集團公司固定資產管理流程優化探討

李燕

摘 要 固定資產是集團公司經營的重要基礎，國內多數的集團公司將公司內部的資產規模作為其經營實力的象征。集團公司要提高內部資產經營管理的質量，科學的應用固定資產管理模式，來發揮固定資產的最大價值，提高資產的管理效率。集團公司通過優化資產管理流程，來實現對資產的綜合性經營和高效管理，重點在資產轉讓、租賃、盤點和出售等各環節加強管控。

關鍵詞 固定資產管理 流程優化 集團公司

一、固定資產管理流程優化的概念

在集團公司內部開展流程優化，主要是為了提高工作效率，降低工作中的風險，從而提高集團公司整體的綜合實力。通過設計和優化與公司經營現狀相匹配的流程，并組織實施流程是當前集團公司經營的重要工作之一。在優化設計固定資產管理流程時，要結合公司內部各類固定資產的特點，來制定個性化的流通管理模式。同時，結合資產的具體特點來設計與之相匹配的流程，重點在流程優化過程中，實現提高工作質量，降低業務成本，提高資產價值。流程梳理人員需要對固定資產的采購、轉移、使用、報廢、轉讓、出售，登記等各個工作環節設計流程，來實現對固定資產的科學管理，盡量避免固定資產在使用過程中造成的損失和損壞，以最大化地發揮資產的價值。

二、固定資產管理流程的問題

（一）資產采購管理職責劃分不清晰

由于集團公司與子公司各自都是獨立經營的模式，因而在管理固定資產工作方面也存在較大的差異。當前國內的部分集團公司中，多數資產的管理歸于財務部門，這樣會就減弱對固定資產的經營和維修維護功能。在通常情況下，公司內部的固定資產有房產資產、生產設備資產、運輸設備資產，辦公家具類資產，這些資產根據類型不同而歸于不同的部門來進行管理。其中，對于公司的生產資產主要是由生產部來負責經營管理，房產和辦公類資產則歸于辦公室來進行管理。財務部只是對公司內部所有資產進行登記和盤點，并不負責資產的維修、維護和保值增值。由于集團公司內部資產管理職責較為分散，導致很難實現對公司內部資產的統一經營和管理。在這種資產分散管理的模式下，會降低公司資產的使用效率，給財務部門統計和核算資產帶來較大的工作量。在當前信息化時代發展下，公司使用傳統的分散式資產管理模式已經不能夠適應市場發展的要求，分散的管理方式也會造成公司在資產管理工作上存在較大的問題，降低資產的管理效率。

（二）資產轉移管理意識淡薄

在國內的地產行業中，房地產公司的高層領導將其主要的精力放在項目建設中，而忽略了對公司內部資產的管理。地產公司的固定資產主要是土地資產和工程設備資產。高層領導不重視資產的管理，進而也會影響基層的員工，這種資產管理意識淡薄的現象會在整個公司內部蔓延。在國內的房地產集團公司資產轉移過程中，負責管理固定資產的工作人員和財務部門資產核算人員沒有參與到資產的轉移工作中，以及對資產的轉移過程不能夠實現全方位、全過程的監督。公司的高層領導在審核資產轉移的材料時，由于公司領導沒有掌握全面的資產信息造成資產轉移過程不科學、不規范，也存在審批流程不合理的問題。經常在資產已經順利完成移交后，資產的轉移申請資料還沒有及時地送到財務部門，這就造成公司的財務資產臺賬與公司的實際資產狀況不相符合。

（三）資產盤點賬實不符

國內部分的集團公司在盤點固定資產時，由于財務人員不能夠及時地掌握業務部門的信息，而造成賬面財務資產信息不夠真實和完善。盡管當前的部分集團公司已經設置專業的資產管理崗位，但是由于管理員調動頻繁，這就給資產管理工作帶來較大的影響。在員工移交工作時，不能夠全面地將資產信息告知給新員工，這就會造成公司的資產管理不規范，給財務人員的資產盤點帶來許多困擾。同時，公司的資產管理流程不科學，很難將資產流程落實到具體員工身上，使實際的資產管理流程變得混亂。[1]

三、管理流程優化策略

（一）采購入賬流程優化

集團公司的采購人員需要將資產的采購預算納入采購審批流程中，以提高采購審批工作的科學性，以及嚴格控制設備采購成本，以為公司降低經營成本，避免出現采購價格過高，造成固定資產資金的浪費。同時，公司的財務部、資產管理部、采購部等共同參與資產的采購驗收工作。工作人員注意確保公司的資產采購清單與公司的資產信息相符合。首先，公司的業務部門填寫固定資產采購清單，然后提交給部門負責人進行審核，部門負責人將采購清單提交給公司的分管領導進行審核。之后再由公司的總經理或董事長來進行審批。財務人員將已完成審批的采購清單，及時地記錄在公司的財務賬目中，以便給資產的采購工作分配一定量的資金。此時，業務部門需要將采購清單發送至供應商，供應商再組織生產作業，來為公司提供資產設備。業務部門組織公司的財務部、資產管理部共同驗收資產，當確保資產的質量沒有問題后，就需要填寫采購單據，完成整體的采購工作，此時，財務部門需要將資產的具體信息記錄在資產臺賬上。[2]

（二）資產轉移流程優化

集團公司的財務部和資產管理部需要參與到資產轉移的工作中，以加強對資產轉移的監督。并且，資產部門需要設計資產轉移流程，來規范資產轉移工作。此外，財務人員和資產管理人員需要填寫資產轉移清單，并提交公司的高層領導進行審批，至此才能夠完成整個資產的轉移工作，以最大限度的保障資產的轉移合規性。首先，公司的資產管理人員填寫資產轉移清單，然后再交給資產管理部門負責人進行審核，轉移清單提交給公司的負責人進行審批。同時，財務部的負責人也需要對資產轉移清單進行審核，此后再完成資產轉移清單的審批工作。之后就需要組織相關人員來開展實際的資產實物轉移工作。財務人員需要及時地記錄資產轉移的信息，在公司的資產報表中及時地變更固定資產財務數據。優化資產的轉移流程需要財務部門和資產管理部門都參與到資產調撥工作中，以發揮監督的實際作用，避免在轉移固定資產時，存在只批不轉的問題。在填寫資產調撥清單時，要及時地將資產信息記錄在公司的OA系統上，更新各個部門的資產管理臺賬，以實現財務部、資產部的資產信息的同步更新，以達到公司實物資產與資產臺賬數據的保持一致。

（三）資產盤點流程優化

集團公司需要定期到公司的部門對固定資產進行核對核查，確保資產的賬、卡、物數據信息一致。首先，財務部需要制定公司固定資產的盤點通知。然后，再組織專業人員成立資產盤點小組，來開展公司的盤點工作。盤點小組成員由財務部、資產部的工作人員組成。資產部門需要與業務部門進行賬目核對，以檢查業務部門賬戶信息是否與資產部的資產臺賬數據保持一致。同時，資產管理層工作人員還需要深入到業務現場，核對公司資產是否與賬目中的數據信息保持一致。資產部門的工作人員需要到資產使用的業務部門開展資產的盤點工作，并且分析資產盈虧的具體原因，同時財務人員還需要監督整個資產盤點的過程。在資產人員開展資產盤點過程中，需要制定資產盤點報表，對部門在使用的資產進行詳細的登記核查，確保資產數據的真實性。然后資產人員進行簽字，上報給公司的高層領導進行審批。根據資產部的盤點表來匯總集團公司內部的所有資產信息，再將盤點表提交給財務部門的負責人進行審核。[3]

四、結語

集團公司通過加強公司內部資產的管理，優化固定資產管理流程，實現對公司的資產采購、資產轉讓和資產盤點工作進行重點的監督監控，來提升資產運作效率。在公司內部建立資產管理信息系統，實現統一集團公司資產管理的信息化，提高集團公司整體資產使用的效率。同時，集團公司還需要對現有的組織結構進行優化調整，為資產管理部門制定明確的部門職責，以及設置相關崗位，來推動公司資產管理工作。集團公司要建立資產管理的考核評價機制，加強對資產使用部門的考核和監督，以此來提高集團公司整體資產管理水平，實現資產使用效率，發揮資產最大價值。

（作者單位為北京法政實業集團有限公司）

參考文獻

[1] 胡哲.某公司固定資產管理流程再探討[J].河北能源職業技術學院學報，2019（2）：53-56.

[2] 閔慶祝.企業固定資產管理淺析[J].企業改革與管理，2017（19）：145.

[3] 楊輝，王殿貴，趙連仁.昆侖燃氣固定資產管理實踐[J].財務與會計，2017（24）：24-26.