據、產品的價值分析等內容，這些不僅是企業自身掌控的資源和財務狀況，還包括外部的環境數據，有效分析這些數據，對投資方案進行研究，選擇使企業價值最大化的方案和流程，幫助企業減少常規失誤，從而提升決策的準確性。

利用大數據技術，將財務管控活動向前延伸，通過深度的業財一體化，將以報賬為起點變為以業務為起點，將管控前移，降低財務風險，支撐企業精細化管理及內控管理落地，從而實現共享中心與財務管控之間的深度融合，推動會計活動從注重結果到注重過程，從僅注重管控到管控與服務并重，從格式報告到智能決策，從業務監督到戰略指引，從業務記錄到價值創造。推動財務會計向管理會計轉型的同時，切實發揮出管理會計職能，為企業的發展決策提供可靠支撐。

四、結語

大數據時代的到來，對我國國有企業將產生深刻的影響，財務會計將向管理會計轉型，這是大趨勢。本文從多角度進行了大數據時代下國有企業管理會計應用的研究，對提出的問題進行了深入的分析，并有針對性地提出了解決對策。論文對研究國有企業在大數據時代的管理會計應用具有一定參考價值。大數據是社會發展大趨勢，國有企業應積極應對技術發展，轉變管理理念，抓住機遇，全面強化管理會計應用的深度與廣度，為企業管理者提供決策依據，做企業發展的堅強后盾。

（作者單位為北京公交集團黨校）

參考文獻

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