大數據視角下實施財務共享服務的若干思考

張春紅

摘 要 新時代背景下，大數據的廣泛應用是推進各企業發展的重要內容。在企業財務管理工作中同樣需要結合大數據，實現管理工作水平與質量的提高。財務共享服務是近些年企業管理發展創新又一先進管理理念與實踐方法，推進大數據背景下企業財務共享服務進一步完善和發展，是促進企業財務管理滿足市場發展需要以及獲得更強大建設動力的關鍵內容。本文結合大數據下財務共享服務發展基本內涵的分析，全面討論應用的實際意義，并提出促進共享服務大數據應用背景下時代化發展的策略，希望對企業財務管理工作有一定的借鑒價值。

關鍵詞 大數據視角 財務共享服務 應用策略

一、前言

大數據時代的到來，大大提高了企業管理工作中數據處理與分析能力，推進管理工作更加高效運行;尤其是財務共享服務等新應用內容的融合，降低了管理成本，使企業發展更加適應當下變化復雜的市場環境。隨著各項管理需要的加強，企業在現行管理模式中不斷進行優化管理。結合大數據應用對管理方式等進行不斷革新發展是時代所需，也是企業管理能力不斷提高的必然要求。企業管理者應當積極借鑒先進管理技術和理念內容，將大數據應用體系與財務管理工作進一步深入結合，使企業財務管理資源實現優化配置。這也是促進企業發展的重要內容。

二、大數據視角下實施財務共享服務的基本內涵

財務共享服務發展是基于當下社會環境變化日益復雜，財務處理工作內容更加煩瑣，在社會市場發展應用中面臨各種挑戰的時代背景，立足于信息技術應用，以財務業務處理為基本內容的新型企業財務管理模式。尤其是在當下，越來越多集團型企業不斷發展，集中式的財務管理工作不僅會耗費大量人力物力，增加管理成本，而且不同地區不同公司類型與發展情況上的差異都對企業財務管理工作造成很大的阻礙。財務共享服務就是對企業財務管理組織結構進行優化，規范財務工作流程，提高工作效率，降低管理成本的投入。這對很多企業實現集成化轉型工作有很好的推進作用。企業轉型發展是目前企業實現與發展環境更加契合的必要途徑，在具體的轉型發展中，必須結合信息技術對企業財務管理工作由以往的靜態管理轉變為動態管理模式，由以往的一對一式煩瑣管理模式轉變為一對多的綜合化管理模式，這對企業財務管理工作整體改進都有很好的推進作用。[1]

三、大數據視角下實施財務共享服務的實際意義

我國自21世紀初就開始推進財務共享服務發展，在大數據時代來臨的背景下，更是取得很好的應用效果，為企業財務管理工作革新發展提供了重要支持。一方面，大數據背景下云計算技術的應用能夠促進資源整合以及財務工作管理工作的高效性。通過大數據技術，財務共享管理公司能夠制定出標準化、統一化的核算規范以及流程。對財務核算、資金使用等項目內容進行及時的數據收錄和整理，并快速生成各下屬企業的財務運行資料和信息，不僅在統一標準和流程的管理下使工作效率和準確性都大大提升，而且有效減少了管理工作需要投入的成本資源。準確的數據以及分析處理結果對企業發展戰略、風險管理工作等決策制定都有重要的參考價值，對企業管理工作優化有很好的促進作用。[2]另一方面，我們也不能忽視財務共享服務在大數據應用下使企業管理工作內容全面革新化的現實價值。財務人員從煩瑣的財務數據與信息分析處理中解放出來，有更多時間參與到財務分析、業務工作處理、決策內容參與等工作中。財務人員職能發生轉變，成為能夠為企業發展建言獻策的管理型人才，而不再是只能進行重復基礎工作的普通員工，這對企業內部管理活力等都有積極作用。

四、大數據視角下實施財務共享服務的有效策略

大數據時代的到來必然對原先的財務共享服務體系造成嚴重沖擊。企業對海量數據進行有效的篩選，合理反映數據，財務共享服務結合云計算等先進技術開展工作，實現新時代背景下財務管理應用的革新發展。

（一）強化風險管理，正確認知數據信息

大數據時代背景下，市場風險類型及風險發生的概率會大大增加。企業在進行財務共享服務管理時，對于風險問題需要加強管理意識，并及時進行市場風險的預防。一方面，企業應該確保信息技術選取的合適性，并對當下市場中常見的風險內容進行分析，制定可預防以及不可預防風險的分類機制。對于可預防的風險內容需要進行綜合化精確分析，結合生產成本、風險危機情況、企業實際發展戰略等進行合理的判斷;制定相關應對機制，在系統中設定風險警示機制，在數據內容達到警示值時及時預警。管理人員要結合風險情況與預制機制合理判斷風險并解決問題。另一方面，要對數據信息內容有正確的認知。市場風險問題多樣化、類型多元化與數據信息有很大關聯，雖然大數據能夠促進財務管理工作更加便捷化、高效化，但是大數據的應用同樣加大了信息內容推斷中風險發生的概率。因此，企業需要在內部與外部同時進行數據信息的自我化管理，減少對大數據的過度依賴。內部建設專門的數據信息篩選機制，依據企業發展特點以及規劃需要進行數據內容的有效性、可靠性選擇，科學調配可用信息。外部加強對市場環境的調查分析，結合市場環境變化情況以及其他企業的應對反應，對數據信息對內獲取以及對外使用的表現情況進行全面監控，以實現對數據信息內容的準確把握與分析，確保企業效益發展的同時實現財務管理工作的安全進行。[3]

（二）構建動態化財務管理模式

大數據下財務共享服務在管理上必然需要實現數據信息的多項傳播，所以構建動態化的財務管理模式有其必要性。動態化管理模式主要是對企業的財務管理活動進行全面的監控管理，將所有的財務工作流程都置于監督之下。其一是要加強企業中各管理部門之間的聯系溝通，尤其是財務管理部門與企業經營部門間的關聯，確保企業效益內部主體與外部運作的信息有效傳遞，從而改善企業整體流程管理工作。其二是要建立對財務共享服務管理中的相關模式理念與基礎構架進行新技術對接的調整與改變。以“互聯網+”為基礎，結合無線認證等網絡技術的應用，對各項財務信息的審核、批復等操作進行及時傳遞，確保異地間的管理信息處理做到更加及時、準確;并在共享中心建立更加全面的資源管理系統，將各地下屬企業的經營狀況及資產內容等信息進行動態反映，實現數據信息管理上的便捷與準確。[4]

（三）促進企業內部管理工作能力的提升

企業內部管理工作是結合財務共享服務應用，取得財務管理工作效果的必要內容，主要為對財務分析能力提升以及財務管理制度的完善。其一，在財務分析能力提升上，企業需要擴展財務分析范圍，以適應當前大數據應用中對各分類項的關聯性要求。將各種原始交易信息內容進行整合式分析，并結合業務憑證等，取保信息內容的完善性以及支持性。避免以往的淺層分析，進一步深入關聯性探究，將數據之間的深層聯系表現出來，為企業財務管理工作提供必要的應用支持。其二，完善財務管理制度，在財務管理工作中加強對數據信息的搜索以及進行必要分析處理和有效性篩選。按照統一的數據信息報表編制，對數據內容分析結果、風險內容等及時匯總，以便進行合理的處理。同時，加強重視財務數據信息價值，提升企業管理地位，對企業內外經營以及資源內容進行詳細反映，為財務管理決策提供必要依據。[5]

五、結語

大數據背景下對企業財務共享服務的探究，我們一方面需要清楚財務共享服務對企業財務管理工作的重要價值，另一方面也要考慮到在大數據時代下，財務共享服務面臨的劇烈沖擊以及發展機遇。結合市場復雜性，加強數據應用的風險管理工作，同樣需要實現管理模式與管理能力的不斷改進與完善，這樣才能真正推進企業財務管理工作高效進行，為企業發展提供強大動力。

（作者單位為鄭州高新建設集團有限公司）

參考文獻

[1] 周明明.大數據視角下企業集團實施財務共享服務的若干思考[J].中國總會計師，2018（10）：132-133.

[2] 楊會會.我國企業發展財務共享服務的若干思考[J].企業導報，2016（16）：181-182.

[3] 趙子立.大數據視角下實施財務共享服務的若干思考[J].全國流通經濟，2018（12）：50-51.

[4] 張敏.“互聯網+”模式下財務管理創新之共享服務的若干思考[J].現代國企研究，2018（14）：81-82.

[5] 徐政偉.大數據視角下實施財務共享服務的若干思考[J].全國流通經濟，2018（02）：93-94.