油田企業實施財務共享的探討

吳濤

摘要：對于油田企業而言，面對日新月異的市場環境，想要實現自身的長遠穩定發展，就必須做好財務管理工作，而借助財務共享服務，油田企業能夠對財務管理工作的模式和方法進行創新，以更好地適應時代發展需求。本文從財務共享對油田企業的影響出發，就油田企業實施財務共享的有效策略進行了分析和探討。

關鍵詞：油田企業;財務共享;影響;實施策略

財務共享服務主要是以企業集團為對象，就其內部各部門在經濟業務開展過程中產生的所有財務數據進行匯總和分析，然后借助相關系統推動數據的共享。其內涵是企業財務部門在進行財務數據處理過程中，運用信息化手段，對財務數據進行匯總，結合相應的財務平臺開展數據的共享，以此來推動企業財務的統一、集中管理。新形勢下，油田企業可以借助財務共享服務，對自身的財務管理模式進行優化，提升財務管理的有效性。

一、財務共享對油田企業的影響

財務共享能夠對油田企業的財務業務進行重新梳理，通過對基礎性業務和同質性業務的流程化處理，能夠顯著提升工作效率，節約財務管理成本，更能夠實現對于財務人員的合理分化，促進企業內部各部門的溝通交流，為油田企業的可持續發展提供良好的戰略支撐。財務共享對于油田企業的影響主要體現在三個方面：

（一）激發規模效益

借助相應的財務共享服務，油田企業能夠實現財務管理工作的規模化，這樣不僅能夠降低相應的工作成本，也可以減少人力物力資源的消耗。以中石油為例，其在全球一共設置了8000多個責任中心，每年能夠處理海量的數據信息，包括1.5億條分錄、1500萬張憑證以及50萬億元的交易數據等。財務共享能夠將企業會計核算工作全部集中到財務共享中心實施，借此完成財務業務的規劃化處理，在保證會計核算質量的同時，也可以提升其工作效率，如果能夠將財務共享中心設置在人均工資水平較低的區域，則降低成本的效果將會更加明顯[1]。

（二）轉變財務職能

財務共享的實施，使得油田企業原本的財務人員逐步分化，分成共享中心財務人員、業務財務人員以及高端財務決策人員，也能夠將原本的基礎核算等職能從財務工作中剝離，使得財務人員能夠將更多的時間和精力投入到油氣集輸、油田注水系統等相關活動中，推動財務管理工作的優化創新。轉型后，業務財務人員能夠通過與財務決策人員的相互配合，確保成本管理和全面預算管理的順利實施，為油田企業經營管理看決策的制定提供可靠支撐。

（三）實現戰略目標

財務共享服務能夠對企業中各個業務單元的財務口徑進行統一，確保所有的業務處理都可以依照統一標準進行，解決子公司和母公司之間、子公司之間存在的信息不對稱問題，實現財務信息的高度共享[2]。同時，財務共享服務能夠實現財務組織機構的扁平化管理，有效減少信息傳遞的中間環節，提升信息傳遞的效率和效果，也方便了集團企業更好地把握業務部門和子公司的生產運營狀況，對各部門固定資產使用情況進行監控，提升資產的使用效率。不僅如此，財務共享中心還能夠契合油田企業的業務發展進程，當企業設置分公司時，可以借助財務共享服務來提升分公司的核心競爭力。

二、財務共享在油田企業中的實施策略

（一）改進財務管理工作

財務共享服務下，油田企業應該從市場發展的現實需求出發，對業務單位和總部財務系統工作的相關職能進行重新界定，做好財務人員的優化配置，針對剝離后的財務管理工作，開展相應的制度完善和流程改進。從業務單位財務部門的角度，應該對財務共享處理中存在的一些突出問題進行厘清，推動財務共享中心業務處理流程的優化設計，以此來加快油田企業財務共享服務的實施步伐，借助財務共享服務的優勢，推動財務管理工作的改進與創新[3]。

（二）推動財務生產對接

對于油田企業而言，在開展生產管理的過程中，成本控制、預算編制以及預算執行是核心環節，而油田生產本身所具備的復雜性，使得財務部門在開展財務共享的過程中，應該高度重視現場型和經營型財務職能建設工作。一是應該進一步強化業務現場管理能力，利用財務共享系統提供的動態成本監控，對作業認定進行優化和改進創新;二是企業應該參照財務共享系統的動態監督和檢查預算執行情況，將相應的數據信息及時向財務總部反饋，組織專業財務人員做好各部門生產經營任務以及主要業務指標的完成情況，找出其中存在的問題，提出切實可行的解決方案。

（三）關注人力資源管理

一是在面對財務工作職能轉變時，應該做好財務人員的分流工作。油田企業的相關部門必須能夠依照企業發展的現實需求，以及財務人員本身的業務能力，做出合理安排，確保人力資源的優勢能夠最大限度地發揮出來，滿足油田企業現場財務管理以及財務共享中心的運營需求;二是應該高度重視專業財務人員的引進。業務單位在進行人才引進的過程中，應該根據實際需求，對管理型人才和知識性人才進行補充，推動油田企業不同地域、不同單位之間財務會計人員的定期輪換，以此來對部分單位財務管理中存在的缺陷進行彌補，提升財務管理的實際效果[4];三是應該構建起穩定的財務人員培訓及流動機制。從油田企業的角度，在面對財務共享中心工作人員、管理會計人員和業務財務人員時，應該制定不同的人員培訓方案，借助企業本身所具備的人才資源，以及外部財務共享服務機構的專業人員，促進財務人員業務能力及管理決策能力的持續提高，進一步將財務工作中的數據分析能力和決策支持能力培訓凸顯出現，構建起一支高素質且具備國際視野的財務人員隊伍，為財務共享的實施提供可靠支撐，同時也能夠支持油田企業核心業務的發展。

（四）做好信息系統建設

一是應該重視油田企業各個業務單位的信息化建設。油田企業在構建財務共享中心的過程中，應該將試點建設作為基礎，借助統一的技術標準，推動業務單位信息系統建設，同時也應該將不同應用系統進行整合，保證信息的高度共享和有效傳輸，可以整合的應用系統包括影像管理、業務單位信息系統、財務中心網絡報銷系統、電子支付、數據分析與報告工具等;二是應該設計出更加完善的實物與信息流通機制，油田企業應該建立起完善的條形碼、影像處理以及檔案管理等系統，幫助財務會計部門將會計原始憑證轉化為電子數據以及相應的影像資料，并將其傳遞給財務共享中心，做好原始信息的歸檔保存，通過這樣的方式，不僅能夠保證原始信息的完整性和有效性，而且可以為信息的查閱提供便利;三是應該重視網絡安全管理。財務共享服務中，業務單位在進行信息系統構建以及信息共享的過程中，應該做好網絡安全管理，通過有效的網絡安全管理措施，保證財務數據的安全[5]。

三、結語

總而言之，經濟新常態下，油田企業面臨著新的機遇和挑戰，需要及時對自身的財務管理工作進行創新，這樣才能適應時代發展要求。財務共享服務的實施，能夠幫助油田企業提升財務管理的效果，推動企業戰略目標的實現，為油田企業的長遠穩定發展奠定良好基礎。

參考文獻：

[1]劉舟波.油田企業財務共享服務中心建設中的問題及措施[J].現代國企研究，2018 （22）：76.

[2]于鏑.油田企業有效控制財務共享風險的策略研究[J].中國總會計師，2018 （11）：118-119.

[3]李廣.財務共享模式下的油田管理會計研究[J].財會學習，2018 （28）：120.

[4]何洪收.基于油田企業財務管理轉型升級的財務共享思考[J].財會學習，2018 （25）：13-14.

[5]王霞.油田企業財務共享服務中心建設存在的問題及對策研究[J].中國市場，2018 （04）：236-237.