加強館室協(xié)作 實現(xiàn)資源共享
——對研究院所資料室的改革與思考

王 春

改革開放帶來了中國社會的全面變化，加快院資料室改革發(fā)展步伐，使科研逐步轉向一個更高層運行，由此對資料室的工作也提出了更高的要求。在不太長的時間里，市場經濟體制將在中國得到確立，中國社會將變得更加開放、更加活躍，信息的生長和流動將會更多、更快，由此，資料室的信息匯集加工規(guī)模和任務將會發(fā)生歷史性的突變。全球性的信息革命正在不斷深化，一方面加工、處理、傳輸、利用信息的高科技，正在迅速提高完善；另一方面，信息作為一種產業(yè)已經開始產生出越來越大的經濟效益和社會效益，信息產生發(fā)達與否成為衡量一個國家現(xiàn)代化程度高低的重要標志。資料室作為社會信息網(wǎng)絡體系的一個組成部分，理所當然地要隨著整個大系統(tǒng)的發(fā)展變化而發(fā)展變化。

隨著社會信息化、網(wǎng)絡化的發(fā)展，人們溝通、傳播信息和知識的方式也發(fā)生了變化。我院科研信息需求提高而實現(xiàn)了自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化，相比之下，資料室的各種弊端卻凸現(xiàn)出來，文獻資源分散、自動化、網(wǎng)絡化建設落后，資料室不僅要完成圖書采購、分編、流通、閱覽等工作，而且要在傳播知識、傳遞和交流情報、信息方面發(fā)揮積極的作用，使 “死書”變 “活書”，認真思考對文獻資料進行二次或三次加工，主動為院科研服務。現(xiàn)代文獻資料不再是把印刷物作為知識的唯一載體，還有聲像型、零次文獻、口述型等豐富內容。資料室的工作也不再是借借還還的簡單勞動，而是學術性科研性很強的工作。對本單位科研的基本方面和重點課題進行跟蹤分析，及時提供綜述報告和信息反饋，想科研人員所想、急科研人員之所急，主動為科研服務務，為全體員工服務。資料室改革必須以資源共建共享、發(fā)揮資料室的優(yōu)勢、最大限度地為科研人員服務為目的，資料室發(fā)展應該依托圖書館強大的技術支持和人才優(yōu)勢，走協(xié)作發(fā)展之路。

資料室的室藏文獻以印刷型為主，很少能提供數(shù)據(jù)庫使用的電子資料信息，缺少計算機、打印機和復印機等現(xiàn)代技術設備，管理方法比較原始，還停留在手工分類、編目、手工借還階段這種落后的技術手段，不僅不利于文獻的利用，更難以適應網(wǎng)絡時代的服務需求。目前大多數(shù)圖書館通過網(wǎng)絡實現(xiàn)了國內外圖書館之間的資源共知、共享。我們應該看到，資料室在長期的發(fā)展過程中有其獨到的功能和優(yōu)勢。例如，在資源建設方面，能緊密綜合本學科的發(fā)展方向和科研任務，重點收集本專業(yè)及相關專業(yè)的資料信息，具有極強的專業(yè)性和針對性；在資料收集方面，由于科研人員的參與，能通過各種常規(guī)的非常規(guī)渠道收集資料，既有專業(yè)圖書、期刊的訂購，更有贈書贈刊等文獻文獻的收集，在科研中發(fā)揮著至關重要作用。收集課題資料，開展定題服務，有的資料員是院系課題組的重要成員，直接參與課題研究。

由此可見，資料室獨特的動能與優(yōu)勢，是圖書館所不能代替的，資料室文獻服務的特點，決定了其業(yè)務工作并不是圖書館工作的重復或縮影，資料室以專業(yè)信息服務為目的，比圖書館更具有專業(yè)性、情報性。資料室與圖書館在資源建設、服務對象及業(yè)務工作上各有側重，采取相應措施，做出正確的選擇。對于存在的問題，不一定非要通過改變管理模式來解決，只要提高重視程度，理順關系，加強管理，就能得到健康發(fā)展 。對資料室實行規(guī)范化管理，建立以圖書館為中心、覆蓋資料室、面向研究人員開放的網(wǎng)絡信息體系，實現(xiàn)文獻資源的共建、共知、共享。

館室共建文獻信息資源，突出資料室特點與優(yōu)勢。一方面，資料室要和圖書館釆訪部建立密切的聯(lián)系，在資源建設方面相互配合，明確收集重點、互通有無，優(yōu)勢互補，避免重復建設，以保證科研需要。另一方面，傳統(tǒng)資料室只注重書刊資料的收集，而在電子資源、網(wǎng)絡資源的獲取方面，缺口很大，結合院承擔的重點課題和學科基地建設的需要，協(xié)助資料室加強電子、網(wǎng)絡資源建設，以滿足科研人員的深層次服務需求。同時，資料室的特色數(shù)據(jù)庫，也應納入圖書館的網(wǎng)上服務體系之中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源共享。

我們要努力創(chuàng)作條件，走圖書館與資料室、資料室與資料室之間聯(lián)絡和協(xié)作道路，開展館際協(xié)作，實現(xiàn)資源共享。這是科研改革的迫切需要，是深化資料室的改革實現(xiàn)情報化現(xiàn)代化的必由之路。

只有走協(xié)作網(wǎng)絡的道路，才能徹底解決人員、設備、資金、資料的短缺和不足；只有走協(xié)作網(wǎng)絡的道路，才能盡快全面應用現(xiàn)代科學技術，實現(xiàn)情報化、現(xiàn)代化；只有走協(xié)作網(wǎng)絡的道路，才能最大限度地滿足廣大讀者的需求，變一本書專用為一書多用，使有限的圖書情報資料發(fā)揮最大的作用。